문서가 이동할 때 다음 행동자를 정확히 표시
메일함 추적을 접수, 완전성 확인, 검토, 반려, 승인, 배포, 예외 복구가 보이는 경로로 바꿉니다.
좋은 자동화는 파일을 전달하는 데 그치지 않습니다. 업무 레코드, 정확한 버전, 결정, 다음 단계의 증빙을 보존합니다.
최대 5명까지 이용할 수 있는 Jodoo 무료 요금제로 시작하세요. 신용카드는 필요하지 않습니다.
- 검토 단계와 결정을 문서에 보관
- 반려, 기한 초과, 확인 업무를 가시화
- 문서 번호와 버전에 연결된 대기열
이메일 수신자가 아니라 결정을 중심으로 경로 설계
각 전환은 무엇이 바뀌었고 다음 조치 담당자는 누구이며 어떤 증빙이 필요한지 답해야 합니다.
- 트리거
제출 또는 개정 접수
양식, 가져오기, 업무 이벤트, 연동으로 레코드를 만들고 승인 파일 위치와 최신 버전을 유지합니다.
- 확인
준비 상태 확정
검토 전에 문서 유형, 맥락, 담당자, 버전, 보조 파일, 조건부 증빙을 요구합니다.
- 검토
적합한 사람이 결정
문서 유형, 위험, 금액, 지역, 현장, 부서에 필요한 검토 단계를 배정합니다.
- 복구
반려와 지연을 보이게 유지
반려 사유, 개정 담당자, 에스컬레이션 선택, 기한 이력을 레코드에 보존합니다.
- 완료
결과가 목적지에 도달
상태를 갱신하고 대상자에게 알리며 후속 업무를 만들고 최종 증빙을 요청과 함께 보관합니다.
담당자와 실패 경로가 명확한 인계만 자동화
신뢰할 수 있는 워크플로는 사람의 결정, 레코드 갱신, 알림, 연동을 결합하고 오류를 숨기지 않습니다.
검토자 배정
문서 유형, 위험, 지역, 부서에 따라 담당 결정
검토자 부재 또는 규칙에 일치하는 사람 없음
수정을 위해 반려
문서가 불완전하거나 기준 미달
작성자가 명시된 사유를 고치지 않고 재제출
알림 보내기
기한 작업이 미완료
반복 알림만 늘고 에스컬레이션 없음
다른 시스템 호출
다른 시스템이 원본 파일이나 업무 대상을 보관
인증, 매핑, 시간 초과, 중복, 충돌 실패
각 역할에 다음 결정을 보여주기
거대한 문서 목록 하나는 워크플로가 아닙니다. 같은 레코드를 책임과 상태에 따라 역할별로 필터링해야 합니다.
제출자
초안, 누락 정보, 반려 개정, 완료 요청과 각 상태 사유.
검토자
내 기한 검토, 대리 업무, 필수 증빙, 병렬 검토 진행, 이전 결정.
과정 담당자
미배정, 기한 초과, 반복 반려, 연동 실패, 장기 체류 업무를 경로별로 확인.
관리자
수량, 주기 단계, 예외 구성, 병목, 정확한 원 레코드로 이동. 장식용 차트가 아닙니다.
워크플로 데모가 피하는 사례를 실행
정상 승인만으로는 거의 증명되지 않습니다. 실제 사용 전에 대표 예외를 넣으세요.
불완전 제출
검토가 시작되지 않거나 구체적 사유로 반려
검증, 반려 결정, 담당자, 재제출 이력
병렬 검토 불일치
정의된 결정 규칙을 따름
개별 결정, 의견, 최종 결과, 감사 이력
검토자 부재
대리 또는 에스컬레이션 후에도 책임 유지
원 담당자, 새 담당자, 사유, 시점
연동 실패
복구 가능한 예외 상태로 진입
페이로드 참조, 오류, 재시도 결정, 최종 결과
알림만 아니라 결정 이력을 자동화
파일, 메타데이터, 워크플로 상태, 다음 조치를 연결해야 합니다.
문서 워크플로란 무엇인가요?
문서 관련 레코드를 제출에서 정해진 결과로 이동시키는 트리거, 확인, 배정, 검토, 결정, 갱신, 인계의 순서입니다.
병렬 승인을 포함할 수 있나요?
네. 병렬 검토자, 완료 조건, 충돌 해결, 에스컬레이션 시점, 보존할 증빙을 정의합니다.
파일을 Jodoo에 저장해야 하나요?
요구사항에 맞으면 첨부할 수 있습니다. SharePoint, Drive, Box, Dropbox 등이 저장소라면 Jodoo는 승인 위치를 기록하고 주변 요청, 결정, 후속 업무를 관리합니다.
누가 워크플로를 변경할 수 있나요?
교육받은 Jodoo 업무 관리자가 필드, 선택지, 검토 단계, 권한, 역할 화면, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 공식 승인 규칙, 알림, 연동은 과정에 맞게 설정하고 테스트합니다.
메일함이 처리하지 못하는 경로 구축
자주 불완전하거나 반려되거나 기한을 넘기는 문서를 골라 상세, 결정, 담당자, 복구 경로가 보이는지 확인합니다.