Tuần 1: ánh xạ và nhập danh sách nhân viên
Xóa nhân viên cũ và nhân viên trùng lặp, ánh xạ các cột trong bảng tính tới các trường nhân viên, nhập một lô nhỏ, kiểm tra ngày tháng và người quản lý, sau đó chỉ định người phụ trách để sửa chữa.
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ
Employee management software for small business without an oversized HR suite
Bắt đầu bằng danh sách nhân viên sạch, một vài yêu cầu lặp lại, người phụ trách cụ thể và công việc cần sẵn sàng cho nhân viên mới, nghỉ phép, đổi vai trò hoặc nghỉ việc.
Nhóm tinh gọn có thể bắt đầu từ những phần thiết yếu rồi bổ sung trường, quy trình hoặc bảng điều khiển khi cần mà không phải xây dựng lại ứng dụng từ đầu.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem dữ liệu mẫu giả lập. Hãy cài một bản sao trước khi cấp quyền cho nhân viên, thêm thông tin mật hoặc áp dụng quy định HR của riêng bạn.
1danh sách nhân viên cần duy trì
4quá trình có giá trị cao để bắt đầu
5người dùng ở gói miễn phí
Tập trung công việc nào có nhiều người theo dõi nhất trước
Một doanh nghiệp nhỏ hiếm khi cần mọi mô-đun nhân sự vào ngày đầu tiên. Nó cần một danh sách hiện tại, những quyết định rõ ràng và một cách để xem những gì còn thiếu.
Tuần 2: thêm hai yêu cầu định kỳ
Bắt đầu với các yêu cầu tạo nhiều trao đổi nhất—thường là nghỉ phép và thay đổi thông tin, vai trò, quản lý hoặc địa điểm của nhân viên.
Tuần 3: điều phối nhân viên mới và người sắp nghỉ việc
Phân công tài liệu, thiết bị, quyền truy cập, hướng dẫn ban đầu, bàn giao quản lý và hoàn tất để người phụ trách thấy phần nào đang bị tắc.
Tuần 4: xem xét các ngoại lệ
Thêm bảng điều khiển gọn cho thông tin còn thiếu, yêu cầu bị trả lại, năng lực đến hạn, việc theo dõi đang mở và nhiệm vụ vòng đời đã quá ngày mục tiêu.
Giữ phiên bản đầu tiên đơn giản mà không làm cho nó dùng một lần
Chỉ sử dụng các bản ghi riêng biệt khi chúng hỗ trợ một quyết định thực tế hoặc chuyển giao định kỳ.
Thư mục nhân viên
Một nơi hiện tại dành cho thông tin mà doanh nghiệp sử dụng—mà không biến thư mục thành một bề mặt chỉnh sửa không được kiểm soát.
Yêu cầu thay đổi và nghỉ phép
Cho phép nhân viên gửi yêu cầu thay đổi hoặc nghỉ phép bằng biểu mẫu tập trung, trong khi người phụ trách vẫn kiểm soát việc đánh giá và quyết định.
Kế hoạch tiếp nhận và nghỉ việc
Sử dụng lại mẫu nhiệm vụ ngắn, sau đó thêm hoặc xóa các bước theo vai trò thay vì duy trì nhiều bản sao bảng tính.
Tài liệu và năng lực
Theo dõi nội dung sắp đến hạn, cần sửa, đã xác minh và ngày đánh giá hoặc hết hạn tiếp theo.
Bắt đầu với một bộ hồ sơ nhỏ để ngăn ngừa những sai sót thực sự
Mỗi mục cần có người phụ trách và lý do tồn tại rõ ràng.
| Bắt đầu ngay bây giờ | Giữ hiển thị | Thêm sau khi cần | Jodoo không thay thế các hệ thống sau |
|---|---|---|---|
| Di chuyển dữ liệu khỏi bảng tính | Ánh xạ cột, kiểm tra trùng lặp, nhập dữ liệu mẫu và chỉ định người phụ trách sửa lỗi | Đồng bộ hóa theo lịch trình hoặc tích hợp sâu hơn | Tự động dọn dẹp dữ liệu nguồn không rõ ràng |
| Danh sách nhân viên | Vai trò, người quản lý, trạng thái, vị trí, thông tin còn thiếu | Lập kế hoạch tổ chức và phân tích nâng cao | Sổ cái tiền lương hoặc nộp thuế |
| Yêu cầu nghỉ phép | Quyết định, ngày nghỉ, bố trí nhân sự và ngoại lệ khi trở lại làm việc | Các quy tắc tích lũy phức tạp và chính sách khu vực | Giải thích pháp lý về quyền nghỉ phép |
| Đưa vào và ra khỏi tàu | Nhiệm vụ, người phụ trách, điểm nghẽn và trạng thái hoàn tất đã xác minh | Tự động hóa và tích hợp theo vai trò cụ thể | Kiểm tra lý lịch hoặc xác minh danh tính |
| Tài liệu và năng lực | Đến hạn, chỉnh sửa, xác minh, hết hạn | Chữ ký điện tử hoặc tích hợp học tập | Lời khuyên về tuân thủ theo quốc gia cụ thể |
Quyết định xem bạn cần một không gian làm việc có thể cấu hình hay một bộ nhân sự đóng gói
Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào quy trình bạn cần quản lý ngay lúc này, không phải sản phẩm có danh sách tính năng dài nhất.
Bạn đã có bảng lương chưa?
Nếu bảng lương và hồ sơ thuế đã hoạt động, hãy tránh thay thế chúng chỉ để cải thiện quá trình giới thiệu, yêu cầu, hồ sơ và theo dõi.
Quá trình của bạn sẽ thay đổi?
Chọn một hệ thống mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh khi các yêu cầu về vai trò, phê duyệt, địa điểm hoặc tài liệu thay đổi.
Ai sẽ duy trì nó?
Thiết kế phải dễ hiểu với người trực tiếp phụ trách vận hành nhân sự hằng ngày, chứ không chỉ với nhà phát triển hoặc tư vấn bên ngoài.
TÙY CHỈNH QUY TRÌNH THEO CÁCH NHÓM CỦA BẠN LÀM VIỆC
Hãy để hệ thống doanh nghiệp nhỏ phát triển từng nhu cầu thực sự tại một thời điểm
Người điều hành các hoạt động hàng ngày của nhân viên có thể thêm cấu trúc mà không cần biến việc triển khai thành một dự án phần mềm lớn.
Bắt đầu trong vài giờ với phiên bản hữu ích đầu tiên, sau đó thực hiện các thay đổi tập trung trong vài phút thay vì thay thế hệ thống bất cứ khi nào nhóm phát triển.- 01Nhập danh sách nhân viên đang hoạt động và ánh xạ các cột bảng tính trước khi mời bất kỳ ai.
- 02Thêm hai biểu mẫu yêu cầu đầu tiên hiện biến mất trong cuộc trò chuyện hoặc email.
- 03Thay đổi người phụ trách và các bước trong danh sách kiểm tra khi trách nhiệm được bàn giao.
- 04Chỉ thêm bảng điều khiển khi nhóm đã biết những ngoại lệ nào cần ưu tiên xử lý.
Bắt đầu từ những quy trình nhân sự mà nhóm nhỏ cần thực hiện chính xác
Một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Jodoo để lưu trữ hồ sơ và bàn giao nhân viên thực tế mà không cần mua bộ nhân sự doanh nghiệp trước khi cần.
Bắt đầu với bốn thói quen đáng tin cậy
Duy trì danh sách nhân viên, thu thập yêu cầu nghỉ phép và thay đổi, điều phối nhân viên mới và người sắp nghỉ, đồng thời không để tài liệu hoặc chứng chỉ hết hạn mà không được phát hiện.
Giữ bảng lương trong hệ thống đang vận hành ổn định
Đừng thay thế dịch vụ bảng lương hoặc khai thuế đáng tin cậy chỉ để cải thiện quy trình tiếp nhận nhân viên, yêu cầu và theo dõi vận hành.
Dùng Jodoo cho hồ sơ nhân viên, yêu cầu, kế hoạch vòng đời, tài liệu, bàn giao và hàng đợi quản lý quanh bảng lương.
Đánh giá lại khi việc tích lũy tự động, đăng ký phúc lợi, báo cáo theo luật định, bảng lương đa quốc gia hoặc tuân thủ nhân sự trọn gói trở thành yêu cầu chính.
Chọn một hệ thống mà nhóm thực sự sẽ cập nhật
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?
Giải pháp phù hợp nhất phải hỗ trợ danh sách nhân viên, tiếp nhận, nghỉ phép, tài liệu, thay đổi vai trò và theo dõi hiện tại mà không ép dùng các mô-đun bạn không thể duy trì. Hãy thử chính quy trình của bạn và thời gian quản trị cần thiết.
Chúng ta nên có bao nhiêu nhân viên trước khi sử dụng phần mềm nhân viên?
Yếu tố kích hoạt thường là độ phức tạp của quy trình chứ không phải số lượng nhân viên. Nếu nhiều người cập nhật cùng một bảng tính, các yêu cầu biến mất trong cuộc trò chuyện hoặc các bước tham gia và ngừng hoạt động bị bỏ lỡ thì hệ thống dùng chung có thể trợ giúp ngay cả với một nhóm nhỏ.
Chúng ta có thể bắt đầu với gói Jodoo Free không?
Jodoo cung cấp gói miễn phí cho tối đa năm người dùng mà không cần thẻ tín dụng. Một nhóm vận hành nhỏ có thể xây dựng và thử nghiệm không gian làm việc trước khi quyết định mức độ tiếp cận rộng hơn của nhân viên.
Làm thế nào để chuyển dữ liệu nhân viên từ bảng tính?
Trước tiên, hãy làm sạch các nhân viên cũ và các bản sao, quyết định cột nào vẫn phục vụ mục đích thực sự, lập bản đồ lô thử nghiệm nhỏ, kiểm tra ngày tháng và các dòng báo cáo, đồng thời đối chiếu kết quả trước khi mời nhân viên. Giữ tệp gốc ở chế độ chỉ đọc cho đến khi nhóm chấp nhận bản ghi đã nhập.
Nhân viên có cần truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu nhân viên không?
Không. Cung cấp cho nhân viên các biểu mẫu tập trung vào yêu cầu hoặc tài liệu của riêng họ và cung cấp cho người quản lý các hàng đợi mà họ cần. Định cấu hình các quyền xung quanh vai trò thực của bạn và kiểm tra chúng trước khi thêm dữ liệu nhạy cảm.
Jodoo có thể xử lý việc tính lương cho một doanh nghiệp nhỏ không?
Các trang này không định vị Jodoo là phần mềm tính lương. Hãy dùng Jodoo để thu thập, phê duyệt và bàn giao công việc, sau đó gửi dữ liệu đã duyệt sang hệ thống bảng lương chịu trách nhiệm tính toán và lưu trữ chính thức.
XEM HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN ĐANG HOẠT ĐỘNG
Bắt đầu từ những quy trình nhân sự nhóm nhỏ cần trong tháng này
Mở không gian làm việc có dữ liệu mẫu, xóa phần không cần và điều chỉnh các trường cùng người phụ trách còn lại theo cách doanh nghiệp vận hành.
Mở ứng dụng nhân viên nhóm nhỏ