Управление инвентарём активов и их жизненным циклом

Отслеживайте каждый долговечный актив от регистрации и маркировки через опеку, местоположение, состояние, обслуживание, возвращение и выход на пенсию.

  • Дайте каждому долговечному активу уникальный идентификатор, тег, владельца, местоположение, состояние, набор доказательств и статус жизненного цикла.
  • Подключите запрос, оформление заказа, передачу, проверку, обслуживание, возврат и учет выхода на пенсию к истории активов.
  • Используйте Jodoo в качестве настраиваемого рабочего процесса, в то время как финансовые или специализированные системы сохраняют свои авторитетные записи.

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.

ИТ, производственные мощности, операции и складские команды, разделяющие ответственность за долговечные активы.Организации, заменяющие отдельные реестры активов, листы кассовых сборов и журналы условий.Команды, которым нужны настраиваемые рабочие процессы по хранению, не начиная с тяжеловесного пакета.

Посмотрите, как запись об активе определяет повседневную работу

Управление учётом активов отслеживает каждый идентифицируемый объект длительного использования отдельно. Оно связывает метку и серийный номер с местонахождением, ответственным лицом, состоянием, доступностью, верификацией, техническим обслуживанием и выводом из эксплуатации, не рассматривая такие объекты как взаимозаменяемые единицы запасов.

Фильтруйте реестр по объекту, категории, ответственному, состоянию или статусу жизненного цикла; перед изменением доступности откройте карточку объекта, данные его последней верификации, текущее действие и историю перемещений.

Ведите один паспорт с назначенным ответственным для каждого объекта длительного использования

Учёт активов охватывает индивидуально идентифицируемое оборудование, его ответственное хранение, доступность, состояние и жизненный цикл. Он намеренно отделён от пополнения запасов на основе количества и бухгалтерского учёта амортизации.

  1. 01

    Зарегистрируйте и промаркируйте объект длительного использования

    ID актива, метка, серийный номер, категория, модель, ссылка на приобретение, владелец, местонахождение, состояние и статус жизненного цикла.

  2. 02

    Назначьте ответственного, местонахождение и доступность

    Статус «доступен», «зарезервирован», «выдан», «передан», «на обслуживании» или «выведен из эксплуатации», ответственный, срок возврата и местонахождение.

  3. 03

    Зафиксируйте перемещение, состояние и техническое обслуживание

    Событие инвентаризации или проверки, ожидаемая и фактическая запись, расхождение, проверяющий, подтверждающие материалы и исправление.

  4. 04

    Сверка, возврат, передача или списание

    Действие по осмотру, обслуживанию, передаче, возврату, замене или списанию, ответственный, согласование, даты и результат.

Сохраняйте инвентарная запись об активе и каждое последующее действие в одном приложении

Настройте инвентарная запись об активе

  • Добавьте поля и связанные записи, необходимые для зарегистрируйте и промаркируйте объект длительного использования.
  • Настройте роли, права, напоминания и маршрутизацию, когда команде нужно назначьте ответственного, местонахождение и доступность.
  • Храните комментарии, вложения, решения и временные отметки каждого исключения вместе со связанным инвентарная запись об активе.
  • Покажите этот результат в отфильтрованных представлениях и дашбордах: Видимость недоступных и заблокированных на время обслуживания активов.

Храните специализированные данные в отвечающей за них системе

Используйте ПО для управления складскими запасами для учета взаимозаменяемых единиц, пополнения запасов и складских операций. Используйте бухгалтерский учет основных средств для капитализации, амортизации, налогообложения и балансовой стоимости; приложение Jodoo предназначено для контроля физической сохранности и последующих операционных действий.

Проверьте один реальный случай от зарегистрируйте и промаркируйте объект длительного использования through сверка, возврат, передача или списание, включая сбой интеграции или незавершенную передачу.

Добавьте сведения, действительно необходимые для учета ваших активов длительного использования

Расширяйте паспорт актива, правила сверки, статусы доступности или согласования списания по мере добавления в реестр новых классов активов.

Пример: добавьте статус калибровки для лабораторного оборудования, не делая это поле обязательным для офисной мебели.Многие четко ограниченные изменения полей, проверок, маршрутов, напоминаний, разрешений, представлений или диаграмм обученный администратор может выполнить за минуты или часы. Интеграции, миграция, регулируемая валидация и корпоративное внедрение требуют больше времени.

Шаблоны в этом сценарии использования

4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Как это приложение помогает ИТ, эксплуатации, складу, операционным и финансовым подразделениям?

Инвентарное управление активами отслеживает индивидуально идентифицируемые долговечные предметы, а не только количества взаимозаменяемых запасов. Оно должно связывать инвентарную запись с владельцем, ответственным хранением, местоположением, состоянием, выдачей, возвратом, обслуживанием и списанием, сохраняя чёткую границу со складским и финансовым учётом.

Какие функции должно включать ПО для инвентаризации активов?

Оно должно связывать инвентарную запись актива с регистрацией и маркировкой имущества длительного использования, назначением ответственного, местоположения и доступности, фиксацией перемещений, состояния и обслуживания, а также сверкой, возвратом, передачей или списанием. В исходной записи должны оставаться доступными ответственный, даты, подтверждения, исключение и следующее действие, образующие единый паспорт каждого объекта.

Можно ли использовать Jodoo для инвентаризации активов?

Jodoo хорошо подходит, когда ИТ, эксплуатации, складу, операционным и финансовым подразделениям нужно настраивать инвентарную запись актива, направлять фиксацию перемещений, состояния и обслуживания и просматривать недоступные либо заблокированные обслуживанием активы без ожидания программного релиза. Для взаимозаменяемых запасов и пополнения используйте складское ПО, а для капитализации, амортизации, балансовой стоимости и налогового учета — систему учета основных средств.

Что следует оставить в специализированной системе?

Для взаимозаменяемых количеств и пополнения используйте ПО складского учёта, а для капитализации, амортизации, балансовой стоимости и налоговых записей — систему учёта основных средств.

Как команде оценить это приложение?

На одной реальной инвентарной записи актива проверьте регистрацию и маркировку имущества длительного использования, затем создайте просроченный, пропавший, отклоненный, поврежденный или неполный случай и завершите сверку, возврат, передачу либо списание. Убедитесь, что у каждой передачи есть ответственный, а представление недоступных и заблокированных обслуживанием активов открывает исходную запись результата.

Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны

Руководство по управлению запасами

Управление запасами: определение, процесс и методы

Узнайте, что такое управление запасами, как работает жизненный цикл, какие записи и KPI важны и когда использовать шаблоны, рабочие процессы контроля запасов или ПО для управления запасами.

Руководство по CMMS

Что такое CMMS? Руководство по компьютеризированной системе управления техническим обслуживанием

Компьютеризированная система управления техническим обслуживанием связывает учетные записи активов, запросы на работу, наряды на работу, профилактическое обслуживание, трудозатраты, запчасти, простой, доказательства выполнения, историю и отчетность.

Руководство по жизненному циклу физических активов

Функции ПО, процессы и примеры системы управления активами

Узнайте, как система управления активами связывает записи, ответственных, местоположение, состояние, проверки, обслуживание, отклонения, дашборды и решения по жизненному циклу.

Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду

Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.

Открыть шаблон

Запуск бесплатный, кредитная карта не нужна.