요구사항 및 보유자
직원, 공급업체, 법인 또는 위치와 적용되는 요구 사항을 기록합니다.
편집 가능한 인증 등록
인증 추적 스프레드시트
보유자, 발급자, 번호, 날짜, 증빙, 갱신 담당자 및 현재 상태에 대한 명확한 자격 증명 등록으로 시작한 다음 파일에 병목 현상이 발생하면 연결된 워크플로로 이동합니다.
통합 문서는 제한된 레지스터에 유용합니다. Jodoo 갤러리는 증빙 검토, 예외, 기록 및 취업 자격이 계속 연결되어야 할 때 어떤 변화가 있는지 보여줍니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
통합 문서에는 등록, 요구 사항 매트릭스, 갱신 대기열, 누락된 자격 증명 및 요약이 포함됩니다. 갤러리는 동일한 기록이 어떻게 Jodoo에서 검토 작업 및 실시간 운영 판단이 되는지 보여줍니다.
편집 가능한 XLSX샘플 행 및 수식이 포함된 작업 레지스터
갱신 보기마감일, 담당자, 상태 및 차단기
다음 단계로 연결됨파일에 부담이 가해지면 워크플로 검토로 이동
누군가가 관리하고 설명할 수 있는 기록부를 만드세요.
템플릿은 단지 날짜를 수집하는 데 그치지 않고 담당자가 조치를 취하는 데 도움이 되어야 합니다.
증빙 신원
발급자, 인증서 또는 정책 번호, 발급 날짜, 만료 날짜, 소스 참조 및 범위를 유지합니다.
행동과 소유권
증빙 상태, 유효성 상태, 갱신 담당자, 미리 알림 날짜, 차단 항목 및 다음 작업을 추가합니다.
검토 및 기록이 편집 가능한 행보다 중요한 경우 이동
스프레드시트는 워크플로 엔진이 아닙니다.
많은 사람들이 동일한 상태를 편집합니다.
보유자, 코디네이터 및 검토자가 서로 덮어쓰지 않도록 역할별 양식 및 보기를 사용합니다.
반환된 증빙은 맥락을 잃습니다.
사유, 수정, 재제출, 최종 결정을 유지하려면 기본 검토를 사용하세요.
만료가 운영에 영향을 미침
상태를 다른 파일에 복사하는 대신 자격 증명을 자격, 공급업체 준비 또는 위치 작업에 연결하세요.
향후 시스템 마이그레이션이 간단하도록 통합 문서를 준비하세요.
일관된 ID와 상태는 스프레드시트를 오늘날 유용하게 만들고 프로세스가 더 커질 때 이식 가능하게 만듭니다.
안정적인 식별자 사용
이름이나 행 번호에 의존하지 않고 레코드를 연결할 수 있도록 보유자, 요구 사항, 자격 증명 및 갱신 작업에 고유한 ID를 제공합니다.
활동과 증빙 분리
하나의 상태를 반복적으로 덮어쓰는 대신 인증서 사실, 확인 결과, 갱신 작업을 별도의 열이나 시트에 보관하세요.
의사결정 규칙을 문서화하세요
연결된 앱에서 로직을 투명하게 재구축할 수 있도록 마감일, 유효성, 에스컬레이션 및 자격이 어떻게 계산되는지 기록하세요.
결정을 보존하는 가장 가벼운 시스템을 선택하십시오.
간단하게 시작하되 파일 내부에 운영 위험을 숨기지 마십시오.
| 상황 | 스프레드시트가 작동할 수 있음 | 다음과 같은 경우 연결된 앱을 사용하세요. |
|---|---|---|
| 작은 안정적인 레지스터 | 한 명의 담당자와 제한된 날짜 집합 | 다양한 역할 제출, 검토 및 조치 |
| 갱신 | 수동 후속 조치는 신뢰할 수 있습니다. | 에스컬레이션, 방해 요소 및 기록 문제 |
| 증빙 검토 | 수락은 드물고 간단합니다. | 반품 및 교체는 감사가 가능해야 합니다. |
| 자격 | 상태에 따른 다운스트림 결정은 없습니다. | 만료된 증빙으로 인해 작업이나 운영이 제한됩니다. |
필요할 때 파일 너머로 이동
팀이 성장하면 통합 문서 구조를 연결된 애플리케이션으로 전환
Jodoo는 이 시나리오에 필요한 기록, 인적 검토, 후속 작업, 예외 및 결정을 연결합니다. 비즈니스 관리자는 기존 개발을 기다리지 않고 애플리케이션을 조정할 수 있습니다.
비즈니스 관리자는 입증된 통합 문서 구조를 몇 시간 만에 집중적인 Jodoo 애플리케이션으로 전환한 다음 소프트웨어 프로젝트 없이 개선할 수 있습니다.코드 없이 운영 기록 변경
새로운 시스템을 코딩하지 않고도 동일한 보유자, 요구 사항, 자격 증명, 담당자, 날짜 및 상태 필드를 양식 및 보기로 가져갈 수 있습니다.
실제 검토 작업 사용
이메일 기반 수락을 할당된 검토, 반품 이유, 재제출 및 최종 결정 유지로 대체합니다.
각 역할에 유용한 보기 제공
대시보드에 동일한 기록의 누락, 만기, 차단 및 승인된 자격 증명이 요약되어 있는 동안 각 사람에게 집중된 대기열을 제공하세요.
공유 작업이 발생했다는 증빙이 아닌 통제된 추적을 위해 통합 문서를 사용하세요.
스프레드시트에서는 요구 사항, 자격 증명, 공백 및 갱신 날짜를 구성할 수 있습니다. 책임 있는 알림을 보내거나 권한을 적용하거나 검토를 라우팅하거나 워크플로 기록을 자체적으로 유지할 수는 없습니다.
Jodoo에서 운영기록 관리
한 명의 담당자가 업데이트를 관리할 수 있는 동안 소규모로 제어되는 등록부, 요구 사항 매트릭스, 갱신 대기열, 자격 증명 누락 검토 및 요약을 위해 파일을 사용하세요.
신뢰할 수 있는 소스를 연결하세요
민감한 정보를 불필요하게 복사하는 대신 제한된 증빙 위치와 공식 HR, 공급업체, 보험, 라이선스 또는 발급자 기록에 연결하세요.
전문가의 결정은 전문가에게 맡기십시오
여러 사람에게 할당, 검토, 알림, 권한, 감사 기록 또는 승인된 증빙에 따른 운영 판단이 필요한 경우 Jodoo 또는 다른 시스템으로 이동하세요.
인증 워크북 사용 및 확장 방법
인증 추적기 스프레드시트에는 어떤 열이 포함되어야 합니까?
보유자, 요구 사항, 발급자, 번호, 발급 및 만료 날짜, 증빙 위치, 검토 상태, 유효성 상태, 갱신 담당자, 미리 알림 날짜, 차단 프로그램 및 다음 작업을 포함합니다.
스프레드시트를 무료로 편집할 수 있나요?
그렇습니다. 다운로드는 샘플 데이터와 상태 지침이 포함된 편집 가능한 통합 문서입니다. 운영에 사용하기 전에 예제를 교체하고 수식과 규칙을 검증하세요.
언제 소프트웨어로 전환해야 할까요?
여러 역할이 기록을 편집하거나, 증빙 검토가 필요하거나, 알림이 에스컬레이션이 필요하거나, 기록 문제 또는 자격 증명 상태가 작업, 공급업체 또는 위치 결정에 영향을 미칠 때 이동합니다.
스프레드시트를 Jodoo로 가져올 수 있나요?
그렇습니다. 먼저 보유자 식별자와 요구 사항 이름을 정리한 다음 열을 연결된 앱에 매핑하고 나머지를 가져오기 전에 작은 샘플을 검토합니다.
파일을 앱과 비교하세요
통합 문서로 시작하거나 연결된 앱을 검사하세요.
제한된 레지스터에는 스프레드시트를 사용하십시오. 증빙, 검토자, 갱신 작업 및 운영 판단이 계속 연결되어야 할 때 Jodoo를 사용하십시오.
연결된 Jodoo 앱을 엽니다.