การจัดการโครงการสำหรับทีมระยะไกล

ใช้การส่งต่องานที่ชัดเจนแทนการไล่ตามข้ามเขตเวลา

มอบความเป็นเจ้าของที่ชัดเจนให้กับทีมแบบกระจาย กฎการอัปเดตแบบอะซิงโครนัส บันทึกการตัดสินใจ และมุมมองการจัดการที่ยังคงมีประโยชน์ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม

การทำงานระยะไกลล้มเหลวเมื่อบริบทของโครงการอยู่ในการประชุมที่ผู้คนไม่สามารถเข้าร่วมได้ ระบบควรมีการอัปเดต หลักฐาน คำถาม เจ้าของ และกำหนดเวลาการตอบกลับ

  • อัปเดตสถานะและบันทึกการตัดสินใจแบบไม่พร้อมกัน
  • จัดการส่งต่องานตามผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
  • ทบทวนพอร์ตโฟลิโอจากระเบียนโครงการล่าสุด
แบบอะซิงโครนัสโดยการออกแบบ

ทำให้แต่ละแฮนด์ออฟเสร็จสมบูรณ์เพียงพอเพื่อให้รอดพ้นจากช่องว่างของเขตเวลา

การส่งมอบควรปล่อยให้ผู้รับดำเนินการโดยไม่ต้องกำหนดเวลาการประชุมอื่น

งานผ่านไปยังภูมิภาคอื่น

เจ้าของปัจจุบัน เจ้าของที่รับผิดชอบรายต่อไป

งานที่เสร็จแล้ว งานที่ยังเหลือ วันครบกำหนด หลักฐาน และสถานะตัวบล็อก

จำเป็นต้องมีการตัดสินใจ

หัวหน้าโครงการ : นายธนวรรธน์ ศรีสุวรรณ สปอนเซอร์หรือเจ้าของเรื่อง

คำถาม ผลกระทบ ทางเลือก คำแนะนำ วันที่ตัดสินใจ และความมุ่งมั่นที่ได้รับผลกระทบ

สถานะเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก

หัวหน้าโครงการ : นายธนวรรธน์ ศรีสุวรรณ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแบบกระจาย

ข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลง การคาดการณ์ งานฟื้นฟู การตัดสินใจ และการทบทวนครั้งต่อไป

วันทำงานถัดไปจะเริ่มต้นขึ้น

เจ้าของระบบและกะก่อนหน้า ทีมงานที่เข้ามา

งานที่ได้รับมอบหมาย รายการที่เกินกำหนด ตัวบล็อกใหม่ และการตัดสินใจที่รออยู่

มุมมองที่ช่วยลดภาระการประชุม

ให้แต่ละบทบาทระยะไกลเริ่มต้นด้วยคิวที่พร้อมสำหรับการตัดสินใจ

บันทึกเดียวกันสามารถรองรับวันทำงานที่แตกต่างกันได้โดยไม่ต้องสร้างตัวติดตามในเครื่อง

ผู้ร่วมให้ข้อมูลรายบุคคล

เริ่มต้นด้วย

งานที่มอบหมาย วันครบกำหนด การขอหลักฐาน ความคิดเห็น และรายการที่ส่งคืน

ทำหน้าที่โดย

อัปเดต ดำเนินการให้เสร็จสิ้น เพิ่มตัวบล็อก หรือขอคำชี้แจง

หัวหน้าโครงการ : นายธนวรรธน์ ศรีสุวรรณ

เริ่มต้นด้วย

การส่งมอบที่มีความเสี่ยง การอัปเดตเก่า ตัวบล็อกข้ามภูมิภาค และการตัดสินใจที่รออยู่

ทำหน้าที่โดย

มอบหมายใหม่ เพิ่มระดับ ชี้แจง และเตรียมบันทึกสถานะแบบอะซิงโครนัส

สนับสนุนโดยผู้สนับสนุน

เริ่มต้นด้วย

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ผลกระทบ ทางเลือก คำแนะนำ และกำหนดเวลาการตอบสนอง

ทำหน้าที่โดย

บันทึกการตัดสินใจโดยไม่ต้องรอการโทรกลุ่มครั้งถัดไป

ผู้นำพอร์ตโฟลิโอ

เริ่มต้นด้วย

โปรเจ็กต์ที่มีสถานะเก่า ความล้มเหลวในการแฮนด์ออฟซ้ำๆ หรือการพึ่งพาข้ามทีมที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

ทำหน้าที่โดย

เปลี่ยนแปลงการกำกับดูแล ความสามารถ หรือเส้นทางการยกระดับ

วัดการประสานงานระยะไกล

ตัดสินระบบตามการประสานงานที่ลบออก

ซอฟต์แวร์โครงการระยะไกลควรลดการรอคอยและการสร้างใหม่ที่สามารถหลีกเลี่ยงได้

แรงเสียดทานในปัจจุบัน

รอการประชุมสถานภาพ

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

การอัปเดตโปรเจ็กต์แบบอะซิงโครนัสที่มีโครงสร้าง

ผล

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะเห็นข้อเท็จจริงและการตัดสินใจที่เปลี่ยนแปลงไปก่อนหน้านี้

การวัด: หลีกเลี่ยงการอัปเดตความสดใหม่และเวลาการประชุม
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

ความเป็นเจ้าของแฮนด์ออฟไม่ชัดเจน

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

ชื่อเจ้าของ เจ้าของคนต่อไป วันครบกำหนด และหลักฐานการยอมรับ

ผล

การทำงานข้ามทีมโดยมีรอบการชี้แจงน้อยลง

การวัด: แฮนด์ออฟคืนหรือเกินกำหนด
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

การตัดสินใจฝังอยู่ในแชท

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

บันทึกการตัดสินใจพร้อมทางเลือกและผลกระทบ

ผล

การตอบสนองยังคงมองเห็นได้และติดตามได้

การวัด: อายุการตัดสินใจและการทำงานซ้ำขั้นปลายน้ำ
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

สเปรดชีตสถานะภูมิภาค

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

มุมมองบทบาทในแบบจำลองโครงการเดียว

ผล

การรายงานพอร์ตโฟลิโอใช้บันทึกแหล่งที่มาปัจจุบัน

การวัด: เวลาที่ใช้ในการรวมสถานะ
คำถามโครงการระยะไกล

ทีมกระจายทีมไหนควรทดสอบ

ฟีเจอร์ใดที่สำคัญที่สุดสำหรับทีมโปรเจ็กต์ระยะไกล

จัดลำดับความสำคัญของการเป็นเจ้าของที่ชัดเจน การอัปเดตแบบอะซิงโครนัส คิวงานที่เน้น ความคิดเห็นและหลักฐานในบริบท บันทึกการตัดสินใจ การควบคุมการแจ้งเตือน สิทธิ์ ประวัติ และแดชบอร์ดที่เปิดงานต้นฉบับ

ซอฟต์แวร์สามารถลดการประชุมระยะไกลได้อย่างไร

ใช้การอัปเดตที่มีโครงสร้างสำหรับข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลง ตัวบล็อก การตัดสินใจ และการดำเนินการถัดไป สงวนการประชุมไว้สำหรับการตัดสินใจที่คลุมเครือ ขัดแย้ง หรือมีมูลค่าสูง แทนที่จะรวบรวมสถานะตามปกติ

เราจะจัดการงานข้ามเขตเวลาอย่างไร

ทำให้บันทึกการส่งมอบเสร็จสมบูรณ์: ผลลัพธ์ปัจจุบัน การดำเนินการถัดไป เจ้าของ กำหนดเวลา หลักฐาน คำถามเปิด และสถานะตัวบล็อก ให้ความเห็นแก่ทีมที่เข้ามาใหม่เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายใหม่และงานที่ค้างชำระ

Jodoo สามารถให้มุมมองที่แตกต่างกันตามภูมิภาคหรือบทบาทได้หรือไม่?

ใช่. ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่ามุมมองตามบทบาทและความรับผิดชอบ ในขณะที่ยังคงรักษาข้อกำหนดโครงการที่ใช้ร่วมกันและการรายงานการจัดการ

เรียกใช้แฮนด์ออฟข้ามเขตเวลาหนึ่งรายการโดยไม่ต้องมีการประชุม

มอบงาน หลักฐาน คำถาม และกำหนดเวลาที่ต้องการให้เจ้าของคนถัดไป จากนั้นตรวจสอบว่าฝ่ายบริหารสามารถดูผลลัพธ์ในบันทึกเดียวกันได้

ใช้พื้นที่ทำงานของโครงการระยะไกล