경로를 계획하세요
예약 또는 신청, 수수료, 발급자 처리, 증빙 반환 및 내부 확인을 위한 시간을 허용하십시오.
만료 및 갱신 작업
인증 만료 추적기
다가오는 날짜를 자신의 갱신 작업으로 전환하고 대체 증빙이 승인될 때까지 자격 증명을 갱신된 것으로 표시하지 마십시오.
다른 빨간 날짜 목록이 아닌 예약, 신청, 증빙, 검토, 차단 및 자격 영향을 확인해야 하는 코디네이터를 위한 것입니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
워크벤치는 미리 알림, 요청, 예약, 제출된 대체 항목, 확인, 차단 항목 및 승인된 갱신을 분리하므로 활동이 완료된 갱신으로 표시되지 않습니다.
단계별 알림리드 타임은 실제 갱신 주기를 반영합니다.
이름이 지정된 차단기보유자, 제공자, 지불 및 검토 지연
수락 시 종료대체 증빙으로 갱신이 완료됩니다.
실제 리드타임에 맞춰 일찍 시작하세요
하나의 알림 날짜가 모든 인증서에 맞는 경우는 거의 없습니다.
차단기로 에스컬레이션
보유자 지연, 제공자 또는 권한 지연, 지불, 누락된 정보 및 검토자 백로그를 구별합니다.
교체가 승인되면 종료
새 자격 증명을 이전 자격 증명에 연결하고 두 기록을 모두 유지합니다.
만료 상태와 자격 결정을 별도로 유지
만료된 문서는 요구 사항에 따라 작업을 방해하거나 에스컬레이션이 필요하거나 정보 제공용일 수 있습니다.
구성된 응답 적용
작업이 차단되었는지, 제한되었는지, 조건부인지 또는 계속 허용되는지 관리자에게 표시합니다.
승인된 예외 유지
자격 증명 상태를 자동으로 변경하는 대신 승인자, 조건, 종료 날짜 및 필요한 후속 조치를 기록하십시오.
실제 잔고 보고
경영진이 제약 조건을 제거할 수 있도록 단계별로 갱신 횟수를 계산합니다.
허용된 대체 증빙으로 주기를 종료합니다.
갱신 활동과 갱신된 유효성은 별개의 사실이므로 둘 다 관리자가 일정 관리, 에스컬레이션 및 작업 제한에 사용할 수 있는 추적 가능한 기록이 필요합니다.
계속해서 진행 상황을 확인하세요
원래 만료를 변경하거나 해결되지 않은 차단기를 숨기지 않고 요청, 예약, 진행 중인 신청, 권한 처리, 증빙 제출, 반환 및 승인 단계를 추적합니다.
교체 확인
새로운 유효성 주기를 시작하거나 운영 결과를 삭제하기 전에 보유자 또는 법인 신원, 발급자, 번호, 유효 기간, 현재 상태 및 범위를 확인하십시오.
체인을 유지
허용된 교체를 대체된 자격 증명에 연결하고 담당자, 차단 프로그램, 미리 알림 및 결정 기록을 검토할 수 있도록 유지합니다.
진행 상황을 '갱신'으로 축소하지 마세요.
각 주에서는 소유주에게 무엇이 남아 있는지 알려주어야 합니다.
| 상태 | 의미 | 다음 조치 |
|---|---|---|
| 요청됨 | 보유자 또는 발급자에게 연락되었습니다. | 응답 및 마감일 확인 |
| 예약 또는 신청 진행 중 | 갱신 활동이 계획되어 있습니다. | 완료 또는 권한 응답 추적 |
| 증빙 제출 | 대체품이 있습니다. | 신원, 날짜, 상태 및 범위 확인 |
| 완료됨 | 교체가 승인되고 연결되었습니다. | 새 주기 모니터링 |
갱신 경로를 조정하세요
각 자격 증명에 필요한 리드 타임과 증빙에 맞게 갱신 작업을 조정합니다.
Jodoo는 이 시나리오에 필요한 기록, 인적 검토, 후속 작업, 예외 및 결정을 연결합니다. 비즈니스 관리자는 기존 개발을 기다리지 않고 애플리케이션을 조정할 수 있습니다.
팀은 제어에 동의한 후 수십 분에서 몇 시간 내에 갱신 단계, 예외 경로 또는 대시보드를 추가할 수 있습니다.코드 없이 운영 기록 변경
추적기를 다시 작성하지 않고도 미리 알림 창, 담당자, 단계, 차단기, 에스컬레이션 규칙 및 운영 결과를 변경할 수 있습니다.
실제 검토 작업 사용
예약, 결제 또는 업로드 시 자동으로 자격 증명이 갱신된 것으로 표시되지 않도록 사람의 검토를 통해 대체 증빙을 전달합니다.
각 역할에 유용한 보기 제공
직원, 관리자, 공급업체, 검토자 및 규정 준수 담당자에게 관련 다음 작업 및 기한을 제공합니다.
알림, 예약 또는 업로드를 유효한 대체 항목으로 처리하지 않고 갱신 작업을 추적합니다.
Jodoo는 갱신 경로와 차단기를 조정할 수 있습니다. 발급 기관과 구성된 인적 검토를 통해 대체 증빙이 유효한지 여부가 계속 결정됩니다.
Jodoo에서 운영기록 관리
알림 창, 담당자, 요청, 예약, 신청, 결제, 제출된 대체 항목, 검토 결과, 방해 요소 및 자격 영향을 기록합니다.
신뢰할 수 있는 소스를 연결하세요
자격 증명 등록부, 발급자, 교육 제공자, 보험사, 기관 및 관련 개인, 공급업체 또는 위치를 소유한 운영 체제를 참조하십시오.
전문가의 결정은 전문가에게 맡기십시오
발급, 심사, 정책 해석, 정부 승인 및 법적 타당성을 적절한 제공자 또는 기관에 보관하십시오.
갱신 알림을 자동화하기 전에 결정해야 할 사항
인증 알림은 얼마나 일찍 시작해야 합니까?
예약, 신청, 제공자 또는 권한 처리, 증빙 수정 및 검토에 실제 리드 타임을 사용하십시오. 영향력이 큰 자격 증명에는 여러 단계의 알림이 필요할 수 있습니다.
갱신을 예약하면 인증 유효기간이 연장되나요?
아니요. 승인된 대체 증빙이 새로운 유효 기간을 설정할 때까지 현재 만료 날짜와 자격 규칙을 눈에 보이는 상태로 유지하세요.
만료된 자격 증명은 어떻게 처리해야 합니까?
요구 사항별 결과(경고, 에스컬레이션, 제한 또는 차단)를 적용하고 제어된 예외를 별도로 기록합니다.
추적기가 오래된 인증서를 유지할 수 있나요?
그렇습니다. 이전 레코드를 덮어쓰는 대신 허용된 대체 항목을 이전 레코드에 연결합니다.
갱신 워크벤치 열기
승인된 증빙까지 갱신 작업을 따릅니다.
채워진 대기열을 열어 담당자, 차단자, 운영 영향 및 각 주기를 닫는 허용된 교체를 포함하여 요청, 예약, 차단, 제출, 확인 및 완료된 갱신 상태를 확인하세요.
만료 추적기 열기