Minggu 1: memetakan dan mengimpor daftar karyawan
Hapus mantan karyawan dan duplikatnya, petakan kolom spreadsheet ke bidang karyawan, impor sejumlah kecil, periksa tanggal dan manajer, lalu tetapkan penanggung jawab untuk koreksi.
MANAJEMEN KARYAWAN UNTUK USAHA KECIL
Employee management software for small business without an oversized HR suite
Mulailah dengan daftar karyawan yang rapi, beberapa permintaan rutin, penanggung jawab yang jelas, serta tugas yang harus siap untuk karyawan baru, cuti, perubahan peran, atau karyawan keluar.
Tim yang ramping dapat memulai dengan hal-hal penting dan menambahkan bidang, alur kerja, atau dasbor di kemudian hari—tanpa membangun kembali aplikasi dari awal.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk memeriksa data contoh simulasi. Instal salinannya sebelum memberikan akses kepada karyawan, menambahkan informasi rahasia, atau menerapkan aturan SDM Anda sendiri.
1daftar karyawan yang perlu dikelola
4proses bernilai tinggi untuk memulai
5pengguna pada paket Gratis
Sentralisasikan pekerjaan yang paling banyak menyebabkan tindak lanjut terlebih dahulu
Sebuah usaha kecil jarang membutuhkan setiap modul HR pada hari pertama. Hal ini memerlukan daftar terkini, keputusan yang jelas, dan cara untuk melihat apa yang hilang.
Minggu 2: tambahkan dua permintaan berulang
Mulailah dengan permintaan yang menghasilkan obrolan paling banyak—biasanya cuti dan detail karyawan, peran, manajer, atau perubahan lokasi.
Minggu 3: mengoordinasikan peserta bergabung dan keluar
Tetapkan dokumen, peralatan, akses, induksi, serah terima manajer, dan penutupan sehingga penanggung jawab dapat melihat apa yang diblokir.
Minggu 4: meninjau pengecualian
Tambahkan dasbor ringkas untuk data yang belum lengkap, permintaan yang dikembalikan, kualifikasi yang akan berakhir, tindak lanjut terbuka, dan tugas siklus karyawan yang melewati target.
Buat versi pertama tetap sederhana tanpa menjadikannya sekali pakai
Gunakan catatan terpisah hanya jika catatan tersebut mendukung keputusan nyata atau penyerahan berulang.
Direktori karyawan
Satu tempat terkini untuk fakta-fakta yang digunakan bisnis—tanpa mengubah direktori menjadi tempat pengeditan yang tidak terkendali.
Permintaan perubahan dan cuti
Izinkan karyawan mengajukan perubahan atau cuti melalui formulir terfokus, sementara penanggung jawab tetap mengendalikan peninjauan dan keputusan.
Rencana bergabung dan keluar
Gunakan kembali pola tugas singkat, lalu tambahkan atau hapus langkah demi peran alih-alih mempertahankan beberapa salinan spreadsheet.
Dokumen dan kualifikasi
Lacak apa yang akan berakhir, perlu diperbaiki, sudah diverifikasi, serta tanggal peninjauan atau kedaluwarsa berikutnya.
Mulailah dengan serangkaian catatan kecil yang mencegah kesalahan nyata
Setiap item harus memiliki penanggung jawab dan alasan yang jelas.
| Mulai sekarang | Tetap terlihat | Tambahkan nanti bila diperlukan | Jodoo tidak menggantikan sistem berikut |
|---|---|---|---|
| Migrasi spreadsheet | Pemetaan kolom, pemeriksaan duplikat, impor sampel, dan penanggung jawab koreksi yang ditetapkan | Sinkronisasi terjadwal atau integrasi lebih dalam | Pembersihan otomatis data sumber yang ambigu |
| Daftar karyawan | Peran, manajer, status, lokasi, informasi yang hilang | Perencanaan organisasi dan analisis tingkat lanjut | Buku besar penggajian atau pengarsipan pajak |
| Permintaan cuti | Keputusan, tanggal, cakupan, pengecualian pengembalian | Aturan akrual yang kompleks dan kebijakan regional | Penafsiran hukum mengenai hak cuti |
| Orientasi dan offboarding | Tugas, penanggung jawab, hambatan, penyelesaian terverifikasi | Otomatisasi dan integrasi khusus peran | Pemeriksaan latar belakang atau verifikasi identitas |
| Dokumen dan kualifikasi | Batas waktu, koreksi, verifikasi, kedaluwarsa | Tanda tangan elektronik atau integrasi pembelajaran | Saran kepatuhan khusus negara |
Putuskan apakah Anda memerlukan ruang kerja yang dapat dikonfigurasi atau paket HR suite
Pilihan terbaik bergantung pada apa yang perlu Anda miliki saat ini, bukan pada daftar fitur terpanjang.
Apakah Anda sudah mempunyai gaji?
Jika penggajian dan pengajuan pajak sudah berfungsi, hindari menggantinya hanya untuk meningkatkan orientasi, permintaan, pencatatan, dan tindak lanjut.
Apakah proses Anda akan berubah?
Pilih sistem yang dapat disesuaikan oleh bisnis ketika peran, persetujuan, lokasi, atau persyaratan dokumen berubah.
Siapa yang akan memeliharanya?
Usahakan agar desain dapat dimengerti oleh orang yang memiliki operasional karyawan sehari-hari, tidak hanya bagi pengembang atau konsultan luar.
SESUAIKAN PROSES DENGAN CARA KERJA TIM
Biarkan sistem usaha kecil menumbuhkan satu kebutuhan nyata pada satu waktu
Tim yang menangani operasional karyawan sehari-hari dapat menambahkan struktur tanpa mengubah peluncuran menjadi proyek perangkat lunak besar.
Mulailah dalam hitungan jam dengan versi pertama yang berguna, lalu buat perubahan terfokus dalam hitungan menit alih-alih mengganti sistem seiring pertumbuhan tim.- 01Impor daftar karyawan aktif dan petakan kolom spreadsheet sebelum mengundang siapa pun.
- 02Tambahkan dua formulir permintaan pertama yang saat ini hilang dalam obrolan atau email.
- 03Ubah penanggung jawab dan langkah daftar periksa saat tanggung jawab berpindah antarpihak.
- 04Tambahkan dasbor hanya setelah tim mengetahui pengecualian mana yang harus diprioritaskan.
Mulailah dari proses SDM yang harus dijalankan dengan benar oleh tim kecil
Sebuah bisnis kecil dapat menggunakan Jodoo untuk catatan praktis dan serah terima karyawan tanpa membeli rangkaian HR perusahaan sebelum membutuhkannya.
Mulailah dengan empat rutinitas yang dapat diandalkan
Memelihara daftar karyawan, mengumpulkan permintaan cuti dan perubahan, mengoordinasikan pekerja yang bergabung dan yang keluar, dan menjaga dokumen atau kualifikasi agar tidak kedaluwarsa tanpa diketahui.
Pertahankan penggajian di sistem yang sudah berjalan baik
Jangan mengganti layanan penggajian atau pajak yang andal hanya untuk memperbaiki onboarding, permintaan karyawan, dan tindak lanjut operasional.
Ketahuilah pentingnya pindah ke kamar spesialis
Menilai kembali kapan akrual otomatis, pendaftaran tunjangan, pelaporan undang-undang, penggajian multi-negara, atau kepatuhan SDM menjadi persyaratan utama.
Pilih sistem yang benar-benar akan dipertahankan oleh tim
Apa perangkat lunak manajemen karyawan terbaik untuk bisnis kecil?
Yang paling cocok adalah yang mencakup daftar karyawan Anda saat ini, orientasi, cuti, dokumen, perubahan peran, dan tindak lanjut tanpa memaksakan modul yang tidak akan Anda pertahankan. Uji alur kerja Anda sendiri dan waktu yang diperlukan untuk mengelolanya.
Berapa banyak karyawan yang harus kita miliki sebelum menggunakan perangkat lunak karyawan?
Pemicunya biasanya adalah kompleksitas proses, bukan jumlah karyawan. Jika beberapa orang memperbarui spreadsheet yang sama, permintaan hilang dalam obrolan, atau langkah-langkah orientasi dan penghentian terlewatkan, sistem bersama dapat membantu bahkan dengan tim kecil.
Bisakah kami memulai dengan paket Jodoo Free?
Jodoo menawarkan paket Gratis untuk hingga lima pengguna tanpa memerlukan kartu kredit. Tim operasi kecil dapat membangun dan menguji ruang kerja sebelum memutuskan cara kerja akses karyawan yang lebih luas.
Bagaimana cara kita berpindah dari spreadsheet karyawan?
Bersihkan mantan karyawan dan duplikatnya terlebih dahulu, tentukan kolom mana yang masih memiliki tujuan sebenarnya, petakan kumpulan pengujian kecil, periksa tanggal dan jalur pelaporan, dan rekonsiliasi hasilnya sebelum mengundang karyawan. Simpan file asli hanya-baca hingga tim menerima catatan yang diimpor.
Apakah karyawan memerlukan akses ke seluruh database karyawan?
Tidak. Berikan formulir yang terfokus kepada karyawan untuk permintaan atau dokumen mereka sendiri dan berikan antrian yang dibutuhkan manajer. Konfigurasikan izin seputar peran Anda yang sebenarnya dan ujilah sebelum menambahkan data sensitif.
Bisakah Jodoo menangani penggajian untuk bisnis kecil?
Halaman-halaman ini tidak memposisikan Jodoo sebagai perangkat lunak penggajian. Gunakan Jodoo untuk pengumpulan, persetujuan, dan serah terima operasional, lalu kirimkan masukan yang disetujui ke sistem penggajian yang memiliki penghitungan dan pengarsipan.
LIHAT SISTEM MANAJEMEN KARYAWAN YANG BERJALAN
Mulailah dari proses SDM yang dibutuhkan tim kecil Anda bulan ini
Buka ruang kerja berisi data contoh, hapus apa pun yang tidak Anda perlukan, dan sesuaikan bidang dan penanggung jawab yang tersisa dengan cara kerja bisnis Anda.
Buka aplikasi karyawan tim kecil