Фиксируйте записи запросов на исключение из требований безопасности с полями маршрутизации, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, блокером и следующим действием.
Шаблон формы запроса на исключение из требований безопасности
Управляйте записями запросов на исключение из требований безопасности в Jodoo с помощью структурированных полей для ID исключения, заявителя, системы или области, причины исключения, ответственного за риск, запрашиваемого срока, компенсирующей меры контроля, статуса согласования, даты истечения, подтверждающих материалов проверки, ответственных, блокеров, подтверждающих материалов, следующих действий и закрытия.
Подходит командам, которые ведут записи форм запросов на исключение из требований безопасности со структурированной проверкой, подтверждающими материалами, передачей задачи между ответственными, видимостью на дашборде и закрытием в Jodoo.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Посмотрите в предпросмотре действующий рабочий процесс формы запроса на исключение из требований безопасности, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Форма запроса на исключение из требований безопасности помогает командам операций безопасности сохранять видимость записей по таким запросам от приема заявки до проверки, передачи задачи ответственному, обработки исключения и закрытия. Шаблон включает ID исключения, заявителя, систему или область, причину исключения, ответственного за риск, запрашиваемый срок, компенсирующую меру контроля, статус согласования, дату истечения, подтверждающие материалы проверки, статус, ответственного, подтверждающие материалы, причину блокировки, следующее действие и историю решений. Фиксируйте маршрутизацию исключений и проверку сроков действия, а не консультации по кибербезопасности или политике доступа.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных: координатора по безопасности, менеджера по инфраструктуре и ответственного за IT-доступ, прежде чем работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Ограничьте зону ответственности: фиксируйте маршрутизацию исключений и проверку сроков действия, а не консультации по кибербезопасности или политике доступа.
Для IT-команд, которые стандартизируют прием заявок и последующие действия по форме запроса на исключение из требований безопасности.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок по форме запроса на исключение из требований безопасности
Фиксируйте ID исключения, заявителя, систему или область, причину исключения, ответственного за риск, запрашиваемый срок, компенсирующую меру контроля, статус согласования, дату истечения, подтверждающие материалы проверки, приоритет, срок исполнения, статус подтверждающих материалов и текущий статус в структурированной записи.
Проверка ответственным и последующие действия по исключению
Маршрутизируйте блокеры, возвращенные записи, запросы на подтверждающие материалы, ответственных за действия, заметки по решениям и последующие передачи задач до того, как операционная работа остановится.
Операционный дашборд и закрытие
Проверяйте открытые задачи по ответственным, статусу, приоритету, блокерам, срокам исполнения и готовности к закрытию, чтобы менеджеры могли быстро выполнить последующие действия.
Включенные компоненты
- ID исключения
- заявитель
- система или область
- причина исключения
- ответственный за риск
- запрашиваемый срок
- компенсирующая мера контроля
- статус согласования
- дата истечения
- подтверждающие материалы проверки
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи формы запроса на исключение из требований безопасности помогают держать в поле зрения ответственных, статусы, подтверждающие материалы, блокеры и следующие действия до того, как последующая работа начнет отставать.
- Команды могут отделить записи по исключениям безопасности, проверке доступа, регистрации посетителей, запросам на ключи, заявкам на пропуска, согласованиям, подтверждающим материалам, срокам действия и закрытию от консультаций по кибербезопасности, ответственности за платформу IAM, заявлений о возможностях пакета для управления посетителями, юридических рекомендаций по политике доступа и маршрутов рабочего процесса для запросов на ключи.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Структурированные поля сокращают количество уточнений, когда не хватает обязательного контекста.
- Каждая запись сохраняет историю решений в удобном для поиска виде для будущих проверок.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма запроса на исключение из требований безопасности
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в форме запроса на исключение из требований безопасности с полями, которые используются в этом рабочем процессе.
Журнал проверки и согласования
Проверяйте журнал проверки и согласования с актуальными статусами, ответственными, категориями и контекстом последующих действий.
Дашборд контроля формы запроса на исключение из требований безопасности
Отслеживайте дашборд контроля формы запроса на исключение из требований безопасности с актуальными итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись формы запроса на исключение из требований безопасности с обязательными операционными полями и подтверждающими материалами.
Проверьте запись, назначьте ответственного и верните неполные заявки с понятной причиной.
Обновляйте статус, причину блокировки, заметки по решению и следующее действие по мере продвижения работы.
Используйте дашборд, чтобы находить открытые блокеры, просроченные передачи задач и записи, готовые к закрытию.
Закройте запись с документированными подтверждающими материалами, результатом и последующей передачей задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма запроса на исключение из требований безопасности?
Добавьте ID исключения, заявителя, систему или область, причину исключения, ответственного за риск, запрашиваемый срок, компенсирующую меру контроля, статус согласования, дату истечения, подтверждающие материалы проверки, ответственного, срок исполнения, текущий статус, причину блокировки, статус подтверждающих материалов, следующее действие, заметки по решениям и подтверждающие материалы по закрытию.
За что не должна отвечать эта страница?
Она должна фиксировать маршрутизацию исключений и проверку сроков действия, а не консультации по кибербезопасности или политике доступа.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления, автоматизации, примерные данные и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон формы запроса на исключение из требований безопасности?
Он включает прием заявок, маршрутизацию по ответственным, представления статусов и напоминания, чтобы команды могли проверять запросы на исключение из требований безопасности и выполнять последующие действия без потери контекста.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.