Зарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Зарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Руководства
Функции ПО, процессы и примеры системы управления активами
Руководство по жизненному циклу физических активов

Функции ПО, процессы и примеры системы управления активами

Узнайте, как система управления активами связывает записи, ответственных, местоположение, состояние, проверки, обслуживание, отклонения, дашборды и решения по жизненному циклу.

Использовать это приложениеПрочитать руководство по внедрению
Гибкая настройка жизненного цикла физических активов

Владельцы активов могут сами настраивать правила передачи, проверки и жизненного цикла

Обученный администратор может добавить класс активов, изменить правило приёмки, потребовать подтверждение состояния или опубликовать представление исключений, не дожидаясь программного релиза.

Жизненный цикл физических активов

От создания исходной записи актива до управления результатами жизненного цикла

Проведите один маркированный физический актив через полный жизненный цикл. На каждом этапе следующий ответственный должен получать статус, подтверждения, даты и контекст решения, необходимые для действия.

01

Функции, процессы и примеры системы управления активами: определение и назначение

Система управления активами объединяет записи, роли, политики, процессы, средства контроля, интеграции и ПО, чтобы обеспечивать ответственность за материальные активы на всём жизненном цикле. Она должна отвечать, что это за актив, где он находится, кто отвечает за следующее действие, каково его состояние и какое решение требуется.

  • Обеспечьте уникальную идентификацию каждого долговечного актива.
  • Связывайте смену ответственного и состояния с конкретными сотрудниками.
  • Используйте дашборды для выявления записей, требующих действий, а не только подсчёта активов.
02

Создайте исходную базу активов

До импорта старых записей определите классы активов, уникальные идентификаторы, метки, площадки, ответственных, критичность, состояние и основные источники данных.

03

Контролируйте ответственность и перемещения

Свяжите назначения, выдачу, передачу, возврат, принимающие стороны, подтверждения состояния, даты и решения о приёмке.

04

Свяжите проверки и обслуживание

Преобразуйте замечания по состоянию в приоритетные работы, проверку результата, решения о доступности и возврате в эксплуатацию.

05

Управляйте результатами жизненного цикла

Используйте подтверждения и согласования для переназначения, обновления, замены, выбытия, архивирования или списания записи актива.

06

Определите, что входит в жизненный цикл физических активов

Перечислите системы, которые уже являются источниками идентификационных, финансовых, технических, географических, файловых, сервисных данных или данных соответствия по маркированному физическому активу. До настройки интеграций или дублирующих полей четко зафиксируйте эти полномочия.

  • Финансовая система отвечает за капитализацию, амортизацию, балансовую стоимость, налоги и бухгалтерские проводки.
  • GIS, телеметрия, автоматическое обнаружение, MDM и расширенные данные CMMS или EAM остаются в специализированных системах.
  • Система активов должна связывать или интегрировать основные данные, а не незаметно дублировать их.
Основные записи

Основные записи системы управления активами

Эти записи связывают решения, которые сотрудники принимают по маркированному физическому активу. Они также показывают, где специализированный источник должен оставаться официальным.

ЗаписьЧто фиксируетКакое решение поддерживаетВероятный ответственный
Регистр активовID, метка, серийный номер, класс, площадка, ответственный, состояние, статус.Какие активы существуют и кто за них отвечает?Служба эксплуатации активов
Ответственность и перемещениеОт кого и кому передано, местоположение, даты, причина, подтверждения, приёмка.Куда переместили актив и был ли он принят?Эксплуатационная или административно-хозяйственная служба
Проверка и работыЗамечание, серьёзность, ответственный, срок, работы, простой, проверка результата.Какое действие восстановит готовность?Техническое обслуживание или инженерная служба
Решение по жизненному циклуОбновление, замена, выбытие, согласование, сведения о затратах, результат.Должен ли актив остаться, переместиться или быть выведен из эксплуатации?Владелец актива и финансовая служба
Внедрение

Как внедрить систему управления активами, не перенося старые ошибки

Начните с одного маркированного актива, который проходит регистрацию, ответственное хранение, проверку и подтвержденное решение о возврате или списании. Не расширяйте охват, пока ответственный, статус, подтверждения, история, путь исключения и связанные системы-источники не станут надежными.

Успех означает, что команда может найти актив, назвать текущего хранителя, понять состояние и увидеть следующее действие жизненного цикла без сверки отдельных файлов. Jodoo позволяет настроить формы, связанные записи, маршрутизацию, права, напоминания, подтверждения, представления и дашборды; приведенные ниже границы показывают возможности, которые должны оставаться в других системах.

01Шаг 1 .

Выберите первый маркированный физический актив

Проведите один маркированный актив от регистрации через ответственное хранение и проверку до подтвержденного решения о возврате или списании.

  • Удалите дубликаты и устраните неопределённые идентификаторы до импорта.
  • Задокументируйте интеграции и порядок действий при сбое передачи.
02Шаг 2 .

Постройте путь от исходной записи актива до управления результатами жизненного цикла

Смоделируйте штатный путь, затем добавьте важные для этого маркированного актива случаи пропажи, просрочки, отклонения, повреждения, истечения срока или неполных данных.

  • Проверяйте процесс на типичных ролях, а не только с правами администратора.
  • Требуйте подтверждения, необходимые для проверки завершения.
03Шаг 3 .

Проверьте результат до расширения

Успех означает, что команда может найти актив, назвать текущего хранителя, понять его состояние и увидеть следующее действие жизненного цикла без сверки отдельных файлов.

  • Измеряйте полноту записей, возраст отклонений и подтверждённое закрытие.
  • Расширяйте охват только после того, как команды начнут доверять дашбордам и исходным записям.
Шаблоны

Шаблоны для жизненного цикла физических активов

Откройте специализированный шаблон для одной отсутствующей записи или используйте полное приложение, когда маркированный физический актив должен оставаться связанным от создания исходных данных до управления результатами жизненного цикла.

Лучший шаблон для стартаНачните с одного маркированного физического актива

С помощью шаблонов проведите один маркированный актив от регистрации через ответственное хранение и проверку до подтвержденного решения о возврате или списании. До расширения охвата проверьте поля, ответственного, подтверждения, маршрут исключения и результат на дашборде.

Реестр основных средствРеестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.Система управления метками активовСистема управления метками активовНазначайте и контролируйте метки активов вместе с идентификатором, серийным номером или штрихкодом, категорией, местоположением, ответственным лицом, состоянием, статусом и историей проверок.Программа для выдачи оборудованияПрограмма для выдачи оборудованияКонтролируйте выдачу и возврат оборудования, получателей, сроки, состояние, просрочки, историю ответственного хранения и исключения на панели.Трекер обслуживания оборудованияТрекер обслуживания оборудованияИспользуйте трекер обслуживания оборудования, чтобы управлять сервисными заявками, графиками PM, ответственными за ремонт, контролем запчастей, подтверждающими материалами и статусом закрытия.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о функциях и процессах системы управления активами

Что такое система управления активами?

Система управления активами объединяет записи, роли, политики, процессы, средства контроля, интеграции и ПО, чтобы обеспечивать ответственность за материальные активы на всём жизненном цикле. Она должна отвечать, что это за актив, где он находится, кто отвечает за следующее действие, каково его состояние и какое решение требуется.

Какие функции должна включать система управления активами?

Проверьте надежность маркированной записи физического актива, ясность ответственности и статуса, перечисленные в руководстве записи жизненного цикла, подтверждения и историю, представления исключений, дашборды, экспорт и проверенное поведение при сбое связанной системы.

Может ли Jodoo поддерживать жизненный цикл физических активов?

В Jodoo можно настроить формы, связанные записи, этапы процесса, роли, права, напоминания, подтверждения, представления и дашборды для управления маркированным физическим активом. Используйте границы из этого руководства, чтобы определить, какие специализированные платформы остаются официальными источниками.

С чего начать внедрение?

Начните с одного маркированного актива, который проходит регистрацию, ответственное хранение, проверку и подтвержденное решение о возврате или списании. Добавьте одно реалистичное исключение, затем до расширения проверьте идентификацию, ответственность, права, подтверждения, историю, дашборды и интеграции.