Нет выхода
Почему это важно
Расчётной длительности нельзя доверять.
Следующая реакцияЗапросите фактическое время окончания и причину.
Записи времени службы
Отслеживайте, исправляйте и утверждайте часы
Свяжите каждую запись с волонтёром, программой, назначением, датой, входом, выходом, перерывом, рассчитанными часами, причиной, утверждающим, результатом и подтверждением.
Заполненное пространство Jodoo показывает поданное и утверждённое время, право на признание, исправления, утверждающих и запись за каждым итогом.
- Мобильный ввод краток и учитывает назначение
- Исправления сохраняют исходное значение и причину
- Утверждённые часы открываются по волонтёру, программе, назначению и периоду
Сделайте каждый заявленный час объяснимым
Трекер должен упрощать ввод без потери контекста назначения и утверждения.
- 01
Назначен или выбрал сам
Свяжите волонтёра с утверждённой программой, возможностью, ролью, датой, местом и руководителем.
Запись времени начинается с допустимого контекста. - 02
Зарегистрироваться и служить
Мобильно фиксируйте приход, уход, перерыв, способ регистрации, изменение назначения и исключение.
Рассчитанное время можно сравнить с реальной службой. - 03
Подать или исправить
Позвольте волонтёру или координатору объяснить пропущенную, двойную или неверную запись.
Исходное значение, причина и редактор видны. - 04
Утвердить
Направьте запись владельцу программы или руководителю с контекстом.
В официальные итоги входят только утверждённые часы. - 05
Отчёт и признание
Сводите утверждённую службу по волонтёру, программе, назначению, месту и периоду.
Итоги открывают записи и поддерживают признание или отчёт о влиянии.
Разрешайте записи, которые нельзя утверждать автоматически
Чистый путь исправления защищает доверие и отчётность.
Пересекающиеся записи
Почему это важно
Один человек указан в двух назначениях одновременно.
Следующая реакцияСравните и исправьте либо объясните пересечение.
Часы вне назначения
Почему это важно
Запись вне планового окна или роли.
Следующая реакцияПодтвердите дополнительную службу или верните на исправление.
Дубль
Почему это важно
Одна служба могла быть введена регистрацией и вручную.
Следующая реакцияОставьте одну утверждённую запись и сохраните примечание.
Инцидент открыт
Почему это важно
Запись нельзя считать полной, пока связанный вопрос не решён.
Следующая реакцияОграничьте детали и назначьте владельца.
Разделяйте ввод, исправление, утверждение и отчётность
Один человек не должен незаметно менять и утверждать спорную запись.
Волонтёр→Координатор или руководитель
Назначение, дата, начало, конец, перерыв, роль, примечание и запрос исправления.
Произошла ли служба и что исправить.Координатор или руководитель→Ответственный за программу
Проверенное время, результат назначения, история исправлений, подтверждение и исключение.
Утверждение, причина возврата, результат программы и действие.Ответственный за программу→Отчётность или развитие
Утверждённые часы по периоду, программе, месту и результату со ссылками.
Совокупность и правило для опубликованных итогов.Отчитывайте утверждённую службу, не превращая время волонтёров в табель зарплаты
Часы — один показатель службы, а не замена результатам или контролю труда сотрудников.
Утверждённые часы
Завершённые записи, прошедшие проверку программы.
Используйте для отчётов с доступом к каждой записи.Часы ожидают исправления
Записи с пропусками, дублями, пересечениями или вопросами назначения.
Решите до месячного отчёта.Часы по программе и роли
Утверждённое время по выполненной работе.
Рассматривайте ресурсы и признание вместе с результатами.Участие волонтёров
Уникальные волонтёры с утверждённой службой за период.
Отличайте широкое участие от концентрации часов у немногих.Адаптируйте подтверждение и утверждение без перестройки
Разным видам службы нужны разные доказательства и проверки.
Запрос измененияТаблица или фиксированный процессВ Jodoo
Требовать подтверждение руководителя
Добавить столбец и вручную запрашивать утверждения.
Добавьте триггер программы, проверяющего, подтверждение, причину возврата, статус, напоминание и фильтр.Добавить время дороги или подготовки
Изменить формулы и объяснять исключения вне файла.
Добавьте управляемые типы времени, правила, расчёты, контекст утверждения и отдельные отчёты.Мобильное исправление пропущенного выхода
Изменить исходную строку почти без истории.
Подайте исправленное значение, причину, доказательство, проверяющего и итог, сохранив историю.Сохраняйте время достоверным и простым для подачи
Спроектируйте минимум ввода и необходимое утверждение.
Как отслеживать часы?
Свяжите каждую запись с волонтёром, программой, назначением, ролью, датой работы, временем начала и окончания, перерывом, рассчитанным числом часов, местом, руководителем, при необходимости подтверждающим материалом, причиной исправления, ответственным за утверждение, статусом и результатом.
Можно ли вводить часы с телефона?
Да. Сделайте форму короткой, заранее подставляйте назначение, используйте поля даты и времени, рассчитывайте часы и направляйте необычные или исправленные записи на проверку.
Это то же, что учёт времени сотрудников?
Нет. Волонтёрские часы поддерживают отчёты о службе, участии, признании, программах, грантах и влиянии. Рабочее время сотрудников связано с зарплатой, ставками, сверхурочными, посещаемостью, трудом и законом и требует отдельного контроля.
Можно ли экспортировать утверждённые часы?
Да. Экспортируйте записи по волонтёру, программе, назначению, роли, месту и периоду, сохраняя контекст утверждения и исправления.
Проверьте процесс с пропущенным выходом и исправлением
Система должна быть простой для волонтёров и давать координаторам надёжную запись для утверждения и отчётов.