Управление запасами активов: хранение, отслеживание и жизненный цикл

Управление запасами активов: хранение, отслеживание и жизненный цикл

Отслеживайте каждый долговечный актив от регистрации и маркировки через опеку, местоположение, состояние, обслуживание, возвращение и выход на пенсию.

  • Дайте каждому долговечному активу уникальный идентификатор, тег, владельца, местоположение, состояние, набор доказательств и статус жизненного цикла.
  • Подключите запрос, оформление заказа, передачу, проверку, обслуживание, возврат и учет выхода на пенсию к истории активов.
  • Используйте Jodoo в качестве настраиваемого рабочего процесса, в то время как финансовые или специализированные системы сохраняют свои авторитетные записи.
ИТ, производственные мощности, операции и складские команды, разделяющие ответственность за долговечные активы.Организации, заменяющие отдельные реестры активов, листы кассовых сборов и журналы условий.Команды, которым нужны настраиваемые рабочие процессы по хранению, не начиная с тяжеловесного пакета.

Что такое управление запасами активов?

Управление запасами активов - это практика ведения учета для каждого прочного идентифицируемого актива: что это такое, где он находится, кто несет за него ответственность, в каком состоянии он находится и что должно произойти в течение его жизненного цикла.

В отличие от инвентарных запасов, в нем подчеркивается индивидуальная идентичность, хранение, состояние и передача, а не только количество, которое имеется в наличии. Управление активами и инвентарными запасами может совместно использовать данные о приеме, местоположении и отчетности, но они должны отличать эти две операционные модели.

Изучите рабочие процессы инвентаризации активов, встроенные в Jodoo

Переключитесь между регистром активов, структурой тегов, примерами оформления заказа и возврата.Нажатие на любой предварительный просмотр открывает соответствующее Jodoo приложение.

Процессы инвентаризации активовЗарегистрируйтесь, отметьте, проверьте и верните примеры в Jodoo
Jodoo-дашборд реестра с регистрацией, состоянием, отделами и ответственными лицами
Состояние активов, состояние и панель инструментов владенияПроверка состояния активов, отдела, состояния, владельца и регистрация записей с одной панели приборов Jodoo.

Настройка записей вокруг ваших правил хранения

Используйте формы, связанные данные, задачи рабочего процесса, разрешения и панели инструментов, чтобы связать запись актива с людьми и решениями, которые ее меняют.

  • Дайте каждому долговечному активу уникальную запись и тег.
  • Запросы маршрута и передачи праву автору или хранителю.
  • Захват доказательств состояния при оформлении заказа, передаче и возвращении.
  • Держите просроченные, поврежденные, пропавшие и заблокированные для обслуживания активы видимыми.
  • Подключайтесь к финансовым или специализированным системам, когда они владеют главной бухгалтерской книгой.

Подключите реестр к каждому содержанию под стражей и изменению условий

  1. 01

    Регистрация и маркировка

    Назначьте надежный идентификатор актива, категорию, серийный номер, сайт и ответственную команду.

  2. 02

    Назначать или проверить

    Запишите хранителя, дату передачи, предполагаемое использование, дату возврата и утверждение.

  3. 03

    Передвигайтесь и проверяйте

    Обновите местоположение и состояние с помощью фотографий, заметок и отслеживаемой причины движения.

  4. 04

    Поддержание или ремонт

    Связывание ошибок, рабочих заказов, простоев, доказательств обслуживания и решения о возврате к обслуживанию.

  5. 05

    Возвращение или выход на пенсию

    Закрыть хранение, проверить состояние, восстановить аксессуары и записать результат жизненного цикла.

Как внедрить управление запасами активов без импорта старых ошибок

Начните с одного класса активов и одного полного потока опеки. Расширьте только после того, как команда сможет объяснить каждый активный актив, владельца, местоположение, состояние и исключение.

  1. 01

    Аудит одного класса активов

    Выберите ограниченную группу, такую как ноутбуки, общие инструменты или тестовые устройства, и согласуйте текущий список с тем, что команды могут физически проверить.

  2. 02

    Определить паспорт актива

    Согласитесь с полями идентификации, хранителя, местоположения, состояния, доказательств, статуса и жизненного цикла перед импортом записей.

  3. 03

    Импорт и записи тегов

    Очистите дублирующие идентификаторы, импортируйте утвержденный реестр и подключите каждый физический тег или код QR к одной записи активов.

  4. 04

    Пилотный поток задержания

    Тестирование, передача, проверка и возвращение с людьми, которые представляют, одобряют, получают и просматривают каждую передачу.

  5. 05

    Исключения и расширение обзора

    Решите проблемы с пропавшими владельцами, неизвестными местами, просроченной доходностью и условиями, прежде чем выкатывать модель в другой класс активов.

Измерить рекордное доверие перед измерением стоимости активов

Эти коэффициенты проверяют, пригодна ли операционная запись. Финансы должны продолжать владеть капитализацией, амортизацией и мерами балансовой стоимости, где это необходимо.

Запись завершенности

Полная требуемая запись активов / активные актив записи

Показывает, может ли реестр поддерживать надежные поиски, задания и аудиты.

Ставка неназначенных активов

Активы без текущего хранителя / актива

Поверхности пробелов ответственности перед оборудованием теряется или оспаривается.

Неизвестный уровень местоположения

Активы без проверенного текущего местоположения / актива

Приоритетное внимание уделяется проверке местоположения и очистке истории движения.

Просроченная норма возврата

Просроченные открытые выдачи / все открытые выдачи

Меры, которые помогут определить, работают ли напоминания и правила эскалации.

Ставка исключения условий

Поврежденные или неудавшиеся возвраты / завершенные возвраты

Выявляет классы активов, которые нуждаются в проверке, ремонте или более четких правилах хранения.

Скорость блокировки технического обслуживания

Активы, недоступные для обслуживания/база активных активов

Подключает видимость активов с доступностью и последующим ремонтом.

Создайте паспорт актива, который поддерживает действия, а не только хранение.

Скачать контрольный список полей (.csv)
Раздел записейРекомендуемые поляОперативный контроль
ИдентичностьИдентификатор актива, тег или QR код, серийный номер, категория, модельОдин прочный предмет отображается на одну запись на протяжении всей его жизни.
Ответственность за активХранитель, отдел, дата оформления заказа, дата, соглашениеНынешняя ответственная личность и история передачи остаются видимыми.
Место храненияСайт, здание, комната, место хранения, причина перемещенияКоманды могут различать, где находится актив, и где он находится сейчас.
СостояниеСостояние, результат осмотра, фотографии, тяжесть проблемы, доступностьУщерб и готовность фиксируются перед очередным назначением.
Жизненный циклДата покупки или ввода в эксплуатацию, статус обслуживания, пенсионный статусОперационные решения связаны с историей активов без замены финансов.
Доказательства и доступКвитанции, руководства, сертификаты, комментарии, разрешения, изменить историюРецензенты видят документы и действия, имеющие отношение к их роли.

Не делайте вид, что один инструмент актива владеет каждой записью.

Программное обеспечение для управления запасами активов хорошо подходит, когда контроль и видимость жизненного цикла являются основными пробелами. Держите финансы, акции, ИТ и владение обслуживанием явными, когда эти дисциплины требуют более глубокого контроля.

Управление запасами активов

Идентификацию активов, хранение, местоположение, состояние, передачи, статус и последующее наблюдение за жизненным циклом

Ноутбуки, инструменты, тестовые устройства, мебель, общее оборудование

Управление запасами

Взаимозаменяемые количества, поступления, выпуски, переводы, подсчеты и пополнение

Потребляемые материалы, сырье, запасные части, готовые товары

Учет основных активов

Капитализация, амортизация, балансовая стоимость, налоговый режим и публикация в общем реестре

Финансово контролируемый реестр активов и период закрытия

ITAM, CMDB, EAM или CMMS

Открытие и лицензирование программного обеспечения, отношения конфигурации или глубокое планирование обслуживания

Управляемые конечные точки, зависимости от инфраструктуры или программы надежности

Учет активов должен запускать реальные действия

Stanley Black & Decker использовал Jodoo в более широкой программе управления оборудованием, охватывающей записи активов, инвентарь, графики технического обслуживания, состояние оборудования, подключенные устройства, процессы ремонта и оперативную отчетность.

Пример показывает практическую роль настраиваемого уровня рабочего процесса: подключение записи актива к действию обслуживания и видимости при интеграции с другими системами и оборудованием, которое уже использует операция.

Реестр активов и строительные блоки рабочего процесса по хранению

Начните с реестра активов, затем добавьте тегирование, запрос, оформление заказа, возврат, соглашение и записи обслуживания только там, где они необходимы на протяжении жизненного цикла.

Показать ещё 2 шаблонов процессов управления активами

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Что такое управление запасами активов?

Управление запасами активов отслеживает каждый прочный, идентифицируемый актив на протяжении всего его жизненного цикла. Запись обычно включает идентификатор актива, тег или серийный номер, категорию, местоположение, хранителя, состояние, вспомогательные файлы, историю передачи, статус обслуживания и статус выхода на пенсию.

Чем управление запасами активов отличается от управления запасами?

Управление запасами активов подчеркивает идентичность, хранение, состояние и жизненный цикл отдельных предметов длительного пользования. Управление запасами подчеркивает взаимозаменяемые количества, поступления, выпуски, передачи, подсчеты и пополнение. Эти два могут обмениваться данными о местоположении и транзакциях без использования одной и той же модели учета.

Что должно включать программное обеспечение для управления запасами активов?

Ищите настраиваемый реестр активов, тег или QR поддержку, историю хранения и местоположения, записи о проверке и возврате, доказательства состояния, разрешения, утверждения, последующие исключения, ссылки на техническое обслуживание, панели инструментов и четкие границы интеграции с финансовыми и специализированными системами.

Заменяет ли Jodoo программное обеспечение для учета основных средств?

Не тогда, когда финансы требуют капитализации, амортизации, балансовой стоимости, налогового режима, размещения в общей книге или контроля за закрытием периода. Jodoo может управлять операционным активом и рабочим процессом хранения, в то время как финансовая система остается авторитетной для учета.

Когда лучше подходят ITAM, EAM, CMMS или CMDB?

Используйте специализированную платформу, когда обнаружение и лицензирование программного обеспечения, отношения конфигурации, администрирование конечных точек, разработка надежности, планирование профилактического обслуживания, контроль запасных частей или регулируемая история активов являются центральными. Jodoo является самым сильным, когда командам нужны настраиваемые записи, передачи, утверждения и отчетность вокруг их процесса.

Как команде начать развертывание управления активами и запасами?

Начните с одного класса активов и одного сценария полного жизненного цикла: зарегистрируйте актив, назначьте или проверьте его, переместите или проверьте его, а также верните или удалите его. Проверьте личность, право собственности, разрешения, доказательства, статус и границы системы, прежде чем добавлять больше категорий активов.

Начните с одного жизненного цикла подотчетных активов

Откройте реестр активов, протестируйте один сценарий «регистр-возврат» и адаптируйте поля, разрешения, утверждения и статусы жизненного цикла вокруг ваших правил хранения.