Проверяйте входящие товары до того, как принятые запасы будут размещены на складе или использованы.
Шаблон чек-листа входного контроля
Проверяйте полученные товары до размещения на складе: сверяйте количество, фиксируйте состояние, принимайте решение о блокировке или отклонении и запускайте работу с поставщиком.
Для команд приемки, склада, качества и закупок, которым важно, чтобы результаты проверки были связаны с остатками и действиями по поставщику.
Настройте формы, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте рабочий процесс «Чек-лист входного контроля» в предпросмотре, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист входного контроля помогает командам сверять входящие товары с ожидаемыми данными, документировать дефекты, принимать решение о блокировке или отклонении и назначать последующие действия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Фиксируйте дефекты, недостачи, излишки и отсутствие документов по полученным товарам с подтверждающими материалами.
Направляйте дальнейшую работу с поставщиком, корректирующие действия или корректировку запасов, если проверка не пройдена.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Проверка качества полученных товаров
Фиксируйте PO, поставщика, позицию, количество, упаковку, повреждения, статус документов и результат проверки.
Журнал дефектов и решений
Фиксируйте недостачу, излишек, повреждение, отсутствие документов и решения: заблокировать, отклонить, принять или отправить на доработку.
Работа с поставщиком и корректирующие действия
Назначайте ответственных со стороны закупок, поставщика, качества или склада, указывайте сроки и прикладывайте подтверждающие материалы по нерешенным вопросам.
Включенные компоненты
- Чек-лист входного контроля
- Примечания к завершению чек-листа
- Список чек-листов входного контроля
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Держите статус, ответственных и следующие шаги по чек-листу входного контроля в одном общем рабочем процессе.
- Стандартизируйте проведение входного контроля вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте отсутствие подтверждающих материалов, не пройденные пункты и последующую работу видимыми после каждого прохождения чек-листа.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов входного контроля.
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов проверки приемки в одной очереди для обработки.
Чек-лист входного контроля.
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания к завершению и детали последующих действий в одной форме.
Список чек-листов входного контроля.
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов проверки приемки в одной очереди для обработки.
Как это работает
От настройки до запуска
Оператор выполняет чек-лист входного контроля и фиксирует пройденные и не пройденные пункты, примечания и подтверждающие материалы.
Руководители просматривают незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания держат корректирующие действия в фокусе, пока не будет закрыта каждая проблема по чек-листу.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках на соответствие, аудитах и будущих проверках.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего нужен чек-лист входного контроля?
Он нужен, чтобы проверять полученные товары на количество, повреждения, упаковку, документы и проблемы качества до того, как запасы будут приняты, заблокированы, отклонены или переданы на дальнейшую отработку.
Чем он отличается от чек-листа складской приемки?
Чек-лист складской приемки охватывает более широкий процесс приемки на разгрузке. Чек-лист входного контроля фокусируется на этапе проверки качества, подтверждении дефектов, решении по статусу и дальнейшей работе с поставщиком.
Можно ли по не пройденным пунктам проверки создавать последующие действия?
Да. Не пройденные пункты можно назначать ответственным со стороны качества, закупок, приемки или поставщика, указывая сроки, подтверждающие материалы и статус закрытия.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
ПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов14 шаблоновПО для управления производственным участком
Управляйте работой на производственном участке и производственным контролем: отслеживайте статус производства, готовность материалов, отклонения по качеству, последующие действия по оборудованию и записи по передаче смены.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для планирования производства
Планируйте рабочие процессы производственного планирования для work order, загрузки линий, готовности материалов, координации смен и отклонений в графике.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для отслеживания производства
Отслеживайте ход производства, выпуск, простои, блокирующие факторы качества, статус материалов, ответственных и последующие действия в цехе в Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для производственных заданий
Управляйте производственными нарядами с учетом контекста задания, готовности материалов, статуса производства, блокировок по качеству, ограничений по оборудованию и закрытия работ.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновСистема Andon
Спланируйте систему Andon для производственных оповещений, нештатных ситуаций, ответственных за эскалацию, сроков реакции и подтвержденного закрытия.
ПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов12 шаблоновСистема учета движения запасов
Планировать записи движения запасов для получения, выпуска, передачи, возврата, корректировки, владельцев, местоположения и обработки исключений.
Трекер перемещения запасов / Форма трансфера инвентаря / Форма корректировки запасов12 шаблоновПО для приемки товаров на складе
Планируйте систему приемки товаров на складе для сверки с заказом на поставку, входного контроля, обработки расхождений, размещения и оприходования запасов.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист приемки на складе34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции склада9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновПО для управления качеством поставщиков (SQMS)
Свяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля9 шаблоновПО для управления качеством в цепочке поставок
Свяжите одобренных поставщиков, входящие партии, блокировки качества, межкомандную локализацию, корректирующие действия, выпуск и эффективность цепочки поставок в одном прослеживаемом пространстве.
Форма квалификации поставщика / Список одобренных поставщиков / Чек-лист входного контроля7 шаблоновСистема отслеживания заказов на закупку
Отслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, доставки, изменений и последующих действий после приемки.
Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку12 шаблоновПО для контроля качества: проверки, дефекты и выпуск
Свяжите проверки и измеренные результаты с дефектами, блокировками, корректирующими действиями, повторными проверками и выпуском в одном пространстве контроля качества.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества17 шаблоновПО для управления качеством: CAPA, аудиты и контроль качества
Свяжите события качества, несоответствия, CAPA, аудиты, управление изменениями, доказательства и проверки результативности в одном пространстве качества.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества9 шаблоновПО для управления качеством пищевой продукции
Свяжите спецификации продукции, проверки, блокировки партий, несоответствия, доработку, выпуск, жалобы, затраты на качество и подтверждённые улучшения.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист входного контроля / Реестр проблем качества15 шаблоновПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества
Запускайте рабочие процессы инспекций для чек-листов, полевых подтверждений, дефектов, ответственных, последующих действий по обслуживанию и корректирующих действий.
Чек-лист проверки складских стеллажей / Чек-лист проверки уборки / Шаблон чек-листа контроля качестваПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
10 шаблонов
Планирование и отслеживание производства
Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.
01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для управления производственными запасами / Цифровая форма запроса на работы / Форма выдачи материалов13 шаблоновПакет процесса от закупки до оплаты
Объедините заявки на закупку, согласования, заказы, подтверждения приемки, проверку счетов и контроль оплаты в одном сквозном процессе.
01 Зарегистрировать заявку на закупку02 Провести согласование и передать заказ03 Зафиксировать подтверждение приемки04 Проверить счет и проконтролировать оплатуФорма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета26 шаблоновНабор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов
Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.
01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ9 шаблоновПакет рабочих процессов для складской приемки
Подключите квитанцию о товаре, квитанцию о материале, получение контрольных списков, исключения из проверки, путаувэй, местоположение мусорного бака и последующее наблюдение за запасами.
01 Регистрировать входящую поставку02 Проверять и классифицировать исключения03 Размещать принятый запас04 Устранять расхождения при приемкеФорма приемки товаров / Форма получения материала / Чек-лист приемки на складеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
12 шаблонов
Лучшее ПО для производственного планирования для малого бизнеса
Сравните производственное планирование, отслеживание на цеховом уровне, контроль work order, передачу запасов, проверки качества и последующие действия по обслуживанию для небольших производителей.
Цифровая форма запроса на работы / ПО для управления производственными запасами / Форма выдачи материалов19 шаблоновЛучшие системы управления запасами: сравнение 8 вариантов
Сравните восемь решений для управления запасами по соответствию бизнесу, возможностям учета запасов, масштабу внедрения и проверенной информации о продуктах, включая сценарии, где подходит Jodoo и когда лучше выбрать специализированные ERP или WMS.
Трекер перемещения запасов / Чек-лист приемки на складе / Чек-лист входного контроля14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством: сравнение 7 вариантов
Сравните семь вариантов ПО QMS по пригодности для аудитов, CAPA, производства, регулируемого качества, контроля поставщиков, развёртывания, внедрения и отчётности.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по рабочему процессу планирования и отслеживания производства
Спланируйте рабочий процесс планирования и отслеживания производства для производственных заказов, готовности материалов, статуса цеха, блокировок по качеству и последующих действий по оборудованию.
РуководствоРуководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи запасов
Спланируйте заявки на материалы, выдачу запасов, согласования, дефицит, возвраты, приемку и передачу данных по подсчетам до открытия шаблона складского рабочего процесса.
РуководствоРуководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.