Шаблон трекера обслуживания оборудования

Отслеживайте обслуживание оборудования от приема заявки до назначения, контроля запчастей, подтверждения ремонта и статуса закрытия.

Создан для команд по техническому обслуживанию, эксплуатации объектов и операционной деятельности, которые координируют регулярное PM, аварийные ремонты и последующие действия по инспекциям.

Настраивайте формы, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой рабочий процесс. Посмотрите предпросмотр рабочего процесса Трекер обслуживания оборудования в реальном времени, а затем настройте шаблон под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Шаблон трекера обслуживания оборудования
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Чем помогает управлять этот шаблон

Этот трекер обслуживания оборудования объединяет запросы по оборудованию, ответственных, приоритеты, потребности в запчастях, подтверждающие материалы и незавершенные последующие действия в одном рабочем процессе.

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Команды по эксплуатации объектов, которые управляют заявками на обслуживание по локации, активу, технику и приоритету.

Руководители техобслуживания, которые анализируют бэклог, просроченные работы и готовность к профилактическому обслуживанию.

Ответственные за операционную деятельность, которым нужен доступ к истории ремонтов и подтверждению выполнения для аудита.

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Прием заявок по активам и нарядам на работы.

Фиксируйте актив, локацию, тип проблемы, приоритет, заявителя, срок выполнения, а также подтверждающие фото и примечания.

Назначение техников и представления по бэклогу.

Отслеживайте открытые работы по технику, статусу, приоритету, сроку ожидания и следующему действию, чтобы ничего не терялось после приема заявки.

Профилактический график и история выполнения.

Контролируйте регулярные работы, использованные запчасти, заметки о простое, подтверждение выполнения и просроченные последующие действия.

Включенные компоненты

Формы
  • Трекер обслуживания оборудования
  • Журнал обновления статуса
  • Журнал последующих действий по исключениям
Представления
  • Список трекера обслуживания оборудования
  • Дашборд отслеживания
  • Трекер сроков ожидания и узких мест
Автоматизации
  • Уведомление ответственного
  • Напоминание об отклонении статуса
  • Оповещение о последующем действии для ответственного
  • Напоминание о статусе
Роли
  • Участник команды
  • Руководитель
  • Владелец процесса

Почему этот рабочий процесс работает

  • Объедините прием заявок на обслуживание, ответственность техников, запчасти и историю выполнения в одном рабочем процессе.
  • Сократите количество пропущенных последующих действий за счет видимости просроченных нарядов и сроков регулярного обслуживания.
  • Дайте менеджерам доступ к записям с поиском для анализа надежности активов, простоев и повторяющихся проблем.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Предпросмотр: Шаблон трекера обслуживания оборудования
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

От настройки до запуска

01

Заявитель или менеджер фиксирует актив, локацию, проблему, приоритет, срок выполнения и дополнительные детали.

02

Руководитель назначает техника, потребности в запчастях, статус и ожидаемую дату завершения.

03

Очереди показывают просроченные работы, плановое обслуживание с наступающим сроком, заблокированные задачи и отсутствующие заметки о завершении.

04

Завершенные записи остаются доступными для истории актива, соответствия требованиям и планирования обслуживания.

Частые вопросы об этом шаблоне

Чем команды могут управлять с помощью этого шаблона?

Команды могут управлять приемом заявок по активам и нарядам на работы, назначением техников и представлениями по бэклогу, а также профилактическим графиком и историей выполнения с помощью настраиваемых полей, представлений, напоминаний и отчетности.

Поддерживается ли отслеживание планового обслуживания как для транспорта, так и для оборудования?

Да. Трекер можно использовать для отслеживания обслуживания транспорта и оборудования.

Можно ли настроить поля и рабочий процесс?

Да. Команды могут адаптировать поля и рабочий процесс под свою программу технического обслуживания.

Можно ли использовать шаблон на мобильных устройствах?

Да. Команды могут использовать его на мобильных устройствах, чтобы обновлять работы и проверять статус обслуживания.

Что входит в этот шаблон Трекер обслуживания оборудования?

Он включает записи для отслеживания, представления со статусами в реальном времени и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи по обслуживанию оборудования и быстрее реагировать на зависшие работы.

Могут ли менеджеры отслеживать ответственных, сроки ожидания и зависшие работы?

Да. Команды могут назначать ответственных, отслеживать сроки ожидания, фиксировать примечания по последующим действиям и запускать напоминания или эскалации, когда работа останавливается.

Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона

Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе

7 шаблонов

Процесс управления жизненным циклом актива: от заявки до списания

Объедините заявку, приобретение, регистрацию, назначение, ответственное хранение, проверки, обслуживание, передачу, возврат и списание актива в одном контролируемом процессе.

01 Запросить, согласовать и приобрести02 Зарегистрировать, промаркировать и принять03 Назначить, переместить и контролировать передачу04 Проверять, обслуживать и возвращатьСистема управления метками активов / Реестр основных средств / Форма передачи активов
13 шаблонов

Набор рабочих процессов для корректирующих действий по результатам проверки оборудования

Свяжите результаты проверки оборудования с корректирующими действиями, ответственными за ремонт, сроками, подтверждающими материалами, проверкой и статусом закрытия.

01 Зафиксировать результат проверки02 Классифицировать последующее действие03 Назначить ответственного и срок04 Проверить и закрытьЧек-лист проверки складских стеллажей / Трекер обслуживания оборудования / Чек-лист осмотра оборудования
10 шаблонов

Пакет рабочих процессов для Lean continuous improvement

Свяжите аудиты 5S, наблюдения Gemba, идеи Kaizen, сигналы Andon, задачи TPM, анализ первопричин и подтвержденные корректирующие действия.

01 Зафиксируйте сигнал для улучшения02 Назначьте ответственного и проанализируйте причину03 Обновите стандарт и подтвердите закрытиеЧек-лист аудита процесса / Чек-лист аудита качества / Шаблон формы запроса на корректирующие действия
10 шаблонов

Планирование и отслеживание производства

Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.

01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов

Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном

Спланируйте процесс за этим шаблоном

Руководство

Руководство по рабочему процессу бережливого производства

Спланируйте рабочий процесс бережливого производства для аудитов 5S, обходов Gemba, идей Kaizen, оповещений Andon, задач TPM и последующих корректирующих действий.

Руководство

Руководство по рабочему процессу планирования и отслеживания производства

Спланируйте рабочий процесс планирования и отслеживания производства для производственных заказов, готовности материалов, статуса цеха, блокировок по качеству и последующих действий по оборудованию.

Руководство по управлению заказами на работы

Управление заказами на работы: процесс, жизненный цикл, роли и лучшие практики

Управление заказами превращает заявленную потребность в приоритизированную, назначенную, выполненную, проверенную и доступную для анализа работу, не теряя исходную заявку, ответственного, текущий статус, подтверждения и результат.

Руководство по CMMS

Что такое CMMS? Руководство по компьютеризированной системе управления техническим обслуживанием

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием связывает учетные записи активов, запросы на работу, наряды на работу, профилактическое обслуживание, трудозатраты, запчасти, простой, доказательства выполнения, историю и отчетность.

Руководство по жизненному циклу физических активов

Функции ПО, процессы и примеры системы управления активами

Узнайте, как система управления активами связывает записи, ответственных, местоположение, состояние, проверки, обслуживание, отклонения, дашборды и решения по жизненному циклу.

Руководство по жизненному циклу ИТ-оборудования

Управление жизненным циклом ИТ-активов: процесс и лучшие практики

Узнайте, как управление ИТ-активами связывает инвентаризацию оборудования, назначение, возврат, ремонт, замену, изъятие, утилизацию, сервисы, безопасность и финансы.

Руководство по корпоративному портфелю активов

Что такое ПО для управления активами предприятия: руководство по EAM

Узнайте, как EAM связывает активы на разных площадках, риски, проверки, обслуживание, соответствие, обновление, капитальное планирование и архитектуру систем.

Руководство

Руководство по рабочему процессу выдачи и возврата оборудования

Перед открытием шаблона продумайте поля для выдачи и возврата оборудования, ответственности заемщика, срока возврата, состояния и последующих действий по просрочке.

Руководство

Руководство по учету обслуживания и калибровки оборудования

Спланируйте поля для обслуживания, калибровки, подтверждающих материалов, простоев и допуска к использованию перед открытием шаблона контроля оборудования.

Другие шаблоны для похожих рабочих процессов

Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду

Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.

Использовать шаблон