위험에 처하거나 차단된 프로젝트
현재 프로젝트 상태와 미해결 장애 요인 기록
예측을 보호하고, 범위를 변경하고, 소유권을 재할당하거나, 후원자 선택을 에스컬레이트합니다.프로젝트 추적 대시보드
더 빠른 의사결정을 위한 프로젝트 추적 대시보드
상태, 이정표, 지연된 작업, 차단자, 낡은 업데이트, 대기 중인 결정을 확인한 다음 각 신호 뒤에 있는 기록과 소유자를 엽니다.
대시보드는 사람들이 각 숫자를 현재 기록으로 추적하고 다른 곳에서 답을 다시 구축하지 않고 행동할 수 있을 때만 신뢰할 수 있습니다.
각 프로젝트 측정에 대한 데이터와 응답을 정의합니다.
관리자가 어떤 프로젝트나 행동이 중요한지, 그리고 다음에 무슨 일이 일어날지 알고 있는 경우에만 측정을 사용합니다.
늦게 달성된 이정표
미완료 마일스톤의 기한과 완료 근거
회복을 승인하고 예측을 이동하거나 증거를 갖고 기록을 폐기합니다.행동이 지연된 경우
미완료 작업의 담당자와 기한
재할당, 재계획, 차단 해제 또는 에스컬레이션상태 업데이트가 늦어지고 있습니다.
진행 중인 프로젝트의 최근 업데이트 날짜
건강 신호를 믿기 전에 현재 사실을 요청하십시오.결정을 기다리는
미결정 사항 기록과 응답 기한
의사 결정 소유자를 지정하고 지연의 영향을 눈에 띄게 표시하십시오.기록된 결과까지 늦은 이정표를 따라가십시오.
대시보드는 운영 세부사항을 숨기는 대신 의사 결정 경로를 단축해야 한다.
늦은 이정표가 나타납니다.
이정표와 해당 프로젝트 컨텍스트를 엽니다.
소유자, 날짜, 진행 상황, 증거를 확인합니다.블로커가 지연을 설명합니다.
차단기 및 관련 작업을 열어 보십시오.
해결 작업을 할당하거나 후원자 결정을 요청하십시오.예측 변경 사항은 예측 변경 사항입니다.
프로젝트 및 보고 기간 기록을 업데이트합니다.
승인된 예측, 근거, 다음 조치를 유지하십시오.복구가 종료되면 복구가 종료됩니다.
증거를 가지고 액션/블로커를 닫습니다.
업데이트된 프로젝트 기록에서 대시보드를 새로 고침합니다.각 역할에 대해 각 역할이 답할 수 있는 질문을 보여주십시오.
후원자, 프로젝트 관리자, 작업 소유자는 같은 대시보드가 필요하지 않습니다.
어떤 프로젝트는 결정, 범위 변경, 자금 변경, 예측 수락이 필요합니까?
건강, 예측 움직임, 결정 대기, 물질 차단자, 예상 결과.
어떤 소유자, 이정표, 작업, 차단자 또는 업데이트에 대해서 지금 개입해야 할까요?
늦은/곧 끝날 작업, 낡은 업데이트, 종속성 예외, 복구 상태.
내가 완료, 업데이트, 증명 또는 에스컬레이션해야 할 일은 무엇인가?
할당된 작업, 납부 기한, 필요한 증거, 차단자, 반환된 항목.
대시보드를 작업자가 업데이트하는 작업에 연결되게 유지하십시오.
대시보드만으로는 이 과정을 실행할 수 없습니다.
프로젝트 대장
현재 상태, 소유자, 단계, 예측, 최신 업데이트, 이정표, 다음 결정.
포트폴리오 신호 뒤에 있는 프로젝트 위치.이정표 및 작업 대기열
약속, 소유자, 납기, 차단자, 진행 상황, 증거.
일정과 완공 측정 뒤에 작업.문제 및 결정 로그
영향, 옵션, 소유자, 만기일, 응답, 종료.
빨간색/황색 신호 뒤에 있는 선택 또는 예외.상태 업데이트
보고 기간 동안 사실, 설명, 필요한 결정, 다음 조치가 변경되었습니다.
라이브 대시보드 외부에서 사용되는 통신.다음 관리 질문에 답할 수 있는 대시보드를 선택하십시오.
깔끔한 차트로는 충분하지 않습니다. 차트 뒤에 무엇이 있는지, 누가 행동할 수 있는지, 뷰가 얼마나 빨리 적응할 수 있는지 확인하십시오.
운영 프로젝트 검토
라이브 드릴다운을 선택하십시오.모든 빨간색, 황색, 늦은, 낡은 또는 차단된 신호는 결과를 변경할 수있는 프로젝트 기록과 소유자를 열어야합니다.
임원 포트폴리오 검토
일관된 정의를 선택하십시오.건강, 이정표, 예측, 위험, 의사 결정 측정은 프로젝트와 사업부에 걸쳐 동일한 규칙을 사용해야 한다.
크로스 시스템 역사 분석
BI 레이어를 선택합니다.창고 또는 BI 제품은 많은 권위 있는 시스템에 걸친 대규모 역사 분석이 주요 필요사항일 때 더 강력하다.
빠르게 변화하는 운영 프로세스
기업 소유 구성을 선택하십시오.프로젝트 관리자는 소프트웨어 릴리스를 기다리지 않고도 필드, 필터, 역할 보기, 미리 알림 또는 차트를 추가할 수 있어야 합니다.
애플리케이션을 다시 빌드하지 않고도 새로운 상태 규칙 또는 역할 보기를 추가할 수 있습니다.
관리 질문이 변경될 때 대시보드가 변경되어야 합니다.
기존 대시보드 변경은 데이터 모델 작업, 개발 일정, 테스트, 릴리스 조정을 기다려야 할 수 있습니다.
훈련된 관리자는 동일한 작업 세션에서 한 개의 초점 관리 질문에 대한 소스 필드, 보기, 필터, 알림 및 차트를 추가할 수 있습니다.
- “7일 후에 낡은 상태 업데이트”를 추가합니다.
- 후원자 전용 의사 결정 보기를 만듭니다.
- 소유자 및 사업부문별로 늦은 이정표를 필터링합니다.
- 작업 대기열을 열어주는 복구 상태 차트를 추가합니다.
프로젝트 대시보드 질문
01프로젝트 추적 대시보드에 어떤 KPI가 들어야 하나요?+
건강, 예측 움직임, 늦은 이정표, 지연된 작업, 차단자, 낡은 업데이트, 대기 중인 결정으로 시작합니다. 정의된 기록 집합을 열고 관리 결정을 지원할 때만 측정을 추가하십시오.
02낡은 대시보드 데이터를 어떻게 방지할 수 있을까요?+
업데이트 신선도를 측정하고, 활성 기록에 대해 소유자를 요구하고, 알림 및 예외 뷰를 사용하고, 각 차트를 드릴링하여 각 기록을 계산합니다.
03모든 역할을 동일한 대시보드로 처리해야 할까요?+
프로젝트 관리자는 작업과 예외가 필요하며 작업 소유자는 할당된 작업, 증거, 납기가 필요합니다. 각 역할에 동일한 연결된 기록에 대한 집중된 보기를 제공하십시오.
04언제 BI 대시보드가 더 적합한가요?+
주요 필요가 많은 시스템, 매우 큰 데이터 집합 또는 복잡한 계산에 대한 통합된 역사적 분석일 때 BI 또는 데이터 웨어하우스 계층을 사용하십시오. 사람들이 현재 기록을 열고 다음 작업을 수행해야 할 때 Jodoo을 사용하십시오.
05하나의 대시보드에서 여러 개의 프로젝트를 추적할 수 있습니까?+
예. 프로젝트 상태, 상태, 소유자, 단계, 사업부, 예측 날짜, 업데이트 신선도를 포트폴리오 필터로 사용합니다. 프로젝트 레지스터를 아래에 두어 모든 계산자가 그 안에 포함된 레코드를 열 수 있도록 하십시오.
06누군가가 빨간색 대시보드 신호를 클릭하면 어떻게 될까요?+
신호 뒤에 있는 필터링된 프로젝트, 이정표, 작업, 차단자 또는 결정 기록을 엽니다. 다음 화면에는 책임 소유자, 납부 기한, 현재 증거, 필요한 응답이 표시되어야 합니다.
자신의 프로젝트로 테스트해 보세요.
프로젝트 대시보드를 엽니다.대시보드를 신뢰하기 전에 드릴다운을 테스트하십시오.
빨간색 또는 황색 신호를 열고, 소유자와 그 뒤에 있는 작업을 검사한 다음 결과를 변경하는 반응을 기록합니다.