1주 차: 직원 명부 정리 및 가져오기
퇴사자와 중복 항목을 제거하고 스프레드시트 열을 직원 필드에 연결하세요. 소량의 데이터를 먼저 가져와 날짜와 상사 정보를 확인한 뒤 수정 담당자를 지정하세요.
소규모 기업을 위한 직원 관리
Employee management software for small business without an oversized HR suite
정리된 직원 명부, 자주 발생하는 신청, 지정 담당자부터 시작하고 입사, 휴가, 직무 변경, 퇴사에 필요한 업무를 준비하세요.
소규모 팀은 필수 기능부터 시작한 뒤 앱을 처음부터 다시 만들지 않고도 필드, 워크플로, 대시보드를 추가할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
로그인하면 가상의 샘플 기록을 살펴볼 수 있습니다. 직원 접근 권한, 기밀 정보, 회사의 인사 규정을 추가하기 전에 사본을 설치하세요.
1관리할 직원 명부
4먼저 시작할 핵심 프로세스
5Free 요금제 사용자 수
반복 확인이 가장 많이 필요한 업무부터 한곳에 모으세요
소규모 기업이 첫날부터 모든 HR 모듈을 갖출 필요는 없습니다. 다만 최신 직원 명부, 명확한 승인 결과, 누락 사항을 확인할 방법은 필요합니다.
2주 차: 반복되는 신청 두 가지 추가
채팅 문의가 가장 많이 발생하는 신청부터 시작하세요. 보통 휴가와 직원 기본정보·직무·상사·근무지 변경이 해당합니다.
3주 차: 입사 및 퇴사 업무 조율
서류, 장비, 접근 권한, 입문 교육, 상사와의 인수인계, 종결 업무를 배정해 담당자가 진행이 막힌 부분을 확인하도록 하세요.
4주 차: 예외 사항 검토
누락 정보, 보완 요청된 신청, 갱신 예정 자격, 미완료 후속 조치, 목표일을 넘긴 입사·이동·퇴사 업무를 보여 주는 간결한 대시보드를 추가하세요.
첫 버전은 간단하게 시작하되 계속 확장할 수 있게 만드세요
실제 의사결정이나 반복적인 인수인계에 필요한 경우에만 별도 기록을 만드세요.
직원 명부
업무에 필요한 최신 직원 정보를 한곳에 모으고, 누구나 무제한으로 수정하지 못하도록 관리하세요.
정보 변경 및 휴가 신청
직원은 전용 양식으로 정보 변경이나 휴가를 신청하고, 담당자는 검토와 승인 권한을 유지하도록 하세요.
입사 및 퇴사 업무 계획
스프레드시트를 여러 개 복사해 관리하는 대신 간단한 업무 양식을 재사용하고 직무별로 단계를 추가하거나 제거하세요.
서류 및 자격
제출·갱신 기한, 수정 필요 여부, 검증 상태, 다음 검토일 또는 만료일을 관리하세요.
실제 실수를 방지하는 소수의 핵심 기록부터 시작하세요
각 항목에는 담당자와 명확한 목적이 있어야 합니다.
| 지금 시작할 업무 | 항상 확인할 정보 | 필요할 때 추가할 기능 | Jodoo가 대체하지 않는 업무 |
|---|---|---|---|
| 스프레드시트 데이터 이전 | 열 연결, 중복 확인, 샘플 가져오기, 수정 담당자 지정 | 정기 동기화 또는 고도화된 연동 | 의미가 불명확한 원본 데이터의 자동 정리 |
| 직원 명부 | 직무, 상사, 상태, 근무지, 누락 정보 | 조직 계획 및 고급 분석 | 급여 대장 또는 세무 신고 |
| 휴가 신청 | 승인 결과, 기간, 업무 대행, 복귀 시 예외 사항 | 복잡한 휴가 발생 규칙 및 지역별 정책 | 휴가 사용 권리에 대한 법률 해석 |
| 입사 및 퇴사 관리 | 업무, 담당자, 진행 장애 요인, 완료 확인 | 직무별 자동화 및 연동 | 신원 조사 또는 본인 확인 |
| 서류 및 자격 | 제출·갱신 기한, 수정, 검증, 만료 | 전자서명 또는 학습 시스템 연동 | 국가별 법규 준수 자문 |
맞춤 구성 가능한 업무 공간과 통합 HR 솔루션 중 무엇이 필요한지 판단하세요
기능이 가장 많은 제품보다 지금 직접 관리해야 할 업무에 맞는 제품을 선택하세요.
이미 급여 시스템을 사용하고 있나요?
급여와 세무 신고가 잘 운영되고 있다면, 입사 준비, 신청, 기록, 후속 조치를 개선하기 위해 기존 시스템을 교체할 필요는 없습니다.
업무 절차가 바뀔 가능성이 있나요?
직무, 결재 절차, 사업장, 서류 요건이 바뀔 때 현업에서 직접 조정할 수 있는 시스템을 선택하세요.
누가 유지·관리하나요?
개발자나 외부 컨설턴트뿐 아니라 일상적인 인사 운영 담당자도 이해할 수 있도록 설계하세요.
팀에 맞게 업무를 구성하세요
실제 필요가 생길 때마다 소규모 기업의 관리 시스템을 확장하세요
일상적인 인사 운영 담당자가 대규모 소프트웨어 프로젝트 없이도 업무 체계를 보완할 수 있습니다.
몇 시간 안에 실무에 쓸 수 있는 첫 버전을 만들고, 팀이 커질 때마다 시스템을 교체하는 대신 필요한 부분을 몇 분 만에 조정하세요.- 01사용자를 초대하기 전에 재직자 명부를 가져오고 스프레드시트 열을 해당 필드에 연결하세요.
- 02현재 채팅이나 이메일에서 누락되기 쉬운 두 가지 신청서부터 추가하세요.
- 03담당 업무가 다른 사람에게 넘어가면 담당자와 체크리스트 단계를 변경하세요.
- 04어떤 예외 상황을 우선 확인해야 할지 파악한 다음 대시보드를 추가하세요.
소규모 팀이 반드시 챙겨야 할 직원 관리 업무부터 시작하세요
소규모 기업은 대규모 통합 HR 솔루션을 미리 도입하지 않아도 Jodoo로 실무에 필요한 인사기록과 인수인계를 관리할 수 있습니다.
네 가지 기본 업무부터 안정적으로 운영하세요
직원 명부 관리, 휴가·정보 변경 신청 접수, 입사·퇴사 업무 조율, 서류·자격 유효기간 확인부터 시작하세요.
안정적으로 운영 중인 급여 시스템은 유지하세요
입사 준비, 직원 신청, 후속 업무를 개선하기 위해 잘 사용 중인 급여나 세무 서비스를 교체할 필요는 없습니다.
전문 솔루션 도입이 필요한 시점을 파악하세요
휴가 자동 발생, 복리후생 가입, 법정 보고, 다국가 급여, 표준화된 인사 법규 준수가 핵심 요구가 되면 도입 방향을 다시 검토하세요.
팀이 실제로 최신 상태를 유지할 수 있는 시스템을 선택하세요
소규모 기업에 가장 적합한 직원 관리 소프트웨어는 무엇인가요?
관리하지 않을 모듈을 떠안지 않고도 현재 필요한 직원 명부, 입사 준비, 휴가, 서류, 직무 변경, 후속 조치를 지원하는 제품이 적합합니다. 실제 업무 흐름과 운영에 필요한 시간을 직접 확인하세요.
직원이 몇 명일 때 직원 관리 소프트웨어를 도입해야 하나요?
보통 인원수보다 업무의 복잡도가 기준이 됩니다. 여러 사람이 같은 스프레드시트를 수정하거나, 채팅에서 신청이 누락되거나, 입사·퇴사 단계가 빠진다면 소규모 팀에도 공용 시스템이 도움이 됩니다.
Jodoo Free 요금제로 시작할 수 있나요?
Jodoo는 신용카드 등록 없이 최대 5명이 사용할 수 있는 Free(무료) 요금제를 제공합니다. 소규모 운영팀이 먼저 업무 공간을 만들고 시험한 뒤 직원들의 접근 범위를 결정할 수 있습니다.
인사 스프레드시트에서 어떻게 이전하나요?
먼저 퇴사자와 중복 항목을 정리하고 실제로 필요한 열을 선별하세요. 소량의 시험 데이터를 필드에 연결해 가져온 뒤 날짜와 보고 체계를 확인하고 결과를 대조한 후 직원을 초대하세요. 가져온 기록을 팀에서 확인할 때까지 원본 파일은 읽기 전용으로 보관하세요.
직원에게 전체 인사 데이터베이스 접근 권한이 필요한가요?
아니요. 직원에게는 본인 신청이나 서류 제출용 양식을 제공하고, 관리자에게는 필요한 처리 목록을 제공하세요. 실제 역할에 맞게 권한을 설정하고 민감한 데이터를 넣기 전에 검증하세요.
Jodoo로 소규모 기업의 급여를 처리할 수 있나요?
여기서 소개하는 Jodoo는 급여 소프트웨어가 아닙니다. Jodoo에서 자료 수집, 승인, 업무 인계를 처리한 뒤 승인된 자료를 계산과 신고를 담당하는 급여 시스템에 전달하세요.
실제 직원 관리 시스템 살펴보기
소규모 팀에 이번 달 필요한 직원 관리 업무부터 시작하세요
샘플 데이터가 있는 업무 공간을 열어 불필요한 항목을 제거하고, 남은 필드와 담당자를 회사 업무 방식에 맞게 조정하세요.
소규모 팀용 직원 관리 앱 열기