现任负责人 → 下一个负责任的负责人
已完成的工作、剩余行动、截止日期、证据和阻止者状态
远程团队的项目管理
用明确的项目交接取代跨时区追问
为分布式团队明确责任、异步更新规则和决策记录，并提供会前、会中、会后都能使用的管理视图。
如果项目背景只存在于部分人无法参加的会议中，远程协作就会失效。系统应完整保留进展、证据、问题、负责人和响应期限。
- 异步提交项目进展并记录决策
- 按负责人和截止日期组织交接
- 项目组合评审直接依据最新项目记录
使每次交接都足够完整，以克服时区差距
切换应该让接收者能够采取行动，而无需安排另一次会议。
项目经理 → 发起人或主题负责人
问题、影响、选项、建议、决策日期和受影响的承诺
项目经理 → 分布式利益相关者
更改的事实、预测、恢复工作、决策和下一次审查
系统和前班负责人 → 即将到来的团队
已分配的到期工作、逾期项目、新的阻碍因素和等待决策
让每个远程角色从一个决策就绪队列开始
相同的记录可以支持不同的工作日，而无需创建本地跟踪器。
个人执行人员
首先查看
分配的工作、截止日期、证据请求、评论和退回的项目。
据此执行
更新、完成、提出阻碍或请求澄清。
项目经理
首先查看
存在风险的交接、陈旧的更新、跨区域阻碍以及决策等待。
据此执行
重新分配、升级、澄清和准备异步状态记录。
项目发起人
首先查看
重大变更、影响、选项、建议和回复截止日期。
据此执行
记录决定，无需等待下一次群组通话。
项目组合负责人
首先查看
状态过时、反复切换失败或未解决的跨团队依赖性的项目。
据此执行
改变治理、能力或升级路径。
通过它消除的协调来判断系统
远程项目软件应减少可避免的等待和重建。
当前阻碍
等待状态会议
流程变化
结构化异步项目更新
带来的结果
衡量指标: 更新时效性并避免会议时间利益相关者更早地看到变化的事实和决策
当前阻碍
责任归属移交不明确
流程变化
指定负责人、下一个负责人、到期日和验收证据
带来的结果
衡量指标: 移交已退回或逾期工作跨团队进行，澄清周期更少
当前阻碍
隐藏在聊天中的决定
流程变化
包含选项和影响的决策记录
带来的结果
衡量指标: 决策年龄和下游返工响应保持可见且可追踪
当前阻碍
区域状态电子表格
流程变化
一个项目模型的角色视图
带来的结果
衡量指标: 巩固状态所花费的时间项目组合报告使用当前业务记录
分布式团队应该测试什么
对于远程项目团队来说，哪些功能最重要？
优先考虑显式责任归属、异步更新、重点工作队列、上下文中的评论和证据、决策记录、通知控制、权限、历史记录以及打开源工作的仪表板。
软件如何减少远程会议？
使用结构化更新来了解已更改的事实、阻碍因素、决策和下一步行动。为含糊不清、冲突或高价值决策保留会议，而不是例行的状态收集。
我们如何处理跨时区的工作？
使交接记录完整：当前结果、下一步行动、负责人、截止日期、证据、悬而未决的问题和阻止者状态。让新加入的团队了解新分配的和逾期的工作。
Jodoo能否按地区或角色提供不同的看法？
是的。管理员可以配置基于角色和职责的视图，同时保留共享的项目定义和管理报告。
无需召开会议即可进行一次跨时区交接
为下一个负责人提供他们所需的工作、证据、问题和截止日期，然后验证管理层是否可以在相同的记录中看到结果。