Зарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Зарегистрироваться
ИИ-шаблоны
Пакеты рабочих процессов
Процесс управления жизненным циклом актива: от заявки до списания
Процесс управления жизненным циклом активов

Процесс управления жизненным циклом актива: от заявки до списания

Объедините заявку, приобретение, регистрацию, назначение, ответственное хранение, проверки, обслуживание, передачу, возврат и списание актива в одном контролируемом процессе.

Использовать этот процесс в JodooПосмотреть этапы процесса

ПО для управления жизненным циклом должно сохранять идентификатор, ответственного, местоположение, состояние, стоимостный контекст, доказательства и следующее решение для каждого долгосрочного актива. Автоматизация направляет типовые согласования, напоминания, обновления записей и отклонения, а ответственные сотрудники принимают решения о приобретении, приёмке, ремонте, замене и списании.

Рабочее пространство эксплуатации активовРеестр активов, хранение и перемещение, проверки и обслуживание, контроль портфеля и сопровождение жизненного цикла.
Использовать этот процесс в Jodoo ↗
Дашборд Jodoo по портфелю активов со статусом, ответственным хранением, местоположением и отклонениями жизненного цикла
Просматривайте вместе статус актива, хранение, местоположение и отклонения жизненного циклаИспользуйте портфельный дашборд, чтобы находить активы, требующие назначения, возврата, проверки, обслуживания или списания.
Операционное преимущество no-code

Изменить маршрут жизненного цикла при обновлении эксплуатационной политики

Подготовленный бизнес-администратор может визуально менять форму, узлы и условия процессов, роли, права, напоминания, отфильтрованные представления и диаграммы дашбордов в одном приложении Jodoo. Это полезно, когда после запуска меняются порог согласования, правило проверки, маршрут возврата, разрешение на публикацию или решение о списании.

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

01

Запросить, согласовать и приобрести

До ввода объекта в эксплуатацию зафиксируйте бизнес-потребность, класс актива, заявителя, бюджетный контекст, согласующего, поставщика, ожидаемую дату и документы о приобретении.

Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.Форма передачи активовИспользуйте форму передачи активов, чтобы фиксировать передачу ответственности, подтверждение состояния, принятие новым ответственным, комплектующие, подписи и ответственность за возврат.
02

Зарегистрировать, промаркировать и принять

Создайте единый идентификатор актива с серийным номером или меткой, категорией, площадкой, ответственным, состоянием, критичностью, датами, файлами и результатом приёмки.

Система управления метками активовНазначайте и контролируйте метки активов вместе с идентификатором, серийным номером или штрихкодом, категорией, местоположением, ответственным лицом, состоянием, статусом и историей проверок.Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
03

Назначить, переместить и контролировать передачу

Фиксируйте назначение, выдачу, передачу, смену местоположения, принимающую сторону, подтверждение состояния, сроки, приёмку и нерешённые отклонения при передаче.

Форма передачи активовИспользуйте форму передачи активов, чтобы фиксировать передачу ответственности, подтверждение состояния, принятие новым ответственным, комплектующие, подписи и ответственность за возврат.Форма передачи активовСобирайте данные о передаче активов, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной структурированной форме.Форма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.
04

Проверять, обслуживать и возвращать

Связывайте результаты оценки состояния с приоритетом, ответственным за обслуживание, простоем, доказательствами, целевой датой, решением о возврате в эксплуатацию, просрочкой и возвратом актива.

Трекер обслуживания оборудованияИспользуйте трекер обслуживания оборудования, чтобы управлять сервисными заявками, графиками PM, ответственными за ремонт, контролем запчастей, подтверждающими материалами и статусом закрытия.Форма возврата активовСобирайте данные о возвращенных активах: проверку состояния, список комплектующих, фотографии, подтверждение ответственного и статус последующих действий до повторного назначения оборудования.
05

Заменить, вывести и закрыть

Документируйте основание списания, согласование, меры по данным или безопасности, способ выбытия, доказательства, последнего ответственного, дату закрытия и решение о замене.

Форма списания активовДокументируйте запросы на списание активов с указанием причины вывода из эксплуатации, статуса согласования, способа утилизации, остаточной стоимости и подтверждающих материалов до вывода активов из учета.Реестр основных средствВедите учет основных средств в едином реестре: ответственные, местоположение, данные о приобретении, состояние, заметки по амортизации и действия по итогам аудита.
Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

  • Заявка, согласование, поставщик, дата приобретения, стоимостный контекст и документы приёмки объясняют, зачем появился актив.
  • ID актива, метка, серийный номер, категория, площадка, ответственное лицо, состояние и критичность формируют надёжную рабочую запись.
  • Назначение, прежний и новый ответственный или местоположение, срок возврата, приёмка и подтверждение состояния сохраняют историю передачи.
  • Результат проверки, серьёзность проблемы, работы по обслуживанию, простой, возврат, замена и доказательства выбытия завершают жизненный цикл.
Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

  • Начните с реестра активов, если идентификаторы, ответственность, местоположение и статус ненадёжны.
  • Начните с передачи и возврата, если наибольший риск создают пропажи, просроченные передачи и возврат имущества при увольнении.
  • Начните с состояния и обслуживания, если главным ограничением стали доступность, простои и контроль сервисных работ.
Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

4 шаблонов

ПО для управления жизненным циклом активов

Управляйте идентификаторами материальных активов, ответственными, местоположением, состоянием, проверками, обслуживанием и решениями по жизненному циклу в одной настраиваемой системе.

Реестр основных средств / Система управления метками активов / Программа для выдачи оборудования4 шаблонов

ПО для отслеживания местоположения и ответственных за активы

Отслеживайте каждый материальный актив по идентификатору, метке, текущему местоположению, ответственному, перемещениям, состоянию, статусу и открытым отклонениям.

Реестр основных средств / Система управления метками активов / Программа для выдачи оборудования4 шаблонов

ПО для управления жизненным циклом ИТ-оборудования

Контролируйте учёт ИТ-оборудования и конечных устройств, назначение, ответственность, возврат, ремонт, замену, изъятие и утилизацию с чёткими границами сервисов.

Шаблон формы запроса IT-активов / Форма запроса оборудования для сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества4 шаблонов

ПО для управления оборудованием как активами

Управляйте идентификаторами оборудования, ответственными, готовностью, выдачей, передачей, проверками, обслуживанием, простоями, возвратом и решениями по жизненному циклу.

Программа для выдачи оборудования / Трекер обслуживания оборудования / Чек-лист осмотра оборудования
Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство по жизненному циклу физических активов

Функции ПО, процессы и примеры системы управления активами

Узнайте, как система управления активами связывает записи, ответственных, местоположение, состояние, проверки, обслуживание, отклонения, дашборды и решения по жизненному циклу.

Руководство по жизненному циклу ИТ-оборудования

Управление жизненным циклом ИТ-активов: процесс и лучшие практики

Узнайте, как управление ИТ-активами связывает инвентаризацию оборудования, назначение, возврат, ремонт, замену, изъятие, утилизацию, сервисы, безопасность и финансы.

Руководство по корпоративному портфелю активов

Что такое ПО для управления активами предприятия: руководство по EAM

Узнайте, как EAM связывает активы на разных площадках, риски, проверки, обслуживание, соответствие, обновление, капитальное планирование и архитектуру систем.

Руководство по жизненному циклу цифрового контента

Что такое управление цифровыми активами: руководство и внедрение DAM

Узнайте, как DAM связывает файлы, метаданные, таксономию, ответственных, версии, согласование, права, поиск, повторное использование, сроки и управление.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Какие этапы входят в процесс управления жизненным циклом актива?

Практический жизненный цикл охватывает потребность и согласование, приобретение, приёмку, регистрацию и маркировку, назначение и перемещение, проверки и обслуживание, возврат, а затем замену, выбытие или списание.

Что можно автоматизировать в управлении активами?

Автоматизация может направлять согласования, создавать записи для контроля, обновлять типовые статусы, напоминать ответственным и эскалировать просроченные работы. Отклонения и существенные решения о приобретении, ремонте, замене и выбытии должны оставаться за людьми.

Это финансовый реестр основных средств?

Нет. Этот процесс контролирует эксплуатационный идентификатор, ответственное хранение, состояние, доказательства и действия жизненного цикла. Источником истины для капитализации, амортизации, налогов, оценки и финансовой отчётности должна оставаться бухгалтерская система.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона