Voraussetzung und Inhaber
Erfassen Sie den Mitarbeiter, Lieferanten, die Entität oder den Standort sowie die geltenden Anforderungen.
EDITIERBARES ZERTIFIZIERUNGSREGISTER
Tabelle zur Zertifizierungsverfolgung
Beginnen Sie mit einem übersichtlichen Nachweisregister für Inhaber, Aussteller, Nummern, Daten, Nachweise, Verantwortlicher für die Verlängerung und den aktuellen Status – und wechseln Sie dann zu einem verbundenen Workflow, wenn die Datei zum Engpass wird.
Die Arbeitsmappe ist nützlich für ein begrenztes Register. Die Jodoo-Galerie zeigt, was sich ändert, wenn Nachweisprüfung, Ausnahmen, Verlauf und Arbeitseinsatzberechtigung miteinander verbunden bleiben müssen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Die Arbeitsmappe umfasst das Register, die Anforderungsmatrix, die Verlängerungswarteschlange, fehlende Nachweise und eine Zusammenfassung. Die Galerie zeigt, wie dieselben Datensätze in Jodoo zu Überprüfungsaufgaben und Live-betriebliche Entscheidungen werden.
Bearbeitbares XLSXArbeitsregister mit Beispielzeilen und Formeln
ErneuerungsansichtFälligkeitstermine, Verantwortliche, Status und Blocker
Verbundener nächster SchrittWechseln Sie zum Überprüfungsworkflow, wenn die Datei überlastet ist
Erstellen Sie ein Register, das jemand pflegen und erklären kann
Eine Vorlage sollte dem Verantwortlichen helfen, Maßnahmen zu ergreifen, und nicht nur Daten sammeln.
Nachweisidentität
Behalten Sie Aussteller, Zertifikats- oder Policennummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Quellenangabe und Geltungsbereich bei.
Aktion und Eigentum
Fügen Sie den Nachweisstatus, den Gültigkeitsstatus, den Verantwortlicher für die Verlängerung, das Erinnerungsdatum, den Blocker und die nächste Aktion hinzu.
Verschieben Sie, wenn Überprüfung und Verlauf mehr als eine bearbeitbare Zeile betreffen
Eine Tabellenkalkulation ist keine Workflow-Engine.
Viele Leute bearbeiten den gleichen Status
Verwenden Sie rollenspezifische Formulare und Ansichten, damit sich Inhaber, Koordinatoren und Prüfer nicht gegenseitig überschreiben.
Zurückgegebene Nachweise verlieren ihren Kontext
Nutzen Sie die native Überprüfung, um den Grund, die Korrektur, die erneute Übermittlung und die endgültige Entscheidung festzuhalten.
Der Ablauf wirkt sich auf den Betrieb aus
Verknüpfen Sie die Nachweise mit der Einsatzberechtigung, der Lieferantenbereitschaft oder dem Standortbetrieb, anstatt den Status in eine andere Datei zu kopieren.
Bereiten Sie die Arbeitsmappe vor, damit eine zukünftige Systemmigration problemlos möglich ist
Konsistente Identitäten und Zustände machen die Tabellenkalkulation heute nützlich und portierbar, wenn der Prozess zu groß wird.
Verwenden Sie stabile Identifikatoren
Geben Sie Inhabern, Anforderungen, Nachweise und Verlängerungsaktionen unterschiedliche IDs, damit Datensätze verknüpft werden können, ohne sich auf Namen oder Zeilennummern verlassen zu müssen.
Trennen Sie Nachweise von Aktivitäten
Bewahren Sie Zertifikatsfakten, Verifizierungsergebnisse und Erneuerungsaufgaben in separaten Spalten oder Blättern auf, anstatt einen Status wiederholt zu überschreiben.
Dokumentieren Sie die Entscheidungsregeln
Zeichnen Sie auf, wie Fälligkeitsfenster, Gültigkeit, Eskalation und Einsatzberechtigung berechnet werden, damit die Logik in einer verbundenen App transparent neu erstellt werden kann.
Wählen Sie das leichteste System, das die Entscheidung beibehält
Beginnen Sie einfach, aber verstecken Sie das Betriebsrisiko nicht in einer Datei.
| Ausgangslage | Tabellenkalkulation kann funktionieren | Verwenden Sie eine verbundene App, wenn |
|---|---|---|
| Kleines stabiles Register | Ein Verantwortliche und eine begrenzte Anzahl von Daten | Mehrere Rollen reichen ein, prüfen und handeln |
| Erneuerungen | Die manuelle Nachverfolgung ist zuverlässig | Eskalationen, Blocker und Verlauf sind wichtig |
| Nachweisprüfung | Akzeptanz ist selten und einfach | Rücksendungen und Umtausch müssen prüfbar sein |
| Einsatzberechtigung | Keine nachgelagerte Entscheidung hängt vom Status ab | Abgelaufene Nachweise schränken die Arbeit oder den Betrieb ein |
Gehen Sie bei Bedarf über die Datei hinaus
Verwandeln Sie die Arbeitsmappenstruktur in eine verbundene Anwendung, wenn das Team wächst
Jodoo verbindet die für dieses Szenario erforderlichen Datensätze, menschlichen Überprüfungen, Folgearbeiten, Ausnahmen und Entscheidungen. Unternehmensadministratoren können die Anwendung anpassen, ohne auf die herkömmliche Entwicklung warten zu müssen.
Ein Unternehmensadministrator kann die bewährte Arbeitsmappenstruktur in wenigen Stunden in eine fokussierte Jodoo-Anwendung umwandeln und diese dann ohne ein Softwareprojekt verbessern.Ändern Sie den Betriebsdatensatz ohne Code
Tragen Sie dieselben Felder für Inhaber, Anforderungen, Nachweise, Verantwortliche, Datum und Status in Formulare und Ansichten ein, ohne ein neues System programmieren zu müssen.
Verwenden Sie echte Überprüfungsaufgaben
Ersetzen Sie die E-Mail-basierte Annahme durch eine zugewiesene Überprüfung, Rückgabegründe, erneute Übermittlung und eine beibehaltene endgültige Entscheidung.
Geben Sie jeder Rolle eine nützliche Ansicht
Geben Sie jeder Person eine gezielte Warteschlange, während Dashboards fehlende, fällige, blockierte und akzeptierte Nachweise aus denselben Datensätzen zusammenfassen.
Verwenden Sie die Arbeitsmappe zur kontrollierten Nachverfolgung und nicht als Nachweis dafür, dass gemeinsame Arbeit stattgefunden hat
Die Tabelle kann Anforderungen, Nachweise, Lücken und Verlängerungstermine organisieren. Es kann selbst keine verantwortlichen Erinnerungen senden, Nachweisen erzwingen, Überprüfungen weiterleiten oder den Workflow-Verlauf speichern.
Verwalten Sie die operativen Datensatz in Jodoo
Verwenden Sie die Datei für ein kleines kontrolliertes Register, eine Anforderungsmatrix, eine Erneuerungswarteschlange, eine Überprüfung fehlender Nachweise und eine Zusammenfassung, während ein Verantwortliche Aktualisierungen verwalten kann.
Verbinden Sie die maßgebliche Quelle
Verknüpfen Sie mit geschützten Nachweisorten und zuverlässigen Personal-, Lieferanten-, Versicherungs-, Lizenz- oder Emittentendatensätzen, anstatt sensible Informationen unnötig zu kopieren.
Verlassen Sie sich bei Fachentscheidungen auf Spezialisten
Wechseln Sie zu Jodoo oder einem anderen System, wenn mehrere Personen Aufgaben, Überprüfungen, Erinnerungen, Berechtigungen, Prüfhistorie oder eine betriebliche Entscheidung auf der Grundlage akzeptierter Nachweise benötigen.
So verwenden und erweitern Sie das Zertifizierungsarbeitsbuch
Welche Spalten sollte eine Zertifizierungs-Tracker-Tabelle enthalten?
Geben Sie Inhaber, Anforderung, Aussteller, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Nachweisort, Überprüfungsstatus, Gültigkeitsstatus, Verantwortlicher für die Verlängerung, Erinnerungsdatum, Blocker und nächste Aktion an.
Kann die Tabelle kostenlos bearbeitet werden?
Ja. Beim Download handelt es sich um eine bearbeitbare Arbeitsmappe mit Beispieldaten und Statusanleitungen. Ersetzen Sie die Beispiele und validieren Sie Formeln und Regeln vor dem operativen Einsatz.
Wann sollten wir auf Software umsteigen?
Bewegen Sie sich, wenn mehrere Rollen das Register bearbeiten, Nachweise überprüft werden müssen, Erinnerungen eskaliert werden müssen, der Verlauf wichtig ist oder der Status der Nachweise Arbeits-, Lieferanten- oder Standortentscheidungen beeinflusst.
Kann die Tabelle in Jodoo importiert werden?
Ja. Bereinigen Sie zunächst die Inhaber-IDs und Anforderungsnamen, ordnen Sie dann die Spalten der verbundenen App zu und überprüfen Sie eine kleine Stichprobe, bevor Sie den Rest importieren.
VERGLEICHEN SIE DIE DATEI MIT DER APP
Beginnen Sie mit der Arbeitsmappe oder überprüfen Sie die verbundene App
Verwenden Sie die Tabelle für ein begrenztes Register. Verwenden Sie Jodoo, wenn Nachweise, Gutachter, Erneuerungsarbeiten und betriebliche Entscheidungen miteinander in Verbindung bleiben müssen.
Öffnen Sie die verbundene Jodoo-App