Beginnen Sie mit einer bereinigten Mitarbeiterliste, einigen wiederkehrenden Anträgen, klaren Zuständigkeiten und den Aufgaben, die für Eintritt, Abwesenheit, Positionswechsel oder Austritt erledigt sein müssen.
Ein kleines Team kann mit dem Wesentlichen starten und später Felder, Workflows oder Dashboards ergänzen, ohne die App von Grund auf neu aufzubauen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze anzusehen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie Beschäftigten Zugriff geben, vertrauliche Informationen hinzufügen oder eigene HR-Regeln hinterlegen.
Ein kleines Unternehmen braucht selten vom ersten Tag an alle HR-Module. Es braucht aber eine aktuelle Mitarbeiterliste, klare Entscheidungen und einen Überblick darüber, was noch fehlt.
Entfernen Sie ausgeschiedene Beschäftigte und Dubletten, ordnen Sie Tabellenspalten den Mitarbeiterfeldern zu, importieren Sie eine kleine Datenmenge, prüfen Sie Datumsangaben und Führungskräfte und benennen Sie eine Person für Korrekturen.
Beginnen Sie mit den Anliegen, die den meisten Austausch im Chat verursachen: meist Abwesenheiten sowie Änderungen persönlicher Daten, der Position, Führungskraft oder des Standorts.
Weisen Sie Aufgaben für Dokumente, Arbeitsmittel, Zugänge, Einarbeitung, die Übergabe an Führungskräfte und den Abschluss zu, damit die verantwortliche Person Hindernisse erkennt.
Ergänzen Sie ein kompaktes Dashboard für fehlende Angaben, zurückgegebene Anträge, fällige Qualifikationen, offene Folgemaßnahmen und überfällige Aufgaben zu Personalvorgängen.
Verwenden Sie separate Datensätze nur, wenn sie eine konkrete Entscheidung oder wiederkehrende Übergabe unterstützen.
Ein zentraler, aktueller Ort für die betrieblich benötigten Angaben, mit kontrollierten Bearbeitungsrechten.
Beschäftigte beantragen Änderungen oder Abwesenheiten über ein gezieltes Formular; Prüfung und Entscheidung bleiben bei der zuständigen Person.
Nutzen Sie eine kurze Aufgabenvorlage und ergänzen oder entfernen Sie Schritte je nach Position, statt mehrere Tabellenkopien zu pflegen.
Verfolgen Sie, was fällig ist, korrigiert werden muss oder bereits geprüft wurde und wann die nächste Prüfung oder das Ablaufdatum ansteht.
Jeder Eintrag sollte eine zuständige Person und einen klaren Zweck haben.
| Jetzt starten | Im Blick behalten | Bei Bedarf später ergänzen | Was Jodoo nicht ersetzt |
|---|---|---|---|
| Migration aus Tabellen | Spaltenzuordnung, Dublettenprüfung, Testimport und benannte Verantwortliche für Korrekturen | Zeitgesteuerte Synchronisierung oder weitergehende Integration | Automatische Bereinigung uneindeutiger Quelldaten |
| Mitarbeiterliste | Position, Führungskraft, Status, Standort und fehlende Angaben | Organisationsplanung und erweiterte Auswertungen | Lohnkonto oder steuerliche Meldungen |
| Abwesenheitsantrag | Entscheidung, Zeitraum, Vertretung und Klärungsbedarf bei der Rückkehr | Komplexe Regeln zum Aufbau von Urlaubsansprüchen und regionale Vorgaben | Rechtliche Auslegung von Urlaubsansprüchen |
| Onboarding und Offboarding | Aufgaben, Zuständigkeit, Hindernisse und bestätigter Abschluss | Positionsspezifische Automatisierungen und Integrationen | Hintergrundprüfungen oder Identitätsprüfung |
| Dokumente und Qualifikationen | Fälligkeit, Korrektur, Prüfung und Ablaufdatum | Integration von E-Signaturen oder Lernsystemen | Beratung zu landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben |
Die beste Wahl richtet sich danach, welche Aufgaben Sie jetzt abdecken müssen, und nicht nach der längsten Funktionsliste.
Wenn Entgeltabrechnung und steuerliche Meldungen zuverlässig funktionieren, ersetzen Sie diese nicht allein zur Verbesserung von Onboarding, Anträgen, Personaldaten und Folgemaßnahmen.
Wählen Sie ein System, das Ihr Unternehmen an geänderte Rollen, Genehmigungen, Standorte oder Dokumentenanforderungen anpassen kann.
Gestalten Sie das System so, dass es für die Verantwortlichen der täglichen Personalverwaltung verständlich bleibt, nicht nur für Entwickler oder externe Berater.
Wer die tägliche Personalverwaltung verantwortet, kann schrittweise mehr Struktur schaffen, ohne die Einführung zu einem großen Softwareprojekt zu machen.
Starten Sie innerhalb weniger Stunden mit einer nützlichen ersten Version und nehmen Sie gezielte Anpassungen in Minuten vor, statt bei jedem Wachstumsschritt das System zu wechseln.Kleine Unternehmen können mit Jodoo Personaldaten und Übergaben praxisnah verwalten, ohne vorzeitig eine HR-Komplettlösung für Großunternehmen einzuführen.
Pflegen Sie das Mitarbeiterverzeichnis, erfassen Sie Abwesenheits- und Änderungsanträge, koordinieren Sie Ein- und Austritte und verhindern Sie, dass Dokumente oder Qualifikationen unbemerkt ablaufen.
Ersetzen Sie keinen zuverlässigen Abrechnungs- oder Steuerdienstleister, nur um Onboarding, Mitarbeiteranträge und die Nachverfolgung von Aufgaben zu verbessern.
Bewerten Sie Ihren Bedarf neu, wenn die automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen, die Anmeldung zu Zusatzleistungen, gesetzliche Meldungen, länderübergreifende Abrechnung oder standardisierte HR-Compliance in den Vordergrund rücken.
Am besten passt eine Lösung, die Ihre aktuelle Mitarbeiterliste, Onboarding, Abwesenheiten, Dokumente, Positionswechsel und Folgemaßnahmen abdeckt, ohne Ihnen unnötige Module aufzuerlegen. Testen Sie Ihre eigenen Abläufe und den erforderlichen Verwaltungsaufwand.
Ausschlaggebend ist meist die Komplexität der Abläufe, nicht die Mitarbeiterzahl. Wenn mehrere Personen dieselbe Tabelle bearbeiten, Anträge in Chats untergehen oder Schritte beim Ein- und Austritt vergessen werden, kann ein gemeinsames System auch einem kleinen Team helfen.
Jodoo bietet den Tarif Free für bis zu fünf Nutzer an; eine Kreditkarte ist nicht erforderlich. Ein kleines Verwaltungsteam kann den Arbeitsbereich erstellen und testen, bevor es über den Zugriff weiterer Beschäftigter entscheidet.
Bereinigen Sie zuerst ausgeschiedene Beschäftigte und Dubletten und entscheiden Sie, welche Spalten noch benötigt werden. Ordnen Sie die Spalten für eine kleine Testmenge den passenden Feldern zu, prüfen Sie Datumsangaben und Berichtslinien und gleichen Sie die Ergebnisse ab, bevor Sie Beschäftigte einladen. Bewahren Sie die Originaldatei schreibgeschützt auf, bis das Team die importierten Daten abgenommen hat.
Nein. Stellen Sie Beschäftigten gezielte Formulare für ihre eigenen Anträge oder Dokumente bereit und Führungskräften die benötigten Aufgabenlisten. Richten Sie Berechtigungen anhand der tatsächlichen Rollen ein und testen Sie diese, bevor Sie sensible Daten hinzufügen.
Die hier vorgestellte Jodoo-Lösung ist keine Abrechnungssoftware. Nutzen Sie Jodoo zur Datenerfassung, Genehmigung und Übergabe und senden Sie freigegebene Angaben anschließend an das Abrechnungssystem, das Berechnungen und Meldungen verantwortet.
Öffnen Sie den Arbeitsbereich mit Beispieldaten, entfernen Sie Unnötiges und passen Sie die verbleibenden Felder und Zuständigkeiten an Ihre betrieblichen Abläufe an.
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