- Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
- Система маркировки активовУправляйте назначением тегов активов, штрихкод-этикетками, местоположениями, ответственными и статусом аудита из единого рабочего пространства с поиском.
- Форма запроса оборудованияИспользуйте форму запроса оборудования, чтобы фиксировать сведения о потребности в активах, файлы, проверку менеджером, статус согласования, ответственного за исполнение и последующие действия.
Сценарий использования
Управление инвентаризацией активов
Организуйте управление инвентаризацией активов вокруг реестров, записей о хранении, запросов на оборудование, возвратов и отчетности по статусам.
- Ведите записи по инвентаризации активов с указанием ответственного, местоположения, состояния и статуса жизненного цикла.
- Используйте шаблоны запросов, выдачи, возврата и обслуживания как рабочие записи.
- Связывайте инвентаризацию активов со складскими, эксплуатационными, IT- и выездными рабочими процессами.
Команды, которые отслеживают закрепленные активы между отделами или площадками.Операционные команды, которым нужно больше, чем просто учет складских остатков.Команды IT, эксплуатации и склада, которые совместно отвечают за активы.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управление инвентаризацией активов находится между складским учетом и контролем ответственности за основные средства. Этот сценарий использования помогает командам отслеживать записи об активах, назначения, местоположение, состояние, сопроводительные файлы и последующие работы, не сводя каждый актив только к количественному учету.
Ведите записи по инвентаризации активов с указанием ответственного, местоположения, состояния и статуса жизненного цикла.
Используйте шаблоны запросов, выдачи, возврата и обслуживания как рабочие записи.
Связывайте инвентаризацию активов со складскими, эксплуатационными, IT- и выездными рабочими процессами.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
7 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.
Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в управление инвентаризацией активов?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если непонятно, как организован прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.