Chủ sở hữu hiện tại → Chủ sở hữu chịu trách nhiệm tiếp theo
Công việc đã hoàn thành, hành động còn lại, ngày đến hạn, bằng chứng và trạng thái chặn
Quản lý dự án cho các nhóm từ xa
Bàn giao rõ ràng thay cho việc đuổi theo múi giờ
Cung cấp cho các nhóm phân phối quyền sở hữu rõ ràng, quy tắc cập nhật không đồng bộ, hồ sơ quyết định và chế độ xem quản lý vẫn hữu ích trước, trong và sau cuộc họp.
Công việc từ xa không thành công khi bối cảnh dự án nằm trong các cuộc họp mà mọi người không thể tham dự. Hệ thống phải có thông tin cập nhật, bằng chứng, câu hỏi, chủ sở hữu và thời hạn phản hồi.
- Cập nhật trạng thái và ghi quyết định không đồng bộ
- Bàn giao được sắp theo người phụ trách và hạn chót
- Đánh giá danh mục dựa trên hồ sơ dự án hiện tại
Làm cho mỗi lần chuyển giao đủ hoàn chỉnh để vượt qua khoảng cách múi giờ
Quá trình chuyển giao sẽ cho phép người nhận hành động mà không cần lên lịch cho một cuộc họp khác.
Quản lý dự án: → Nhà tài trợ hoặc chủ sở hữu chủ đề
Câu hỏi, tác động, lựa chọn, khuyến nghị, ngày quyết định và cam kết bị ảnh hưởng
Quản lý dự án: → Các bên liên quan được phân bổ
Sự kiện đã thay đổi, dự báo, công việc phục hồi, quyết định và đánh giá tiếp theo
Chủ sở hữu hệ thống và ca trước → Đội đến
Công việc được giao đúng hạn, các mục quá hạn, các công cụ chặn mới và các quyết định đang chờ
Hãy để mỗi vai trò từ xa bắt đầu bằng hàng đợi sẵn sàng đưa ra quyết định
Các bản ghi giống nhau có thể hỗ trợ các ngày làm việc khác nhau mà không cần tạo trình theo dõi cục bộ.
Người đóng góp cá nhân
Bắt đầu với
Công việc được giao, ngày đến hạn, yêu cầu bằng chứng, nhận xét và các mục bị trả lại.
Hành động bởi
Cập nhật, hoàn thiện, đưa ra trình chặn hoặc yêu cầu làm rõ.
Quản lý dự án:
Bắt đầu với
Có nguy cơ chuyển giao, cập nhật cũ, chặn giữa các khu vực và chờ quyết định.
Hành động bởi
Chỉ định lại, chuyển cấp, làm rõ và chuẩn bị bản ghi trạng thái không đồng bộ.
Sponsor
Bắt đầu với
Những thay đổi quan trọng, tác động, các lựa chọn, khuyến nghị và thời hạn phản hồi.
Hành động bởi
Ghi lại quyết định mà không cần chờ cuộc gọi nhóm tiếp theo.
Trưởng nhóm danh mục đầu tư
Bắt đầu với
Các dự án có trạng thái cũ, lỗi chuyển giao lặp đi lặp lại hoặc sự phụ thuộc giữa các nhóm chưa được giải quyết.
Hành động bởi
Thay đổi cách thức quản lý, năng lực hoặc leo thang.
Đánh giá hệ thống bằng sự phối hợp mà nó loại bỏ
Phần mềm dự án từ xa sẽ giảm thiểu việc chờ đợi và tái thiết có thể tránh được.
Ma sát hiện tại
Đang chờ cuộc họp trạng thái
Thay đổi vận hành
Cập nhật dự án không đồng bộ có cấu trúc
Kết quả
Đường đo: Cập nhật độ mới và tránh giờ họpCác bên liên quan nhìn thấy các sự kiện và quyết định đã thay đổi sớm hơn
Ma sát hiện tại
Quyền sở hữu bàn giao không rõ ràng
Thay đổi vận hành
Chủ sở hữu được chỉ định, chủ sở hữu tiếp theo, ngày đến hạn và bằng chứng chấp nhận
Kết quả
Đường đo: Bàn giao bị trả lại hoặc quá hạnCông việc xuyên suốt các nhóm với ít chu kỳ làm rõ hơn
Ma sát hiện tại
Những quyết định bị chôn vùi trong cuộc trò chuyện
Thay đổi vận hành
Hồ sơ quyết định với các tùy chọn và tác động
Kết quả
Đường đo: Tuổi quyết định và việc làm lại xuôi dòngPhản hồi vẫn hiển thị và có thể theo dõi
Ma sát hiện tại
Bảng tính trạng thái khu vực
Thay đổi vận hành
Quan điểm vai trò trên một mô hình dự án
Kết quả
Đường đo: Thời gian dành cho việc củng cố trạng tháiBáo cáo danh mục đầu tư sử dụng hồ sơ nguồn hiện tại
Những nhóm phân phối nên kiểm tra những gì
Những tính năng nào quan trọng nhất đối với các nhóm dự án từ xa?
Ưu tiên quyền sở hữu rõ ràng, cập nhật không đồng bộ, hàng đợi công việc tập trung, nhận xét và bằng chứng trong ngữ cảnh, bản ghi quyết định, kiểm soát thông báo, quyền, lịch sử và bảng thông tin mở tác phẩm nguồn.
Làm thế nào phần mềm có thể giảm bớt các cuộc họp từ xa?
Sử dụng các cập nhật có cấu trúc cho các sự kiện, yếu tố chặn, quyết định và hành động tiếp theo đã thay đổi. Dành các cuộc họp cho các quyết định mơ hồ, xung đột hoặc có giá trị cao hơn là thu thập trạng thái thông thường.
Chúng tôi xử lý công việc ở các múi giờ như thế nào?
Làm cho bản ghi bàn giao hoàn chỉnh: kết quả hiện tại, hành động tiếp theo, chủ sở hữu, thời hạn, bằng chứng, câu hỏi mở và trạng thái chặn. Cung cấp cho nhóm mới một cái nhìn về công việc mới được giao và quá hạn.
Jodoo có thể cung cấp các chế độ xem khác nhau theo khu vực hoặc vai trò không?
Đúng. Quản trị viên có thể định cấu hình các chế độ xem dựa trên vai trò và trách nhiệm trong khi vẫn giữ lại các định nghĩa dự án và báo cáo quản lý chung.
Chạy một lần chuyển giao giữa các múi giờ mà không có cuộc họp
Cung cấp cho chủ sở hữu tiếp theo công việc, bằng chứng, câu hỏi và thời hạn mà họ cần—sau đó xác minh rằng ban quản lý có thể xem kết quả trong cùng một hồ sơ.