현재 소유자 → 다음 책임 소유자
완료된 작업, 남은 작업, 마감일, 증거 및 차단 상태
원격 팀을 위한 프로젝트 관리
시간대별 확인 대신 명확한 프로젝트 인수인계
분산된 팀에게 명확한 소유권, 비동기식 업데이트 규칙, 결정 기록, 회의 전, 도중, 후에도 유용한 관리 보기를 제공하세요.
사람들이 참석할 수 없는 회의에 프로젝트 상황이 적용되면 원격 작업은 실패합니다. 시스템에는 업데이트, 증거, 질문, 소유자 및 응답 기한이 포함되어야 합니다.
- 비동기 상태 업데이트와 의사결정 기록
- 담당자와 마감일별로 인수인계 정리
- 최신 프로젝트 레코드에 기반한 포트폴리오 검토
시간대 차이를 견딜 수 있을 만큼 각 핸드오프를 완료하세요.
핸드오프를 통해 수신자는 다른 회의를 예약하지 않고도 작업을 수행할 수 있어야 합니다.
프로젝트 관리자 → 후원자 또는 대상 소유자
질문, 영향, 옵션, 권장 사항, 결정 날짜 및 영향을 받는 약속
프로젝트 관리자 → 분산된 이해관계자
변경된 사실, 예측, 복구 작업, 결정 및 다음 검토
시스템 및 이전 교대 근무 소유자 → 들어오는 팀
할당된 기한 작업, 기한이 지난 항목, 새로운 방해 요소 및 대기 중인 결정
각 원격 역할이 의사결정 준비 대기열로 시작되도록 합니다.
로컬 추적기를 만들지 않고도 동일한 기록이 다양한 근무일을 지원할 수 있습니다.
개인 기여자
다음으로 시작
할당된 작업, 마감일, 증거 요청, 의견 및 반환된 항목입니다.
에 의해 행동
업데이트, 완료, 차단 문제 발생 또는 설명을 요청합니다.
프로젝트 관리자
다음으로 시작
위험에 처한 핸드오프, 오래된 업데이트, 지역 간 차단 및 결정 대기.
에 의해 행동
비동기 상태 레코드를 재할당, 에스컬레이션, 명확화 및 준비합니다.
후원자 후원자
다음으로 시작
중요한 변경 사항, 영향, 옵션, 권장 사항 및 응답 기한입니다.
에 의해 행동
다음 그룹 통화를 기다리지 않고 결정을 녹음합니다.
포트폴리오 리드
다음으로 시작
오래된 상태, 반복적인 핸드오프 실패 또는 해결되지 않은 팀 간 종속성이 있는 프로젝트.
에 의해 행동
거버넌스, 용량 또는 에스컬레이션 경로를 변경합니다.
제거된 조정으로 시스템을 판단하십시오.
원격 프로젝트 소프트웨어는 피할 수 있는 대기 시간과 재구성을 줄여야 합니다.
현재 마찰
현황 회의를 기다리는 중
운영 변경
구조화된 비동기 프로젝트 업데이트
결과
측정: 최신 상태로 업데이트하고 회의 시간을 피하세요.이해관계자는 변경된 사실과 결정을 더 일찍 확인합니다.
현재 마찰
불명확한 핸드오프 소유권
운영 변경
지정된 소유자, 다음 소유자, 만기일 및 승인 증거
결과
측정: 반환되거나 기한이 지난 핸드오프설명 주기가 짧은 팀을 넘나들며 작업
현재 마찰
채팅에 묻힌 결정
운영 변경
옵션과 영향이 포함된 의사결정 기록
결과
측정: 결정 연령 및 다운스트림 재작업응답은 계속 표시되고 추적 가능합니다.
현재 마찰
지역 상태 스프레드시트
운영 변경
하나의 프로젝트 모델에 대한 역할 보기
결과
측정: 상태 통합에 소요된 시간포트폴리오 보고에서는 현재 소스 레코드를 사용합니다.
분산된 팀이 테스트해야 할 사항
원격 프로젝트 팀에게 가장 중요한 기능은 무엇입니까?
명시적 소유권, 비동기 업데이트, 집중된 작업 대기열, 컨텍스트 내 주석 및 증거, 결정 기록, 알림 제어, 권한, 기록 및 소스 작업을 여는 대시보드에 우선 순위를 지정합니다.
소프트웨어는 어떻게 원격 회의를 줄일 수 있나요?
변경된 사실, 방해 요소, 결정 및 다음 조치에 대해 구조화된 업데이트를 사용하십시오. 일상적인 상태 수집보다는 모호함, 갈등 또는 중요한 결정을 위한 회의를 예약하세요.
시간대에 따른 작업을 어떻게 처리합니까?
현재 결과, 다음 작업, 소유자, 마감일, 증거, 공개 질문 및 차단 상태 등 인계 기록을 완전하게 만듭니다. 새로 할당된 작업과 기한이 지난 작업에 대해 들어오는 팀에게 보기를 제공합니다.
Jodoo는 지역이나 역할별로 다른 보기를 제공할 수 있나요?
예. 관리자는 공유 프로젝트 정의 및 관리 보고를 유지하면서 역할 및 책임 기반 보기를 구성할 수 있습니다.
회의 없이 시간대 간 핸드오프를 한 번 실행합니다.
다음 소유자에게 필요한 작업, 증거, 질문 및 마감일을 제공한 다음 경영진이 동일한 기록에서 결과를 볼 수 있는지 확인하십시오.