การจัดการพนักงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Employee management software for small business without an oversized HR suite

เริ่มด้วยรายชื่อพนักงานที่สะอาด คำขอที่เกิดซ้ำไม่กี่รายการ ผู้รับผิดชอบที่ชัดเจน และงานที่ต้องพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ การลา การเปลี่ยนบทบาท หรือการออกจากงาน

ทีมแบบลีนสามารถเริ่มต้นด้วยข้อมูลสำคัญและเพิ่มฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ หรือแดชบอร์ดในภายหลัง โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ตั้งแต่ต้น

ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ

ลงชื่อเข้าใช้เพื่อดูข้อมูลตัวอย่างจำลอง ติดตั้งสำเนาก่อนเพิ่มสิทธิ์ของพนักงาน ข้อมูลลับ หรือกฎ HR ขององค์กรคุณ

1รายชื่อพนักงานที่ต้องดูแล
4กระบวนการที่มีมูลค่าสูงเพื่อเริ่มต้น
5ผู้ใช้แผนฟรี
จุดเริ่มต้นเล็กๆ

รวมศูนย์งานที่ทำให้เกิดการติดตามผลมากที่สุดก่อน

ธุรกิจขนาดเล็กไม่ค่อยต้องการโมดูล HR ทุกโมดูลในวันแรก จำเป็นต้องมีรายการปัจจุบัน การตัดสินใจที่ชัดเจน และวิธีดูว่ามีอะไรขาดหายไป

01

สัปดาห์ที่ 1: จัดทำแผนที่และนำเข้ารายชื่อพนักงาน

ลบอดีตพนักงานและคนที่ซ้ำกัน แมปคอลัมน์สเปรดชีตไปยังช่องพนักงาน นำเข้าชุดข้อมูลขนาดเล็ก ตรวจสอบวันที่และผู้จัดการ จากนั้นมอบหมายผู้รับผิดชอบให้ทำการแก้ไข

02

สัปดาห์ที่ 2: เพิ่มคำขอที่เกิดซ้ำสองรายการ

เริ่มจากคำขอที่มักต้องคุยกันหลายรอบ เช่น การลา หรือการเปลี่ยนข้อมูล บทบาท ผู้จัดการ หรือสถานที่ทำงานของพนักงาน

03

สัปดาห์ที่ 3: ประสานพนักงานใหม่และผู้ที่กำลังจะออก

มอบหมายเอกสาร อุปกรณ์ การเข้าถึง การปฐมนิเทศ การส่งมอบผู้จัดการ และการปิด เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถเห็นสิ่งที่ถูกบล็อก

04

สัปดาห์ที่ 4: ตรวจสอบข้อยกเว้น

เพิ่มแดชบอร์ดแบบกระชับสำหรับข้อมูลที่ขาด คำขอที่ถูกส่งกลับ คุณสมบัติถึงกำหนด งานติดตามที่เปิดอยู่ และงานวงจรพนักงานที่เลยวันเป้าหมาย

ระบบที่มีประโยชน์ขั้นต่ำ

ทำให้เวอร์ชันแรกเรียบง่ายโดยไม่ต้องทำให้ใช้แล้วทิ้ง

ใช้บันทึกที่แยกจากกันเฉพาะเมื่อสนับสนุนการตัดสินใจจริงหรือการส่งมอบที่เกิดซ้ำเท่านั้น

01

ไดเรกทอรีพนักงาน

ที่เดียวในปัจจุบันสำหรับข้อเท็จจริงที่ธุรกิจใช้ โดยไม่ต้องเปลี่ยนไดเร็กทอรีให้กลายเป็นพื้นที่การแก้ไขที่ไม่สามารถควบคุมได้

02

คำขอเปลี่ยนแปลงและลางาน

ให้พนักงานส่งคำขอเปลี่ยนแปลงหรือลาผ่านแบบฟอร์มเฉพาะ โดยผู้รับผิดชอบยังควบคุมการทบทวนและตัดสินใจ

03

แผนพนักงานใหม่และผู้ที่กำลังจะออก

นำรูปแบบงานสั้นๆ มาใช้ซ้ำ จากนั้นเพิ่มหรือลบขั้นตอนตามบทบาท แทนที่จะเก็บสำเนาสเปรดชีตหลายชุด

04

เอกสารและคุณสมบัติ

ติดตามรายการที่ใกล้ถึงกำหนด ต้องแก้ไข ยืนยันแล้ว และวันที่ทบทวนหรือวันหมดอายุครั้งถัดไป

รายการตรวจสอบเวอร์ชันแรก

เริ่มต้นด้วยชุดบันทึกเล็กๆ ที่ป้องกันข้อผิดพลาดที่แท้จริง

แต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบและเหตุผลที่ชัดเจน

เริ่มตอนนี้ให้มองเห็นได้เพิ่มในภายหลังเมื่อจำเป็นJodoo ไม่ได้ใช้แทนระบบต่อไปนี้
การโยกย้ายสเปรดชีตการจับคู่คอลัมน์ ตรวจสอบรายการซ้ำ นำเข้าข้อมูลตัวอย่าง และกำหนดผู้รับผิดชอบการแก้ไขการซิงค์ตามกำหนดเวลาหรือการผสานรวมที่ลึกยิ่งขึ้นการล้างข้อมูลต้นฉบับที่ไม่ชัดเจนโดยอัตโนมัติ
รายชื่อพนักงานบทบาท ผู้จัดการ สถานะ สถานที่ ข้อมูลขาดหายการวางแผนองค์กรและการวิเคราะห์ขั้นสูงบัญชีแยกประเภทเงินเดือนหรือการยื่นภาษี
คำขอลางานการตัดสินใจ วันที่ การจัดคนทดแทน และข้อยกเว้นเมื่อกลับเข้าทำงานกฎเกณฑ์คงค้างที่ซับซ้อนและนโยบายระดับภูมิภาคการตีความทางกฎหมายของสิทธิการลา
การออนบอร์ดและการออฟบอร์ดงาน ผู้รับผิดชอบ อุปสรรค ตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้วระบบอัตโนมัติและการบูรณาการเฉพาะบทบาทการตรวจสอบประวัติหรือการยืนยันตัวตน
เอกสารและคุณสมบัติครบกำหนด การแก้ไข การตรวจสอบ หมดอายุลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการบูรณาการการเรียนรู้คำแนะนำการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะประเทศ
ซื้อเฉพาะสิ่งที่ช่วยทีม

ตัดสินใจว่าคุณต้องการพื้นที่ทำงานที่กำหนดค่าได้หรือชุดทรัพยากรบุคคลแบบแพ็กเกจ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการเป็นผู้รับผิดชอบในตอนนี้ ไม่ใช่รายการคุณสมบัติที่ยาวที่สุด

01

คุณมีเงินเดือนแล้วหรือยัง?

หากการยื่นบัญชีเงินเดือนและภาษีได้ผลอยู่แล้ว ให้หลีกเลี่ยงการแทนที่เพียงเพื่อปรับปรุงการเตรียมความพร้อม การร้องขอ บันทึก และการติดตามผล

02

กระบวนการของคุณจะเปลี่ยนไปหรือไม่?

เลือกระบบที่ธุรกิจสามารถปรับได้เมื่อบทบาท การอนุมัติ ไซต์ หรือข้อกำหนดด้านเอกสารเปลี่ยนแปลง

03

ใครจะเป็นคนรักษามันไว้?

ออกแบบให้ผู้ที่ดูแลงานพนักงานประจำวันเข้าใจได้ ไม่ใช่เฉพาะนักพัฒนาหรือที่ปรึกษาภายนอก

ปรับกระบวนการให้เข้ากับวิธีทำงานของทีม

ปล่อยให้ระบบธุรกิจขนาดเล็กขยายความต้องการที่แท้จริงทีละรายการ

ทีมที่ดูแลงานพนักงานประจำวันเพิ่มโครงสร้างได้ โดยไม่ทำให้การเริ่มใช้งานกลายเป็นโครงการซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่

เริ่มต้นในไม่กี่ชั่วโมงด้วยเวอร์ชันแรกที่มีประโยชน์ จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นในไม่กี่นาที แทนที่จะเปลี่ยนระบบเมื่อใดก็ตามที่ทีมเติบโตขึ้น
  1. 01นำเข้ารายชื่อพนักงานที่ใช้งานอยู่และคอลัมน์สเปรดชีตแผนที่ก่อนที่จะเชิญใครก็ตาม
  2. 02เพิ่มแบบฟอร์มคำขอสองแรกที่ปัจจุบันหายไปในการแชทหรืออีเมล
  3. 03เปลี่ยนผู้รับผิดชอบและขั้นตอนในเช็กลิสต์เมื่อมีการส่งต่อความรับผิดชอบ
  4. 04เพิ่มแดชบอร์ดเมื่อทีมรู้แล้วว่ากรณียกเว้นใดต้องได้รับความสนใจก่อน
ความเหมาะสมและข้อจำกัด

เริ่มต้นด้วยงานพนักงานทีมเล็กๆ จะต้องทำให้ถูกต้อง

ธุรกิจขนาดเล็กใช้ Jodoo บันทึกและส่งต่องาน HR ที่จำเป็นได้ โดยยังไม่ต้องซื้อชุด HR ระดับองค์กรก่อนถึงเวลาที่ต้องใช้จริง

เริ่มต้นด้วยกิจวัตรที่เชื่อถือได้สี่ประการ

ดูแลรายชื่อพนักงาน รับคำขอลาและคำขอเปลี่ยนแปลง ประสานพนักงานใหม่และผู้ที่กำลังจะออก และไม่ปล่อยให้เอกสารหรือคุณสมบัติหมดอายุโดยไม่มีใครเห็น

คงบัญชีเงินเดือนไว้ในระบบที่ทำงานได้ดีอยู่แล้ว

อย่าเปลี่ยนบริการบัญชีเงินเดือนหรือภาษีที่เชื่อถือได้ เพียงเพื่อปรับปรุงการเตรียมพนักงานใหม่ คำขอพนักงาน และการติดตามงาน

รู้ประเด็นที่จะย้ายไปห้องชุดผู้เชี่ยวชาญ

ประเมินอีกครั้งว่าเมื่อใดที่การสะสมอัตโนมัติ การลงทะเบียนผลประโยชน์ การรายงานตามกฎหมาย การจ่ายเงินเดือนในหลายประเทศ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลแบบแพ็คเกจกลายเป็นข้อกำหนดหลัก

คำถามเกี่ยวกับธุรกิจขนาดเล็ก

เลือกระบบที่ทีมงานจะเก็บเป็นปัจจุบันจริงๆ

ซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร

ความเหมาะสมที่สุดคือรายการที่ครอบคลุมรายชื่อพนักงานปัจจุบันของคุณ การเริ่มงาน การลางาน เอกสาร การเปลี่ยนแปลงบทบาท และการติดตามผลโดยไม่ต้องกำหนดโมดูลที่คุณจะไม่บำรุงรักษา ทดสอบขั้นตอนการทำงานของคุณเองและเวลาที่ต้องใช้ในการบริหารจัดการ

เราควรมีพนักงานกี่คนก่อนใช้ซอฟต์แวร์พนักงาน?

ทริกเกอร์มักจะมีความซับซ้อนของกระบวนการ ไม่ใช่จำนวนพนักงาน หากมีผู้ใช้หลายคนอัปเดตสเปรดชีตเดียวกัน คำขอหายไปในการแชท หรือพลาดขั้นตอนการเริ่มต้นและออกจากระบบ ระบบที่ใช้ร่วมกันสามารถช่วยได้แม้จะเป็นทีมเล็กๆ

เราสามารถเริ่มต้นด้วยแผน Jodoo Free ได้หรือไม่?

Jodoo เสนอแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนโดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ทีมปฏิบัติการขนาดเล็กสามารถสร้างและทดสอบพื้นที่ทำงานก่อนที่จะตัดสินใจว่าการเข้าถึงของพนักงานในวงกว้างควรทำงานอย่างไร

เราจะย้ายจากสเปรดชีตของพนักงานอย่างไร

ทำความสะอาดอดีตพนักงานและรายการที่ซ้ำกันก่อน ตัดสินใจว่าคอลัมน์ใดที่ยังคงใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่แท้จริง จัดทำแผนผังชุดการทดสอบขนาดเล็ก ตรวจสอบวันที่และบรรทัดการรายงาน และปรับยอดผลลัพธ์ก่อนที่จะเชิญพนักงาน เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้อ่านอย่างเดียวจนกว่าทีมงานจะยอมรับบันทึกที่นำเข้า

พนักงานจำเป็นต้องเข้าถึงฐานข้อมูลพนักงานทั้งหมดหรือไม่

ไม่ ให้แบบฟอร์มที่มุ่งเน้นแก่พนักงานสำหรับคำขอหรือเอกสารของตนเอง และจัดเตรียมคิวที่พวกเขาต้องการให้กับผู้จัดการ กำหนดค่าสิทธิ์เกี่ยวกับบทบาทจริงของคุณและทดสอบก่อนที่จะเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

Jodoo สามารถจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้หรือไม่?

หน้าเหล่านี้ไม่ได้วางตำแหน่ง Jodoo เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ใช้ Jodoo ในการรวบรวม การอนุมัติ และการส่งมอบการปฏิบัติงาน จากนั้นส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติไปยังระบบบัญชีเงินเดือนที่เป็นผู้รับผิดชอบการคำนวณและการยื่น

ดูระบบจัดการพนักงานที่ใช้งานได้จริง

เริ่มจากกระบวนการ HR ที่ทีมขนาดเล็กของคุณต้องใช้ในเดือนนี้

เปิดพื้นที่ทำงานที่มีข้อมูลตัวอย่าง ลบสิ่งที่คุณไม่ต้องการออก และปรับใช้ฟิลด์และผู้รับผิดชอบที่เหลือตามวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณ

เปิดแอปพนักงานทีมเล็ก