Проект
Результат, спонсор, менеджер, объем, фаза, состояние, даты и текущая позиция.
Соединяет: Все записи о работе проекта и управленииОбъяснение программного обеспечения для управления проектами
Превратите план проекта в управляемую поставку
Он объединяет определение проекта, собственную работу, исключения, решения, текущий статус и анализ со стороны руководства, поэтому команды могут действовать на основе одних и тех же фактов.
Список задач — это один из компонентов. Полная система также сохраняет результаты проекта, управление, записи, историю и решения, связанные с работой.
- Какие работы координирует система управления проектами
- Как связаны между собой проектные записи
- Когда по-прежнему нужны специализированные инструменты планирования
Программное обеспечение для управления проектами координирует весь цикл поставки
Точная глубина продукта варьируется, но вопросы управления проектами остаются узнаваемыми.
- 01
Определение
Запишите результат, спонсора, менеджера, масштаб, даты, ограничения и критерии приемки.
Общий базовый план проекта - 02
План
Создавайте вехи, работу, владельцев, сроки выполнения, зависимости, риски и периодичность отчетности.
Обязательства, которые люди могут обновлять и просматривать - 03
Исполнение
Отслеживайте прогресс, доказательства, проблемы, препятствия, решения и изменения.
Текущие исходные записи, а не восстановленный статус - 04
Контроль
Просматривайте состояние, прогноз, исключения, актуальность обновлений и ожидающие решения.
Сигналы управления, открывающие записи за ними - 05
Закрыть
Подтвердите принятие, выполните последующие действия и сохраните историю доставки.
Ответственное закрытие и обучение
Проект представляет собой сеть взаимосвязанных записей, а не одну гигантскую форму.
Четкая модель данных обеспечивает целенаправленность обновлений и достоверность отчетов.
Веха и работа
Обязательство, владелец, срок выполнения, статус, прогресс, зависимость и доказательства.
Соединяет: Проект, блокировщики и критерии завершенияПроблема, блокирующий фактор и решение.
Влияние, контекст, ответные меры, срок выполнения, результат и решение.
Соединяет: Обязательство по проекту, исключение может изменитьсяСтатус и история изменений
Изменились факты, прогноз, повествование, одобрения, решения и сохранившаяся причина.
Соединяет: Живые информационные панели с проверяемой историей доставкиПрограммное обеспечение для проектов пересекается с системами задач, портфолио, рабочих процессов и отраслевых систем.
Выберите категорию, глубина которой соответствует произведению.
Координация индивидуальных и командных задач
Когда стоит выбрать Jodoo
Используйте целенаправленные рабочие очереди, связанные с проектом и бизнес-контекстом.
Когда выбрать специализированное решение
Легкого инструмента для задач может быть достаточно, если работа представляет собой простой карточный поток.
Конфигурируемые бизнес-проекты
Когда стоит выбрать Jodoo
Подключите прием, утверждения, записи проектов, исключения, представления ролей и информационные панели.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте фиксированное программное обеспечение, если его собственный рабочий процесс уже соответствует и изменения редки.
Расширенное планирование и контроль портфеля
Когда стоит выбрать Jodoo
Сохраняйте операционные записи и передачи данных по проекту.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте PPM или программное обеспечение для планирования для выравнивания ресурсов, определения критического пути, оптимизации портфеля или учета проектов.
Частые вопросы о программном обеспечении для управления проектами
Что такое программное обеспечение для управления проектами простыми словами?
Это общая система для определения, планирования, назначения, обновления, проверки и закрытия проектов, сохраняя при этом владельцев, даты, проблемы, решения и статус видимыми.
В чем разница между управлением проектами и задачами?
Управление задачами координирует рабочие элементы. Управление проектами также сохраняет результаты, вехи, управление, проблемы, решения, изменения, статус и завершение этих задач.
Кто использует программное обеспечение для управления проектами?
Участники обновляют назначенную работу; менеджеры проектов координируют реализацию; спонсоры принимают решения; владельцы портфолио просматривают несколько проектов; администраторы поддерживают поля, рабочие процессы, представления и отчеты.
Могут ли электронные таблицы быть программным обеспечением для управления проектами?
Рабочая книга может координировать ограниченный проект, особенно для одного владельца. Общее приложение становится более надежным, когда нескольким людям требуются одновременные обновления, разрешения, напоминания, история, утверждения и детализация информационной панели.
Используйте заполненное приложение проекта, чтобы сделать определение конкретным.
Откройте панель мониторинга, запись проекта и очередь исключений, чтобы увидеть, как планирование, выполнение, контроль и история остаются связанными.