要求和持有人
记录员工、供应商、实体或地点以及适用的要求。
可编辑的资质登记册
认证跟踪电子表格
先用清晰的登记册管理持证主体、颁发机构、编号、日期、证明材料、续期负责人和当前状态；当文件成为瓶颈时，再迁移到关联工作流。
工作簿适合范围明确的登记任务。Jodoo 图库展示当材料审核、例外、历史记录和作业资格必须保持关联时，系统应如何变化。
最多 5 名用户可免费使用，无需信用卡。
无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景
该工作簿涵盖了登记册、要求矩阵、续期队列、缺失资质和摘要。该图库展示了相同的记录如何成为 Jodoo 中的审核任务和实时业务决策。
可编辑 XLSX包含示例行和公式的工作登记册
续期视图截止日期、负责人、状态和阻碍项
连接下一步当文件紧张时转向审查工作流
建立一份便于维护、也能说明状态的登记册
模板应该帮助负责人采取行动，而不仅仅是收集日期。
证明材料身份
保留颁发机构、证书或保单编号、颁发日期、到期日期、来源参考和范围。
行动和所有权
添加证明材料状态、有效性状态、续期负责人、提醒日期、阻碍项和下一步操作。
当审阅和历史记录超过一行可编辑时移动
电子表格不是工作流引擎。
许多人编辑相同的状态
使用特定于角色的表单和视图，以便持有者、协调员和审核人不会相互覆盖。
退回的证明材料失去了背景
使用原生审核来保留原因、更正、重新提交和最终决定。
到期影响运营
将资质与资格、供应商就绪状态或场所运营相关联，而不是将状态复制到另一个文件中。
准备工作簿，以便将来的系统迁移变得简单
一致的身份和状态使电子表格在今天很有用，并且在流程无法满足需要时也可移植。
使用稳定的标识符
为持有人、要求、资质和续期操作提供不同的 ID，以便可以在不依赖名称或行号的情况下连接记录。
将证明材料与活动分开
将证书事实、验证结果和续期任务保存在单独的列或表中，而不是重复覆盖一种状态。
记录决策规则
记录如何计算到期窗口、有效性、升级和资格，以便可以在连接的应用程序中透明地重建逻辑。
选择最轻的系统来保留决策
从简单开始，但不要将运营风险隐藏在文件中。
| 情况 | 电子表格可以工作 | 使用连接的应用程序时 |
|---|---|---|
| 小型稳定登记册 | 一个负责人和一组有限的日期 | 多个角色提交、审核和行动 |
| 续期 | 手动跟踪可靠 | 升级、阻碍和历史很重要 |
| 证明材料审查 | 接受是罕见且简单的 | 退回与替换必须可审核 |
| 资格 | 下游决策不依赖于状态 | 过期证明材料限制工作或运营 |
需要时移至文件之外
当团队成长时，将工作簿结构转变为互联应用程序
Jodoo 连接此场景所需的记录、人工审核、后续工作、异常和决策。业务管理员无需等待常规开发即可调整应用程序。
业务管理员可以在数小时内将经过验证的工作簿结构转变为专注的 Jodoo 应用程序，然后无需软件项目即可对其进行改进。无需代码即可更改操作记录
将相同的持有者、要求、资质、负责人、日期和状态字段携带到表单和视图中，而无需编写新系统。
使用真实的复习任务
将基于电子邮件的接受替换为指定的审核、退回原因、重新提交和保留的最终决定。
为每个角色提供有用的视图
为每个人提供一个重点队列，同时仪表板会汇总同一记录中丢失、到期、阻止和接受的凭据。
使用工作簿进行受控跟踪，而不是作为共享工作发生的证明材料
该电子表格可以组织要求、资质、差距和续期日期。它本身无法发送负责任的提醒、强制执行权限、路由审查或保留工作流历史记录。
管理Jodoo中的操作记录
使用该文件进行小型受控登记、需求矩阵、续期队列、缺失资质审查和摘要，同时一名负责人可以管理更新。
连接权威来源
链接到受限证明材料位置和权威人力资源、供应商、保险、许可证或颁发机构记录，而不是复制不必要的敏感信息。
与专家一起做出专业决策
当多人需要任务分派、审核、提醒、权限、审计历史，或需要根据通过审核的材料作出运营判断时，应迁移到 Jodoo 或其他系统。
如何使用和扩展认证工作簿
认证追踪电子表格应包含哪些列？
包括持证主体、适用要求、颁发机构、编号、颁发与到期日期、材料位置、审核状态、有效性、续期负责人、提醒日期、阻碍项和下一步行动。
电子表格可以免费编辑吗？
是的。下载的是一个可编辑的工作簿，其中包含示例数据和状态指南。在操作使用之前替换示例并验证公式和规则。
我们什么时候应该转向软件？
当多个角色编辑登记册、证明材料需要审查、提醒需要升级、历史记录或资质状态驱动工作、供应商或地点决策时，需要进行移动。
电子表格可以导入Jodoo吗？
是的。首先清理持有者标识符和要求名称，然后将列映射到连接的应用程序中，并在导入其余部分之前检查一个小样本。