Bangun ruang kerja terhubung yang berpusat pada setiap sampel, mulai dari penerimaan dan penugasan hingga penyimpanan, hasil, peninjauan, dan disposisi akhir, lalu sesuaikan seiring perubahan proses laboratorium Anda.
Membuka contoh Jodoo yang terisi setelah masuk. Mulailah dengan paket Gratis untuk maksimal lima pengguna; tidak diperlukan kartu kredit.
Contoh ini mengoordinasikan pekerjaan sampel operasional. Ini tidak mengklaim integrasi instrumen, diagnostik klinis, buku catatan laboratorium elektronik, atau LIMS teregulasi yang tervalidasi.
Sistem sampel yang berguna menjaga identitas asli tetap utuh sementara orang menambahkan pekerjaan, pergerakan, pengecualian, bukti, dan keputusan di sekitarnya. Catatan sampel menjadi titik referensi yang stabil dibandingkan baris lain yang disalin antar spreadsheet departemen.
Catat referensi eksternal, sumber, jenis sampel, kuantitas, kondisi, kebutuhan penyimpanan, tenggat waktu, prioritas, dan pekerjaan yang diminta. Kontainer yang bocor atau ketidaksesuaian kuantitas dapat segera diadakan alih-alih masuk antrian normal.
Buat satu atau lebih tugas untuk sampel, berikan masing-masing metode atau aktivitas, teknisi, tenggat waktu, status pekerjaan, status hasil, ringkasan, dan file pendukung. Pekerjaan dapat diantrekan, aktif, diblokir, diselesaikan, atau dikembalikan untuk koreksi.
Arahkan sampel yang sudah selesai ke peninjau dengan kelengkapan pekerjaan, status pengecualian, bukti yang ditinjau, komentar peninjau, dan keputusan pelepasan, penyimpanan, pengembalian, atau penolakan akhir.
Simpan rincian penerimaan, perubahan lokasi, hasil tugas, pengecualian, hasil peninjauan, dan disposisi dengan nomor sampel yang sama agar pertanyaan lanjutan dapat dijawab tanpa menyusun ulang seluruh riwayatnya.
Menempatkan semuanya dalam satu formulir yang sangat lebar menyulitkan penetapan tanggung jawab dan penelusuran riwayat. Contoh ini menggunakan catatan terkait agar beberapa pengujian, perpindahan, pengecualian, dan transaksi stok dapat dicatat tanpa menimpa identitas sampel.
Memiliki identitas stabil, fakta penerimaan, penyimpanan, pekerjaan yang diminta, prioritas, koordinator, tahapan saat ini, dan disposisi akhir.
Memiliki metode atau aktivitas, teknisi yang ditugaskan, tanggal jatuh tempo, status pekerjaan, status hasil, ringkasan, pemblokir, waktu penyelesaian, dan bukti untuk setiap unit pekerjaan.
Memiliki setiap perpindahan atau serah terima, dari dan ke lokasi, waktu, orang, kondisi wadah atau segel, dan catatan serah terima.
Miliki masalah, tingkat keparahan, kendali langsung, pemilik tindakan, tanggal jatuh tempo, bukti tinjauan, keputusan peninjau, dan hasil akhir tanpa menghapus catatan operasional asli.
Keterlambatan laboratorium jarang berasal dari alur normal. Aplikasi menjaga antrean normal tetap mudah digunakan, sekaligus menetapkan penanggung jawab, tenggat, tindakan pengendalian, peninjau, dan alur penyelesaian yang jelas untuk pengecualian mendesak.
Tahan sampel yang diterima dalam kondisi rusak, bocor, bermasalah dari sisi suhu, atau jumlahnya tidak sesuai sebelum pekerjaan dimulai. Simpan catatan penanganan serta keputusan penggantian atau pengembalian bersama catatan penerimaan awal.
Tunjukkan sampel yang terpengaruh, metode, teknisi, waktu jatuh tempo, pemblokir, dan koreksi yang diperlukan. Pekerjaan tersebut tetap terpisah dari tugas lain untuk sampel yang sama.
Simpan rekaman hasil dan ringkasan, buka pengecualian bila diperlukan, dan cegah percakapan rilis menjadi rantai email yang terputus.
Peninjau dapat melihat apakah pengecualian tetap terbuka sebelum mereka mencatat disposisi sampel. Aplikasi ini menyimpan keputusan dan hanya memperbarui sampel tertaut.
Koordinator penerima, teknisi, pemilik inventaris, reviewer, dan manajer laboratorium tidak memerlukan layar yang sama. Mereka dapat bekerja dari formulir dan dasbor yang difilter sementara catatan yang mendasarinya tetap terhubung.
Fokus pada sampel yang diharapkan dan baru diterima, kondisi masalah, prioritas, waktu yang dibutuhkan, penyimpanan, dan siapa yang memiliki langkah selanjutnya.
Fokus pada pekerjaan yang ditugaskan, metode, tenggat waktu, status, bukti yang hilang, penghambat, dan hasil yang menunggu untuk ditinjau.
Fokus pada hasil di luar spesifikasi, pekerjaan yang diblokir, pengecualian terbuka, peninjauan yang tertunda, dan perubahan serah terima terkini.
Lihat tahapan sampel, risiko stok, pekerjaan yang memerlukan perhatian, prioritas, dan catatan di balik setiap penghitungan daripada mengandalkan presentasi terpisah.
Pembuat tanpa kode Jodoo berguna ketika jenis sampel, pertanyaan masukan, peran peninjauan, lokasi penyimpanan, atau jalur pengecualian berubah. Administrator bisnis yang terlatih dapat merevisi aplikasi terfokus dalam hitungan jam daripada menunggu siklus pengembangan kustom yang panjang.
Perkenalkan kategori sampel baru, bidang sumber, zona penyimpanan, aturan prioritas, lampiran, atau ringkasan hasil tanpa memaksa setiap tim untuk menggunakan paket industri yang sangat besar.
Tambahkan catatan penugasan, perpindahan, pengecualian, atau tinjauan lainnya ketika proses memerlukan pemilik atau riwayat yang berbeda alih-alih menambahkan kolom berulang lainnya ke formulir sampel.
Perbarui peninjau yang bertanggung jawab, bidang bukti, pilihan keputusan, dan perubahan status hilir ketika tanggung jawab atau kriteria persetujuan berubah.
Mulailah dengan catatan yang memecahkan masalah koordinasi saat ini. Tambahkan integrasi, kontrol, izin, dan pelaporan hanya jika kebutuhan pengoperasian sudah jelas.
Pilot yang baik membuktikan bahwa aplikasinya sesuai dengan pekerjaan sehari-hari. Ini harus mencakup contoh-contoh rutin, mendesak, ditahan, diblokir, siap ditinjau, dan diselesaikan sebelum tim mengandalkannya untuk pekerjaan langsung.
Sepakati apa yang menerima nomor sampel, kapan penyerahan diterima, bagaimana tugas anak dibuat, dan apa arti disposisi akhir.
Sebutkan siapa yang menerima, mengoordinasikan, melaksanakan pekerjaan, memindahkan sampel, memiliki pengecualian, meninjau bukti, dan mengonfirmasi disposisi.
Uji penerimaan yang memenuhi syarat, bahan yang rusak atau bocor, tugas yang terlambat, hasil di luar spesifikasi, bukti yang hilang, peninjauan, pelepasan, retensi, dan pengembalian.
Lacak waktu penerimaan hingga penerimaan, pekerjaan yang terlambat, tugas yang diblokir, pengecualian terbuka, penyelesaian tinjauan, perbedaan lokasi, dan sampel yang menunggu disposisi.
Ruang kerja ini dirancang untuk laboratorium yang memerlukan catatan penerimaan, penugasan, serah terima, pengecualian, tinjauan, dan disposisi yang dapat dikonfigurasi tanpa memulai proyek LIMS perusahaan berskala besar.
Sangat cocok: Tim mengganti spreadsheet bersama, penyerahan email, dan pelacak status yang tidak terhubung dengan satu ruang kerja operasional yang dapat disesuaikan.
Apa yang dapat Anda periksa di sini: Sampel yang terisi, penugasan, kontainer, peristiwa penyimpanan, pengecualian, tugas peninjauan, konteks inventaris, dan dasbor penelusuran.
Rencanakan secara terpisah bila diperlukan: Pengambilan hasil instrumen, diagnostik klinis, fungsi ELN, tanda tangan elektronik yang divalidasi, dan persyaratan LIMS yang diatur memerlukan evaluasi khusus.
Aplikasi ini mencakup penerimaan sampel operasional yang dapat dikonfigurasi, penugasan kerja, penguasaan sampel, inventaris, pengecualian, peninjauan, dan disposisi. Aplikasi ini tidak diklaim mendukung diagnostik klinis, pengambilan data instrumen, kemampuan ELN, tanda tangan elektronik tervalidasi, atau seluruh persyaratan LIMS perusahaan yang teregulasi.
Ya. Tugas tes adalah catatan terkait, sehingga sampel dapat memiliki beberapa metode, teknisi, tanggal jatuh tempo, status pekerjaan, hasil, pemblokir, dan bukti tanpa mengulangi atau menimpa catatan sampel.
Jodoo mendukung penggunaan kode batang dan kode QR dalam formulir dan alur kerja seluler. Format kode yang tepat, label, langkah pemindaian, dan pengaturan perangkat harus dikonfigurasikan untuk aturan identitas laboratorium dan diuji sebelum peluncuran.
Setiap penitipan atau lokasi kejadian dapat menyimpan sampel, jenis kejadian, tanggal dan waktu, dari dan ke lokasi, penangan, kondisi segel atau wadah, dan catatan serah terima. Contoh ini mendukung sejarah operasional namun tidak membuat klaim lacak balak yang sah.
Ya. Gunakan buku kerja penerimaan atau pelacakan sebagai titik awal yang terfokus, lalu berpindah ke aplikasi yang terhubung ketika pembaruan duplikat, beberapa tugas, izin, pengingat, tinjauan, dan riwayat menjadi sulit untuk dikelola dalam satu file.
Periksa penerimaan sampel, penugasan kerja, serah terima, inventaris, pengecualian, tinjauan, dan dasbor secara bersamaan. Lalu gunakan bagian yang sesuai dengan tanggung jawab dan kontrol nyata di laboratorium Anda.
