Фиксируйте записи заявок на пропуск с полями по нужному маршруту, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, препятствиями и следующим действием.
Шаблон формы заявки на пропуск
Управляйте записями заявок на пропуск с помощью структурированных полей для ID заявки на пропуск, сотрудника или посетителя, типа пропуска, локации объекта, уровня доступа, согласующего руководителя, ответственного по безопасности, даты активации, даты истечения срока, статуса пропуска, ответственных, препятствий, подтверждающих материалов, следующих действий и закрытия в Jodoo.
Создано для команд, которые ведут записи заявок на пропуск со структурированной проверкой, подтверждающими материалами, передачей задачи ответственному, видимостью на дашборде и закрытием в Jodoo.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите рабочий процесс формы заявки на пропуск в действии, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон формы заявки на пропуск помогает командам по безопасности видеть записи заявок на пропуск на всех этапах: от приема заявки до проверки, передачи задачи ответственному, обработки исключений и закрытия. В шаблоне фиксируются ID заявки на пропуск, сотрудник или посетитель, тип пропуска, локация объекта, уровень доступа, согласующий руководитель, ответственный по безопасности, дата активации, дата истечения срока, статус пропуска, статус, ответственный, подтверждающие материалы, причина блокировки, следующее действие и история решений. Шаблон предназначен для учета операций по заявкам на пропуск и срокам их действия, а не для управления системами физической безопасности.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте Security Coordinator, Facilities Manager и IT Access Owner до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи, нехватку подтверждающих материалов и готовность к закрытию.
Сохраняйте узкие границы ответственности: учитывайте операции по заявкам на пропуск и срокам их действия, а не управление системами физической безопасности.
IT-команды, которые стандартизируют прием заявок на пропуск и последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок на пропуск
Фиксируйте ID заявки на пропуск, сотрудника или посетителя, тип пропуска, локацию объекта, уровень доступа, согласующего руководителя, ответственного по безопасности, дату активации, дату истечения срока, статус пропуска, приоритет, срок выполнения, статус подтверждающих материалов и текущий статус в структурированной записи.
Проверка ответственным и работа с исключениями
Направляйте препятствия, возвращенные записи, запросы подтверждающих материалов, ответственных за действия, примечания по решению и последующие передачи задачи до того, как операционная работа остановится.
Операционный дашборд и закрытие
Просматривайте открытые задачи по ответственному, статусу, приоритету, препятствию, сроку выполнения и готовности к закрытию, чтобы менеджеры могли быстро реагировать.
Включенные компоненты
- ID заявки на пропуск
- сотрудник или посетитель
- тип пропуска
- локация объекта
- уровень доступа
- согласующий руководитель
- ответственный по безопасности
- дата активации
- дата истечения срока
- статус пропуска
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи по форме заявки на пропуск помогают видеть ответственных, статусы, подтверждающие материалы, препятствия и следующие действия до того, как работа по сопровождению начнет задерживаться.
- Команды могут отделять записи по исключениям безопасности, проверке доступа, регистрации посетителей, запросам на ключи, заявкам на пропуск, согласованиям, подтверждающим материалам, срокам действия и закрытию от рекомендаций по кибербезопасности, владения платформой IAM, заявлений о функциях систем управления посетителями, юридических рекомендаций по политике доступа и маршрутов рабочих процессов по запросам на ключи.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задачи, нехватку подтверждающих материалов и готовность к закрытию.
- Структурированные поля сокращают число уточнений, когда не хватает обязательного контекста.
- Каждая запись сохраняет историю решений с возможностью поиска для последующей проверки.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма заявки на пропуск
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в форме заявки на пропуск с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Журнал проверки и согласования
Просматривайте журнал проверки и согласования с актуальным статусом, ответственными, категорией и контекстом последующих действий.
Контрольный дашборд заявок на пропуск
Отслеживайте контрольный дашборд заявок на пропуск с актуальными итогами, распределением по статусам, категориям и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись заявки на пропуск со всеми обязательными операционными полями и подтверждающими материалами.
Проверьте запись, назначьте ответственного и верните неполные заявки с понятной причиной.
Обновляйте статус, причину блокировки, примечания по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Используйте дашборд, чтобы находить открытые препятствия, просроченные передачи задачи и записи, готовые к закрытию.
Закройте запись, зафиксировав подтверждающие материалы, итог и последующую передачу задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма заявки на пропуск?
Добавьте ID заявки на пропуск, сотрудника или посетителя, тип пропуска, локацию объекта, уровень доступа, согласующего руководителя, ответственного по безопасности, дату активации, дату истечения срока, статус пропуска, ответственного, срок выполнения, текущий статус, причину блокировки, статус подтверждающих материалов, следующее действие, примечания по решению и подтверждающие материалы для закрытия.
Что не должно входить в зону ответственности этой страницы?
Операции по заявкам на пропуск и срокам их действия, а не управление системами физической безопасности.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления, автоматизации, примерные данные и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон формы заявки на пропуск?
Он включает прием заявок, маршрутизацию по ответственным, представления по статусам и напоминания, чтобы команды могли проверять заявки на пропуск и выполнять последующие действия без потери контекста.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.