Фиксируйте записи регистрации посетителей с полями в зависимости от маршрута, ответственным, статусом, подтверждающими материалами, препятствием и следующим действием.
Шаблон формы регистрации посетителей
Управляйте записями регистрации посетителей в Jodoo с помощью структурированных полей для имени посетителя, компании, принимающего сотрудника, цели визита, времени прибытия, номера пропуска, зоны объекта, статуса проверки личности, требования сопровождения, времени выхода, ответственных, препятствий, подтверждающих материалов, следующих действий и закрытия.
Создано для команд, которые ведут записи по форме регистрации посетителей со структурированной проверкой, подтверждающими материалами, передачей задачи ответственному, видимостью на дашбордах и закрытием в Jodoo.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Откройте предпросмотр рабочего процесса формы регистрации посетителей в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Форма регистрации посетителей помогает командам безопасности держать записи регистрации посетителей в поле зрения от приема заявки до проверки, передачи задачи ответственному, обработки исключений и закрытия. Шаблон включает имя посетителя, компанию, принимающего сотрудника, цель визита, время прибытия, номер пропуска, зону объекта, статус проверки личности, необходимость сопровождения, время выхода, статус, ответственного, подтверждающие материалы, причину препятствия, следующее действие и историю решений. Шаблон охватывает прием заявок на регистрацию посетителей, но не заменяет полноценную систему управления посетителями и не содержит юридических рекомендаций по политике доступа.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных — координатора по безопасности, менеджера по эксплуатации или ответственного за IT-доступ — до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
Ограничьте рамки процесса: управляйте приемом заявок на регистрацию посетителей, а не полноценной системой управления посетителями или юридическими правилами доступа.
Для IT-команд, которые стандартизируют прием заявок на регистрацию посетителей и последующие действия.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок по форме регистрации посетителей
Фиксируйте имя посетителя, компанию, принимающего сотрудника, цель визита, время прибытия, номер пропуска, зону объекта, статус проверки личности, необходимость сопровождения, время выхода, приоритет, срок, статус подтверждающих материалов и текущий статус в структурированной записи.
Проверка ответственным и работа с исключениями
Маршрутизируйте препятствия, возвращенные записи, запросы на подтверждающие материалы, ответственных за действия, заметки по решениям и последующие передачи задачи до того, как операционная работа остановится.
Операционный дашборд и закрытие
Просматривайте открытые задачи по ответственному, статусу, приоритету, препятствию, сроку и готовности к закрытию, чтобы менеджеры могли быстро реагировать.
Включенные компоненты
- имя посетителя
- компания
- принимающий сотрудник
- цель визита
- время прибытия
- номер пропуска
- зона объекта
- статус проверки личности
- требуется сопровождение
- время выхода
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи формы регистрации посетителей помогают держать в поле зрения ответственных, статус, подтверждающие материалы, препятствия и следующие действия до того, как последующая работа начнет срываться.
- Команды могут вести отдельно записи по исключениям безопасности, проверке доступа, регистрации посетителей, запросам на ключи, запросам на пропуска, согласованиям, подтверждающим материалам, срокам действия и закрытию — не смешивая их с рекомендациями по кибербезопасности, управлением платформой IAM, возможностями полноценной системы управления посетителями, юридическими правилами доступа и маршрутами рабочего процесса для запросов на ключи.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задачи, пробелы в подтверждающих материалах и готовность к закрытию.
- Структурированные поля сокращают лишние уточнения, когда не хватает обязательного контекста.
- Каждая запись сохраняет историю решений в доступном для поиска виде для будущей проверки.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Форма регистрации посетителей
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в форме регистрации посетителей с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал действий
Просматривайте журнал действий с актуальным статусом, ответственным, категорией и контекстом последующих действий.
Контрольный дашборд формы регистрации посетителей
Отслеживайте контрольный дашборд формы регистрации посетителей с текущими итогами, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись формы регистрации посетителей с обязательными операционными полями и подтверждающими материалами.
Проверьте запись, назначьте ответственного и возвращайте неполные заявки с понятной причиной.
Обновляйте статус, причину препятствия, заметки по решению и следующее действие по мере выполнения работы.
Используйте дашборд, чтобы находить открытые препятствия, просроченные передачи задачи и записи, готовые к закрытию.
Закройте запись с задокументированными подтверждающими материалами, итогом и последующей передачей задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма регистрации посетителей?
Добавьте имя посетителя, компанию, принимающего сотрудника, цель визита, время прибытия, номер пропуска, зону объекта, статус проверки личности, необходимость сопровождения, время выхода, ответственного, срок, текущий статус, причину препятствия, статус подтверждающих материалов, следующее действие, заметки по решению и подтверждающие материалы для закрытия.
Что не входит в рамки этой страницы?
Страница охватывает прием заявок на регистрацию посетителей, а не полноценную систему управления посетителями или юридические правила доступа.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления, автоматизации, тестовые данные и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон формы регистрации посетителей?
Он включает прием заявок, представления для проверки и напоминания, чтобы команды могли собирать и проверять заявки на регистрацию посетителей, не упуская важные детали.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.