Подготовьте четкое поручение внешнему юристу до начала работы. Укажите вопросы, согласованные результаты, исключения, сроки и требования к отчетности. Свяжите поручение с юридическим делом компании.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Изучите пример на вымышленных данных. Войдите, чтобы просмотреть приложение или начать им пользоваться.
Хорошее поручение объясняет консультанту, какой ответ нужен бизнесу и какие работы не согласованы. Вымышленный пример ниже — рабочее задание, а не письмо с условиями оказания юридических услуг или юридическая консультация.
Комплексная проверка нового дистрибьютора. Ответственная внутри компании: Майя Чен. Команде нужно краткое юридическое заключение по трем вопросам из задания коммерческого подразделения. Укажите, на каких допущениях основаны выводы, чтобы команда компании понимала, как применять рекомендации.
Подготовьте краткое заключение с вариантами действий и вопросами, которые бизнесу предстоит решить. Желаемый срок — 21 октября. Если есть риск не уложиться в срок, заранее сообщите ответственному внутри компании и согласуйте новый план.
Подача документов, ведение переговоров и дополнительные работы этим поручением не согласованы. Получите согласование, прежде чем расширять объем работ или превышать указанный планируемый бюджет. Сохраните обновленное поручение и причину изменения в том же деле.
| Поле | Что нужно уточнить |
|---|---|
| Дело и ответственный внутри компании | Какой вопрос бизнеса помогает решить поручение и кто может дать пояснения. |
| Юридическая фирма или консультант | Кому адресовано поручение и кто будет контактным лицом. |
| Объем работ | Вопросы, на которые нужно ответить, значимые факты и согласованные действия. |
| Что не входит в поручение | Работы, для которых нужно отдельное поручение или согласование. |
| Ожидаемый результат | Какой практический результат нужен команде компании и в каком формате. |
| Срок предоставления результата | Согласованная дата и порядок действий, если станет понятно, что соблюсти ее не удастся. |
| Планируемый бюджет и валюта | Указанная сумма и условия, при которых нужно обсудить ее изменение. |
| Отчетность и порядок уведомления о проблемах | Кто получает информацию о ходе работы и о каких изменениях нужно сообщать отдельно. |
Убедитесь, что консультант получил описание объема работ, материалы и требования к отчетности. Зафиксируйте подтверждение получения. Сам факт отправки поручения не означает, что получатель согласился со сроком или условиями оказания услуг.
Если работа теперь охватывает еще одну юрисдикцию, дополнительный комплект документов или ведение переговоров, зафиксируйте предлагаемое изменение и его влияние на сроки и бюджет. Форма поручения помогает сохранить обсуждение в общей записи, но не заменяет утвержденный порядок привлечения консультантов и согласования работ.
После получения заключения отметьте, отвечает ли оно на поставленные вопросы и что осталось нерешенным. Свяжите дальнейшее действие с юридическим делом компании. Статус «Результат получен» не должен автоматически означать, что рекомендации уже проверены или бизнес-решение принято.
Составьте короткое поручение: значимые факты, точный вопрос, ожидаемый результат и нужная дата. Не прикладывайте всю историю юридического дела без пояснения, что консультант должен с ней сделать.
Укажите результаты и контрольные точки для каждого этапа, чтобы команда компании могла принять решение до начала следующих работ. Добавьте поля для тех этапов, которые действительно нужны вашей команде. Во всех поручениях и связанных действиях указывайте одну и ту же ссылку на дело.
Зафиксируйте обновленные ожидания, укажите, кто должен согласовать изменения и какое решение принято. При необходимости в Jodoo можно настроить отдельный рабочий процесс согласования. Готовый пример помогает отслеживать поручения и изменения, но не является специализированной системой управления расходами на юридические услуги или проверки счетов.
После подписания договора по итогам консультации отслеживайте его исполнение с помощью управления договорными обязательствами →
Эта форма помогает подготовить рабочее задание и отслеживать его выполнение. Она не заменяет условия оказания услуг, проверку конфликта интересов, профессиональные обязанности или принятый в вашей организации порядок привлечения внешних юристов. Для этих задач используйте утвержденные документы и необходимые специализированные системы.
Поле планируемого бюджета служит для планирования: указанная сумма не означает согласования счета и не гарантирует итоговую стоимость. Если вам прежде всего нужны электронная обработка счетов за юридические услуги, правила их выставления, контроль ставок, учет налогов или подробное прогнозирование расходов, рассмотрите специализированный продукт с такими возможностями.
Используйте Jodoo, если вам прежде всего нужен настраиваемый учет поручений с привязкой к юридическим делам, действиям и информации о ходе работы. Прежде чем вносить реальные поручения, настройте права на создание, изменение и просмотр записей. Храните общедоступный вымышленный пример отдельно от конфиденциальных рабочих данных.
Нет. Это форма рабочего поручения и контроля его выполнения. Условия оказания услуг, полномочия на привлечение консультанта и профессиональные требования должны быть закреплены в соответствующих утвержденных документах и процедурах.
Нет. Поле фиксирует планируемую сумму и валюту. Для принятия финансовых обязательств и изменения объема работ используйте установленный порядок согласования. Ввод суммы в примере не означает согласования привлечения консультанта или оплаты счета.
Да. В примере используются встроенная связь с делом и история связанных записей, поэтому несколько поручений могут относиться к одному внутреннему делу компании. Для каждого поручения четко укажите ожидаемый результат, ответственного и срок.
В записи поручения есть статус и заметка о проверке результата. Используйте их, чтобы различать получение результата, его проверку и завершение работы. Если установленный у вас порядок требует отдельного согласования другим сотрудником, добавьте рабочий процесс проверки встроенными средствами Jodoo. Готовая форма поручения предназначена прежде всего для постановки задачи и контроля ее выполнения.
Откройте пример, изучите записи и создайте свою копию, чтобы адаптировать ее под работу команды.
Открыть форму поручения внешнему юристу