요구사항을 공급업체가 증명할 수 있는 테스트로 전환
저장소, 워크플로, 보안, 관리, 연동, 이전, 거버넌스 요구사항을 우선순위화하고 같은 대표 사례의 증빙을 기록합니다.
워크북으로 후보를 준비하고 Jodoo 갤러리에서 정상·어려운 사례로 대장, 검토 대기열, 예외 경로, 대시보드 상세를 같은 요구사항으로 시험합니다.
- 시스템 책임별 요구사항
- 필수, 권장, 향후 우선순위
- 증빙, 테스트 결과, 누락, 담당자, 결정 필드
문서 관리 요구사항, 증빙, 평가
분류된 요구사항, 우선순위, 담당자, 공급업체 증빙, 테스트, 결과, 누락, 후속 조치, 결정 메모를 포함합니다.
요구사항 대장
저장소, 캡처, 메타데이터, 검색, 워크플로, 보안, 관리, 연동, 보고, 이전, 거버넌스로 정리합니다.
데모 테스트 기록
테스트 데이터, 예상 결과, 관찰 동작, 증빙 링크, 누락, 심각도, 담당자, 재테스트 결과를 기록합니다.
결정 요약
필수 실패, 구현 의존성, 담당, 미해결 가정을 하나의 가중 점수에 숨기지 않고 비교합니다.
시스템이 실제로 해야 하는 일로 요구사항 분류
저장 기능을 워크플로, 거버넌스, 일상 가시성과 혼동하지 않습니다.
파일과 콘텐츠
형식, 크기, 미리보기, 편집, 공동 작성, 버전 이력, 주석, 스캔, OCR, 승인 저장 위치.
맥락과 검색
메타데이터, 관계, 분류, 전체 텍스트 검색, 필터, 저장 화면, 식별자, 중복 처리.
업무와 결정
접수, 검증, 배정, 검토, 반려, 승인, 알림, 에스컬레이션, 서명, 배포, 확인.
통제와 거버넌스
역할, 권한, 감사 이력, 보존, 폐기, legal hold, 개인정보, 보안, 데이터 위치, 백업, 복구.
운영과 변경
관리, 샌드박스, 이전, API, 연동, 보고, 대시보드 상세, 지원, 도입, 총소유비용.
모든 후보에게 같은 정상·예외 사례 실행
제품 소개만으로 시스템이 과정을 수행함을 증명할 수 없습니다.
최신 문서 찾기
비슷한 제목, 이전·현재 버전, 혼합 권한
검색 결과, 승인 버전, 메타데이터, 접근 동작
불완전 개정 반려
증빙 누락과 검토자 부재
검증, 반려 사유, 대리, 기한 이력, 재개 경로
두 대상에 배포
다른 현장, 역할, 확인 규칙
적용일, 배포, 접근, 확인, 미해결 예외
과정 변경
새 문서 유형, 조건부 검토자, 필드, 화면, 지표
구성 담당, 필요한 시간·서비스, 테스트 경로, 기존 레코드 영향
가정을 일찍 드러내기
유용한 요구사항은 업무, 상태, 담당자, 증빙, 인수 테스트를 명시합니다.
문서 관리 요구사항 체크리스트에 무엇을 포함하나요?
파일과 콘텐츠, 메타데이터와 검색, 워크플로와 결정, 권한과 보안, 감사와 거버넌스, 연동, 이전, 보고, 관리, 지원, 실제 인수 테스트를 포함합니다.
모든 요구사항이 필수여야 하나요?
아닙니다. 실제 필수, 유용, 향후, 범위 밖을 나누세요. 필수가 너무 많으면 시스템을 못 쓰게 하는 핵심 실패가 묻힙니다.
문서 관리 소프트웨어를 어떻게 평가하나요?
먼저 증빙과 필수 실패를 기록하세요. 가중 점수는 유용하지만 보안, 거버넌스, 이전, 워크플로, 사용성의 치명적 누락을 상쇄하면 안 됩니다.
워크북을 편집할 수 있나요?
네. 문서 유형, 사용자, 위험, 시스템, 구매 과정에 맞게 조정하는 편집 가능한 XLSX입니다.
기능 주장을 관찰 결과로 교체
체크리스트를 받아 대표 문서와 예외를 입력하고 후보 확정 전에 각 제품의 실제 동작을 기록합니다.