워크플로 자동화 소프트웨어

워크플로 자동화 소프트웨어

양식, 기록, 라우팅 규칙, 승인, 리마인더, 예외, 통합, 대시보드 및 감사 준비 된 이력에 대한 워크플로 자동화 소프트웨어를 평가하십시오.

  • 프로세스를 통틀어 양식, 연결된 기록, 상태, 권한, 조회 및 대시보드를 구성하고 모든 팀을 하나의 고정 워크플로으로 강요하는 대신
  • 조건, 승인, 할당, 리마인더, 격화, 기록 업데이트, 문서 생성 및 통합과 함께 노트 작업.
  • 담당자, 의사결정, 증빙 자료, 예외, 시간표 및 결과물을 접수에서 클로즈까지 볼 수 있도록하십시오.

무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.

비즈니스 팀들이 이메일, 채팅 및 스프레드시트 전달을 대체합니다.운영 지도자들은 승인, 요청, 검토 및 예외 후속을 표준화합니다.중소 및 중형 팀들은 무거운 BPM 프로그램을 시작하지 않고 구성 가능한 워크플로이 필요합니다.
경로 → 검토 → 승인 → 종료Jodoo순서적 및 조건부 금융 승인과 함께 여러 단계의 구매 주문 워크플로자동화 기능 목록뿐만 아니라 의사 결정 경로를 살펴보십시오승인을 위한 통제, 복귀 작업, 연결된 행동 및 사람들이 운영하는 기록들을 참조하십시오.

워크플로 자동화 소프트웨어는 무엇입니까?

워크플로 자동화 소프트웨어는 트리거, 비즈니스 레코드, 규칙, 할당, 승인 및 자동화된 동작을 사용하여 반복되는 작업을 입력에서 종료까지 이동합니다. 유용한 플랫폼은 또한 다음 단계의 담당자가 누구인지, 왜 결정이 내려졌는지, 무엇이 실패했는지 그리고 어떤 예외가 여전히 조치를 취해야 하는지 보여줍니다.

공급업체마다 이 범주를 워크플로 자동화 플랫폼, 시스템, 도구 또는 솔루션이라고 부릅니다. 구성 가능한 비즈니스 앱부터 프로젝트 도구, BPM 제품군, 기술 오케스트레이션 플랫폼까지 범위가 넓기 때문에 명칭보다 실제로 처리해야 할 업무를 기준으로 선택하는 것이 중요합니다.

사람들이 사용하는 기록에 워크플로 논리를 연결

양식 제출, 일정, 웹 연결 또는 기록 변경이 어떻게 작동하는지 설정하십시오. 다음으로 라우트 승인, 담당자를 지정, 기록을 업데이트, 문서를 생성, 시스템을 연결하고, 결과 상태와 이력를 앱에서 볼 수있게하십시오.

계획된 트리거, 승인 노드, 기록 액션, 통합 및 문서 생성 등 Jodoo 워크플로 자동화 옵션

제품 기능 표시: 양식 이벤트, 스케줄, 웹허크 또는 기록 변경으로 시작하여 결정을 라우팅하고 승인된 기록 작업을 실행하십시오.

01

시작

양식 이벤트, 기록 변경, 일정은 또는 웹허크

02

결정하라

조건, 승인 권한, 복귀 경로 및 후퇴 담당자

03

행동

문서를 할당하거나 업데이트, 알리고 생성하거나 다른 시스템에 호출

04

관찰

상태, 작업량, 예외, 이력 및 운영 측정

승인 노드와 구성 가능한 제출, 반환, 거부, 저장, 추가 승인, 전송 및 종료 동작을 가진 Jodoo 워크플로 설계자

각 심사위원에게 결정이 요구하는 조치를

부방 채널 명령어에 의존하는 대신 워크플로 노드에서 제출, 반환, 거부, 저장, 추가 승인, 전송 및 종료 작업을 구성합니다.

  • 승인 조치
  • 환승 경로
  • 역할별 제어
모바일, 이메일, 서버 알림을 위한 Jodoo 워크플로 설정

워크플로 처리를 기다리는 사람에게 알림

승인자와 참조 대상에게 모바일 또는 이메일 알림을 보내거나 워크플로 이벤트를 다른 시스템으로 전달해 후속 조치합니다.

  • 모바일 알림
  • 이메일 알림
  • 서버 전송
Jodoo통신, 달력, 이메일, 지도 및 비즈니스 도구와 워크플로 통합

승인된 기록을 하류 작업으로 전환

통신, 캘린더, 이메일, 지도 및 기타 비즈니스 도구를 연결하고 워크플로 기록을 책임있게 유지하십시오.

  • 웹허크 전달
  • 사업 통합
  • 책임 있는 기록

운용 수송에 대한 역량을 평가

특징은 실제 워크플로에서 기록, 결정, 소유, 예외 또는 결과를 향상시키는 경우에만 중요합니다.

01

구성 가능한 기록 및 양식

모델 요청, 연결된 데이터, 필요한 증빙 자료, 상태 및 사람들이 실제로 작동하는 프로세스에 대한 견해.

비즈니스 담당자는 전체 응용 프로그램을 재구성하지 않고 필드와 시각을 변경할 수 있습니까?
02

조건부 라우팅

금액, 위험, 부문, 카테고리, 위치, 상태 또는 다른 기록 값에 따른 노선

플랫폼은 정상, 예외, 역전 및 재임 경로를 표현할 수 있습니까?
03

인간 승인 및 임무

책임 있는 담당자를 배정하고 검토 기준을 유지하며 승인, 거부, 반환 또는 승격 결정을 기록합니다.

리뷰어들은 전체 기록을 보고 추적 가능한 결정을 내릴 수 있습니까?
04

자동화된 행동

기록 업데이트, 알림을 보내기, 문서를 생성하는 것, 작업을 일정에 맞추는 것, 웹호크에 전화를 걸거나 다른 시스템을 연결합니다.

실패한 행위는 사라지지 않고 눈에 띄고 담당자에게 돌아갈 수 있습니까?
05

허가 및 통치

민감한 워크플로우 데이터를 제출, 볼, 편집, 승인, 관리, 수출 또는 행동할 수 있는 통제자.

전체 애플리케이션을 노출하지 않고 접근이 역할과 맥락을 기록할 수 있습니까?
06

리마인더와 격화

기다림, 지연, 반환 및 차단된 작업은 임기와 재발 소유로 눈에 띄게 유지하십시오.

팀의 기억이 진정한 격화나 예외에서 구별될 수 있을까요?
07

대시보드 및 이력

순환 시간, 대기시간, 작업량, 환원율, 늦은 업무, 예외 및 완료된 결과 등을 보고합니다.

운영자는 KPI에서 설명하는 기록으로 이동할 수 있습니까?
08

모바일 및 통합 적합성

프론트 라인 입력을 지원하고 신뢰할 수 있는 시스템을 연결합니다. 워크플로 계층이 모든 마스터 레코드를 소유하고있는 척하지 않습니다.

기록, 동기화 방향, 오류 처리 및 모바일 작업의 시스템이 명시되어 있습니까?

사용AI해석에 대한 책임은 보이지 않는 것이 아니라

AI- 지원된 워크플로 자동화는 요청들을 분류하고 문서 데이터를 추출하고 맥락을 요약하며 다음 행동을 추천할 수 있습니다. 결정적 규칙은 잘못된 의사결정의 비용이 중요하다면 필요한 증빙 자료, 승인 권한, 허가, 예외 담당 및 최종 조치를 계속 제어해야 합니다.

  • 수신된 요청들을 분류하고 우선순위를 지정합니다.
  • 문서 및 첨부 파일에서 필드를 추출합니다.
  • 기록, 의견 및 이력 를 요약 해 보십시오.
  • 담당자, 카테고리 또는 다음 행동을 추천하십시오.
  • 신뢰의 임대점과 회전 담당
  • 정책적 예외와 실질적인 결정에 대한 인적 승인
  • 소스 증빙 자료, 모델 출력, 오버라이드 및 최종 결과
  • 허가, 감사 기록 및 실패한 행동 처리

당신의 팀이 인식하는 워크플로으로 플랫폼을 테스트하십시오

이러한 예는 구조화된 섭취, 인식 가능한 결정, 책임있는 전달 및 수행의 측정 가능한 정의를 결합합니다.

비용 승인

트리거
제출된 비용
업무 흐름의 결과
증빙 자료, 금액별로 순서를 확인하고 결정을 기록하며 SLA 상태를 공개합니다.
워크플로 템플릿을 열 →

구매 요청 및 승인

트리거
구매 필요성 기록
업무 흐름의 결과
경로 예산 및 공급자 검토, 의견을 유지하고 승인된 작업을 구매에 전달합니다.
워크플로 템플릿을 열 →

청구서 승인

트리거
수신된 청구서
업무 흐름의 결과
검토를 할당하고 예외를 파악하고, 노화 항목을 확대하고, 지불 준비 여부를 보존합니다.
워크플로 템플릿을 열 →

계약 승인

트리거
계약 개정
업무 흐름의 결과
심사위원, 귀환 이유, 승인 상태와 서명된 기록 전달을 조정합니다.
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접근 요청

트리거
사용자 접근 요청
업무 흐름의 결과
역할 컨텍스트, 노선 허가, 이행 할당 및 완료 증빙 자료를 저장합니다.
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마케팅 워크플로 자동화

트리거
캠페인 서술 제출
업무 흐름의 결과
간략한 내용을 확인하고, 창조적 및 브랜드 리뷰를 안내하고, 수정 사항을 공개하고 발사 준비 여부를 확인합니다.
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변경 관리

트리거
통제된 변화 제안
업무 흐름의 결과
영향을 평가하고, 노선 승인, 조치를 추적하고, 시행을 확인하고 증빙 자료로 마무리한다.
워크플로 템플릿을 열 →

작업이 소유해야 하는 시스템 계층을 선택하십시오

워크플로우 자동화 솔루션은 매우 다른 제품 범위를 설명할 수 있습니다. 판매자를 비교하기 전에 범주를 운영 업무와 일치하십시오.

구성 가능한 비즈니스 워크플로우 레이어

양식, 연결된 기록, 승인, 할당, 리마인더, 권한, 대시보드 및 예외가 운영 과정과 일치해야 할 때 이 라인을 선택하십시오.

전형적인 격차: 중요한 작업은 이메일, 채팅, 스프레드시트 또는 연결되지 않은 양식에 의해 조정됩니다.

프로젝트 또는 작업 관리 플랫폼

유연한 계획, 시간표, 의존성, 자원 배분 및 팀 협력이 구조화된 기록 라우팅보다 더 중요할 때 이 경로를 선택하십시오.

프로젝트 도구와 워크플로 계층은 승인된 요청 이후 배달 작업이 시작될 때 공존할 수 있습니다.

BPM 또는 오케스트레이션 스위트

프로세스 모델링, 프로세스 마이닝, 엔터프라이즈 거버넌스, 복잡한 시스템 간 오케스트레이션 또는 기술적 자동화가 주요 요구 사항이 될 때 이 라인을 선택하십시오.

즉각적인 문제는 명확하지 않은 기록과 담당을 가진 하나의 팀 프로세스라면 오케스트레이션 깊이를 구입하지 마십시오.

전문 기록 체계

ERP, CRM, HRIS, 회계, 급여, QMS, WMS 또는 다른 전문 플랫폼을 중심으로 할 때 그 도메인 제어 및 마스터 데이터가 핵심입니다.

시스템 소유와 통합 실패 처리가 명시된 경우에만 전송을 조정하기 위해 워크플로 계층을 사용하십시오.

전사 자동화보다 비용이 큰 인계 지점 하나부터 개선하세요

작은 팀들은 그들이 운영하고 개선할 수 있는 좁은 워크플로에서 더 많은 가치를 얻습니다. 책임있는 프로세스 담당자가 없는 대규모 플랫폼 배포보다요.

  1. 01

    선택

    지연, 재작업, 명확하지 않은 담당자 또는 약한 증빙 자료로 반복되는 프로세스를 선택하십시오.

  2. 02

    지도

    트리거, 레코드, 규칙, 인간 결정, 자동화된 행동, 예외 및 성공 메트릭을 정의하십시오.

  3. 03

    조종사

    정상적인, 반환된, 늦은 및 실패한 행동 경로를 통해 실제 기록을 실행하십시오.

  4. 04

    개선

    가장 큰 대기 또는 반환 이유를 수정하고, 안정된 후에 워크플로을 확장합니다.

모든 플랫폼에 동일한 테스트 프로세스를 사용

실무 시나리오에서 얻은 점수 증빙 자료, 판매 데모에 표시된 기능의 수는 아닙니다.

평가 영역결정문제요청할 증빙 자료
프로세스 적합성주요 예외를 숨기지 않고 하나의 실제 워크플로을 모델링 할 수 있습니까?정상적인 사건, 반환된 사건, 그리고 늦은 사건을 실행하십시오.
구축자 사용성프로세스 담당자는 필드, 규칙, 조회 및 알림을 안전하게 유지할 수 있습니까?평가 중에 한 번의 통제된 변화를 가져오십시오.
인간 통제권위, 검토의 맥락, 의견, 위임 및 격화 가 추적 될 수 있습니까?임계각을 시험하고 재배치.
예외 처리차단되거나 실패한 물건은 담당자에게 여전히 눈에 띄고 다음 행동입니까?통합을 깨거나 필요한 증빙 자료를 생략한다.
보고래시보드는 사이클 시간, 대기 작업, 환불 및 예외를 설명할 수 있습니까?매 메트릭 뒤에 있는 기록들을 열어보세요.
안전권한은 역할, 기록, 단계 및 데이터 감수성을 추적할 수 있습니까?테스트 요청자, 검토자, 운영자 및 관리자 액세스
통합 경계기록, 동기화 방향, 재시험 및 소유의 시스템이 명시적입니까?한 음반을 추적해
채택 및 비용팀이 숨겨진 유지보수를 하지 않고 워크플로을 시작하고 관리하고 확장할 수 있을까요?건설, 변화, 지원 및 규모의 노력을 평가하십시오.

배포 규모에 대한 증빙 자료와 워크플로의 결과

Goldwind프로세스 레벨의 승인을 위한 결과를 제공합니다.BASF구성 가능한 응용 프로그램이 지역 간 확장될 수 있다는 증빙 자료를 제공합니다. 둘 다 고객에 의해 보고된 결과이며 보증이 아닙니다.

책임감 있는 후속과 함께 업무 허가 승인

Goldwind이 발표되었습니다Jodoostory는 계약자 통제, 위험 추적, 검사, 사고 보고 및 대시보드와 함께 PTW 승인 시간 95% 감소에 대해보고합니다.

이 문서를 읽어보세요Goldwind고객 이야기
95%PTW 승인 시간 단축99.8%위험 교정율14만 달러보고된 시스템 비용 절감

한 파일럿 이상의 구성 가능한 응용 프로그램

BASF가 발표한 Jodoo 고객 스토리는 10개 이상의 지역과 지역에서 100개가 넘는 사용자 지정 애플리케이션을 보고하고 3개월 이상의 배포 시간을 절약했습니다. 이것은 한 고객에 의해 보고된 결과이며, 보장된 결과가 아닙니다.

BASF 고객사 이야기를 읽어보세요
100+맞춤형 앱 제작10+대상 지역 및 지구3개월 이상배포 시간 절약

이 활용 사례의 템플릿

이 워크플로 영역에 맞는 게시된 템플릿 9개입니다.

관련 워크플로 영역 살펴보기

이 활용 사례에 대한 질문

워크플로 자동화 소프트웨어는 무엇입니까?

워크플로 자동화 소프트웨어는 트리거, 규칙, 할당, 승인 및 반복 가능한 프로세스를 통해 비즈니스 기록을 이동하기 위해 자동화된 동작을 사용합니다. 또한 현재 담당자, 상태, 예외 경로, 증빙 자료 및 이력를 가시하게 유지해야 합니다.

워크플로 자동화 도구는 어떤 기능을 포함해야 합니까?

양식 및 데이터 구성, 조건부 라우팅, 승인, 작업 담당, 권한, 리마인더, 승화, 통합, 문서 동작, 대시보드, 예외 처리, 모바일 사용 및 업무 흐름 이력 하나의 실제 과정에 대항해

Jodoo워크플로우 자동화 플랫폼 또는BPM스위트?

Jodoo는 비즈니스 기록, 양식, 승인, 할당, 리마인더, 통합, 대시보드 및 이력에 대한 구성 가능한 응용 프로그램 및 워크플로 플랫폼입니다. 기업 프로세스 모델링, 프로세스 마이닝, 크로스 시스템 관리 또는 깊이 있는 기술 오케스트레이션이 주요 요구 사항이라면 더 넓은 BPM 또는 오케스터레이션 스위트를 선택하십시오.

어떻게 중소기업이 업무 흐름 자동화를 시작해야 할까요?

명확한 트리거, 담당자, 결정, 예외 경로 및 측정 가능한 결과를 가진 고 마찰 워크플로으로 시작하십시오. 실제 기록으로 테스트하고, 가장 일반적인 지연이나 반환 이유를 개선하고 첫 번째 워크플로이 안정된 후에만 확장합니다.

워크플로 자동화 소프트웨어와 프로젝트 관리 소프트웨어의 차이점은 무엇입니까?

워크플로우 자동화 소프트웨어는 구조화된 기록과 규칙이 다음에 무슨 일이 일어날지 결정하면 가장 강력합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 일반적으로 팀들이 유연한 작업, 시간표, 의존성 및 프로젝트를 둘러싼 협력을 계획할 때 더 강력합니다. 어떤 과정에는 두 층이 필요합니다.

워크플로 자동화 소프트웨어는 얼마나 비싸나요?

가격 설정은 일반적으로 사용자, 워크플로 또는 자동화 실행, 통합, 권한, 데이터 부피 및 관리 요구 사항에 달려 있습니다.Jodoo현재 무료 플랜과 유료 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜을 제공하고 있습니다. 그래서 팀들은 더 넓은 배포 비용을 추정하기 전에 한 가지 제한된 워크플로을 테스트할 수 있습니다.

비기술팀은 코딩 없이 워크플로 자동화를 만들 수 있을까요?

예, 프로세스는 구성 가능한 양식, 기록, 조건, 승인 노드, 할당, 리마인더, 대시보드 및 지원된 통합으로 표현될 수 있습니다. 기술 지원은 여전히 복잡한 API, 데이터 마이그레이션, 보안 아키텍처 또는 엔터프라이즈 오케스트라에 유용할 수 있습니다.

워크플로 자동화와 통합 자동화 사이의 차이점은 무엇입니까?

워크플로 자동화는 비즈니스 기록, 담당자, 결정, 예외 및 결과를 조정합니다. 통합 자동화는 데이터를 이동시키거나 시스템 간의 행동을 유발합니다. 신뢰할 수 있는 운영 프로세스는 종종 둘 다 사용하지만 기록 및 실패 통합 담당자 시스템은 명시적으로 남아 있어야합니다.

실제 운영 전달을 중심으로 하나의 워크플로을 구축

작동 승인 앱을 열고 정상과 예외 경로를 테스트하고, 그 다음 프로세스에 따라 기록, 규칙, 권한, 리마인더, 통합 및 대시보드를 조정합니다.

워크플로우를 자유롭게 만들비용 승인 템플릿을 사용

무료로 시작해 신용카드가 필요하지 않습니다.