Yêu cầu và người giữ
Ghi lại nhân viên, nhà cung cấp, tổ chức hoặc địa điểm và yêu cầu áp dụng.
ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN CÓ THỂ CHỈNH SỬA
Bảng theo dõi chứng nhận
Bắt đầu với sổ đăng ký chứng chỉ rõ ràng dành cho chủ sở hữu, tổ chức phát hành, số, ngày tháng, bằng chứng, người phụ trách gia hạn và trạng thái hiện tại—sau đó chuyển sang quy trình làm việc được kết nối khi tệp gặp trở ngại.
Sổ làm việc rất hữu ích cho một thanh ghi giới hạn. Thư viện Jodoo hiển thị những thay đổi khi việc xem xét bằng chứng, ngoại lệ, lịch sử và tính đủ điều kiện làm việc phải được kết nối.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Sổ làm việc bao gồm sổ đăng ký, ma trận yêu cầu, hàng đợi gia hạn, chứng chỉ bị thiếu và bản tóm tắt. Thư viện cho thấy các bản ghi tương tự trở thành nhiệm vụ đánh giá và quyết định vận hành trực tiếp trong Jodoo như thế nào.
XLSX có thể chỉnh sửađăng ký làm việc với các hàng mẫu và công thức
Chế độ xem gia hạnngày đến hạn, chủ sở hữu, trạng thái và trở ngại
Đã kết nối bước tiếp theodi chuyển để xem lại quy trình làm việc khi tập tin bị căng thẳng
Xây dựng một sổ đăng ký để ai đó có thể duy trì và giải thích
Mẫu sẽ giúp chủ sở hữu thực hiện hành động chứ không chỉ thu thập ngày tháng.
Nhận dạng bằng chứng
Giữ tổ chức phát hành, số chứng chỉ hoặc số chính sách, ngày cấp, ngày hết hạn, tham chiếu nguồn và phạm vi.
Hành động và quyền sở hữu
Thêm trạng thái bằng chứng, trạng thái hiệu lực, người phụ trách gia hạn, ngày nhắc nhở, trở ngại và hành động tiếp theo.
Di chuyển khi việc xem lại và lịch sử quan trọng hơn một hàng có thể chỉnh sửa
Bảng tính không phải là một công cụ xử lý công việc.
Nhiều người chỉnh sửa trạng thái giống nhau
Sử dụng các biểu mẫu và dạng xem dành riêng cho vai trò để chủ sở hữu, điều phối viên và người đánh giá không ghi đè lên nhau.
Bằng chứng được trả lại làm mất bối cảnh
Sử dụng quy trình xét duyệt tích hợp để giữ lại lý do, chỉnh sửa, gửi lại và quyết định cuối cùng.
Hết hạn ảnh hưởng đến hoạt động
Kết nối chứng chỉ với tính đủ điều kiện, trạng thái sẵn sàng của nhà cung cấp hoặc hoạt động của địa điểm thay vì sao chép trạng thái vào một tệp khác.
Chuẩn bị sổ làm việc để việc di chuyển hệ thống trong tương lai trở nên đơn giản
Danh tính và trạng thái nhất quán làm cho bảng tính trở nên hữu ích ngày nay và có thể di chuyển được khi quá trình phát triển.
Sử dụng số nhận dạng ổn định
Cung cấp cho chủ sở hữu, yêu cầu, chứng chỉ và hành động gia hạn ID riêng biệt để các bản ghi có thể được kết nối mà không cần dựa vào tên hoặc số hàng.
Tách bằng chứng khỏi hoạt động
Lưu giữ thông tin thực tế về chứng chỉ, kết quả xác minh và tác vụ gia hạn trong các cột hoặc trang riêng biệt thay vì ghi đè nhiều lần một trạng thái.
Ghi lại các quy tắc quyết định
Ghi lại cách tính toán thời hạn đến hạn, tính hợp lệ, mức tăng dần và tính đủ điều kiện để logic có thể được xây dựng lại một cách minh bạch trong Ứng dụng được kết nối.
Chọn hệ thống nhẹ nhất để bảo toàn quyết định
Bắt đầu đơn giản nhưng không che giấu rủi ro vận hành trong một tệp.
| Tình huống | Bảng tính có thể hoạt động | Sử dụng Ứng dụng được kết nối khi |
|---|---|---|
| Đăng ký ổn định nhỏ | Một chủ sở hữu và một tập hợp ngày giới hạn | Nhiều vai trò gửi, xem xét và hành động |
| Gia hạn | Theo dõi thủ công là đáng tin cậy | Leo thang, chặn và vấn đề lịch sử |
| Rà soát bằng chứng | Sự chấp nhận là hiếm và đơn giản | Việc trả lại và thay thế phải được kiểm tra |
| Điều kiện | Không có quyết định xuôi dòng nào phụ thuộc vào trạng thái | Bằng chứng hết hạn hạn chế công việc hoặc hoạt động |
DI CHUYỂN RA NGOÀI TỆP KHI CẦN
Biến cấu trúc sổ làm việc thành một ứng dụng được kết nối khi nhóm phát triển
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Quản trị viên doanh nghiệp có thể biến cấu trúc sổ làm việc đã được chứng minh thành một app Jodoo tập trung trong vài giờ, sau đó cải thiện nó mà không cần dự án phần mềm.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Đưa cùng các trường người giữ chứng chỉ, yêu cầu, chứng chỉ, người giữ chứng chỉ, ngày tháng và trạng thái vào các biểu mẫu và dạng xem mà không cần mã hóa hệ thống mới.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Thay thế việc chấp nhận qua email bằng đánh giá được chỉ định, lý do trả lại, gửi lại và quyết định cuối cùng được giữ lại.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho mỗi người một hàng đợi tập trung trong khi bảng tổng quan tóm tắt chứng chỉ bị thiếu, đến hạn, bị chặn và được chấp nhận từ cùng một bản ghi.
Sử dụng sổ làm việc để theo dõi có kiểm soát chứ không phải làm bằng chứng cho thấy công việc được chia sẻ đã diễn ra
Bảng tính có thể sắp xếp các yêu cầu, chứng chỉ, khoảng trống và ngày gia hạn. Nó không thể tự gửi lời nhắc có trách nhiệm, thực thi quyền, định tuyến đánh giá hoặc giữ lại lịch sử quy trình làm việc.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Sử dụng tệp cho một sổ đăng ký được kiểm soát nhỏ, ma trận yêu cầu, hàng đợi gia hạn, đánh giá chứng chỉ bị thiếu và tóm tắt trong khi một chủ sở hữu có thể quản lý các bản cập nhật.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Liên kết đến các vị trí bằng chứng bị hạn chế và hồ sơ nhân sự, nhà cung cấp, bảo hiểm, giấy phép hoặc nhà phát hành có thẩm quyền thay vì sao chép thông tin nhạy cảm một cách không cần thiết.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Chuyển sang Jodoo hoặc hệ thống khác khi nhiều người cần bài tập, đánh giá, lời nhắc, quyền, lịch sử kiểm tra hoặc quyết định vận hành dựa trên bằng chứng được chấp nhận.
Cách sử dụng và mở rộng sổ làm việc chứng nhận
Bảng tính theo dõi chứng nhận nên bao gồm những cột nào?
Bao gồm người giữ chứng chỉ, yêu cầu, tổ chức phát hành, số, ngày phát hành và hết hạn, vị trí bằng chứng, trạng thái xem xét, trạng thái hiệu lực, người phụ trách gia hạn, ngày nhắc nhở, trở ngại và hành động tiếp theo.
Bảng tính có được chỉnh sửa miễn phí không?
Vâng. Bản tải xuống là một sổ làm việc có thể chỉnh sửa với dữ liệu mẫu và hướng dẫn trạng thái. Thay thế các ví dụ và xác thực các công thức và quy tắc trước khi sử dụng.
Khi nào chúng ta nên chuyển sang phần mềm?
Di chuyển khi có nhiều vai trò chỉnh sửa sổ đăng ký, bằng chứng cần xem xét, lời nhắc cần được chuyển lên cấp cao hơn, các vấn đề về lịch sử hoặc trạng thái chứng chỉ thúc đẩy các quyết định về công việc, nhà cung cấp hoặc địa điểm.
Bảng tính có thể được nhập vào Jodoo không?
Đúng. Trước tiên, hãy làm sạch mã nhận dạng người giữ chứng chỉ và tên yêu cầu, sau đó ánh xạ các cột vào Ứng dụng được kết nối và xem xét một mẫu nhỏ trước khi nhập phần còn lại.
SO SÁNH TỆP VỚI ỨNG DỤNG
Bắt đầu với sổ làm việc hoặc kiểm tra Ứng dụng được kết nối
Sử dụng bảng tính cho một thanh ghi giới hạn; sử dụng Jodoo khi bằng chứng, người đánh giá, công việc gia hạn và các quyết định điều hành phải được kết nối.
Mở app Jodoo đã kết nối