Проверяйте входящие товары до того, как принятые запасы будут размещены на складе или использованы.
Шаблон чек-листа входного контроля
Проверяйте полученные товары до размещения на складе: сверяйте количество, фиксируйте состояние, принимайте решение о блокировке или отклонении и запускайте работу с поставщиком.
Для команд приемки, склада, качества и закупок, которым важно, чтобы результаты проверки были связаны с остатками и действиями по поставщику.
Настройте формы, представления, роли, дашборды и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте рабочий процесс «Чек-лист входного контроля» в предпросмотре, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Этот чек-лист входного контроля помогает командам сверять входящие товары с ожидаемыми данными, документировать дефекты, принимать решение о блокировке или отклонении и назначать последующие действия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Фиксируйте дефекты, недостачи, излишки и отсутствие документов по полученным товарам с подтверждающими материалами.
Направляйте дальнейшую работу с поставщиком, корректирующие действия или корректировку запасов, если проверка не пройдена.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Проверка качества полученных товаров
Фиксируйте PO, поставщика, позицию, количество, упаковку, повреждения, статус документов и результат проверки.
Журнал дефектов и решений
Фиксируйте недостачу, излишек, повреждение, отсутствие документов и решения: заблокировать, отклонить, принять или отправить на доработку.
Работа с поставщиком и корректирующие действия
Назначайте ответственных со стороны закупок, поставщика, качества или склада, указывайте сроки и прикладывайте подтверждающие материалы по нерешенным вопросам.
Включенные компоненты
- Чек-лист входного контроля
- Примечания к завершению чек-листа
- Список чек-листов входного контроля
- Очередь незавершенных пунктов
- Записи завершенных чек-листов
- Уведомление ответственного
- Напоминание о последующем действии по чек-листу
- Напоминание о статусе
- Инспектор
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Держите статус, ответственных и следующие шаги по чек-листу входного контроля в одном общем рабочем процессе.
- Стандартизируйте проведение входного контроля вместо разрозненных заметок или бумажных форм.
- Делайте отсутствие подтверждающих материалов, не пройденные пункты и последующую работу видимыми после каждого прохождения чек-листа.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список чек-листов входного контроля.
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов проверки приемки в одной очереди для обработки.
Чек-лист входного контроля.
Фиксируйте ответы по чек-листу, подтверждающие материалы, примечания к завершению и детали последующих действий в одной форме.
Список чек-листов входного контроля.
Просматривайте незавершенные, не пройденные или без подтверждающих материалов проверки приемки в одной очереди для обработки.
Как это работает
От настройки до запуска
Оператор выполняет чек-лист входного контроля и фиксирует пройденные и не пройденные пункты, примечания и подтверждающие материалы.
Руководители просматривают незавершенные или не пройденные пункты и при необходимости назначают последующие действия.
Очереди и напоминания держат корректирующие действия в фокусе, пока не будет закрыта каждая проблема по чек-листу.
Записи завершенных чек-листов остаются доступными для поиска при проверках на соответствие, аудитах и будущих проверках.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Для чего нужен чек-лист входного контроля?
Он нужен, чтобы проверять полученные товары на количество, повреждения, упаковку, документы и проблемы качества до того, как запасы будут приняты, заблокированы, отклонены или переданы на дальнейшую отработку.
Чем он отличается от чек-листа складской приемки?
Чек-лист складской приемки охватывает более широкий процесс приемки на разгрузке. Чек-лист входного контроля фокусируется на этапе проверки качества, подтверждении дефектов, решении по статусу и дальнейшей работе с поставщиком.
Можно ли по не пройденным пунктам проверки создавать последующие действия?
Да. Не пройденные пункты можно назначать ответственным со стороны качества, закупок, приемки или поставщика, указывая сроки, подтверждающие материалы и статус закрытия.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
ПО для управления производственными рабочими процессами
Свяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов14 шаблоновПО для управления производственным участком
Управляйте работой на производственном участке и производственным контролем: отслеживайте статус производства, готовность материалов, отклонения по качеству, последующие действия по оборудованию и записи по передаче смены.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для планирования производства
Планируйте рабочие процессы производственного планирования для work order, загрузки линий, готовности материалов, координации смен и отклонений в графике.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для отслеживания производства
Отслеживайте ход производства, выпуск, простои, блокирующие факторы качества, статус материалов, ответственных и последующие действия в цехе в Jodoo.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов12 шаблоновПО для производственных заданий
Управляйте производственными нарядами с учетом контекста задания, готовности материалов, статуса производства, блокировок по качеству, ограничений по оборудованию и закрытия работ.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов12 шаблоновСистема Andon
Спланируйте систему Andon для производственных оповещений, нештатных ситуаций, ответственных за эскалацию, сроков реакции и подтвержденного закрытия.
ПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов16 шаблоновПО для управления несоответствиями
Отслеживайте отчеты о несоответствиях, решения по дефектам, первопричины, CAPA, ответственных, доказательства и проверку в связанных рабочих процессах Jodoo.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Форма отчета о несоответствии12 шаблоновСистема учета движения запасов
Спланируйте записи о движении запасов для приемок, выдач, перемещений, возвратов, корректировок, ответственных, мест хранения и обработки исключений.
Шаблон трекера движения запасов / Шаблон формы перемещения запасов / Шаблон формы корректировки запасов12 шаблоновСистема приемки товаров на складе
Планируйте систему приемки товаров на складе для сверки с заказом на поставку, входного контроля, обработки расхождений, размещения и оприходования запасов.
Процесс приемки на складе / Отчет о расхождениях в запасах / Чек-лист приемки на складе35 шаблоновШаблоны для склада и учета запасов
Изучите шаблоны для склада и учета запасов: перемещение остатков, пополнение, проверка приемки, инвентаризация и контроль низких остатков.
Процесс приемки на складе / Отчет о расхождениях в запасах / Чек-лист инспекции склада52 шаблоновШаблоны для качества и безопасности
Изучите шаблоны для качества и безопасности: записи EHS, реестры опасностей, контроль SDS, отслеживание CAPA, производственные записи и контролируемые работы.
Чек-лист входного контроля / Реестр опасностей / Реестр SDS9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля7 шаблоновСистема отслеживания заказов на закупку
Отслеживайте заказы на закупку от запроса и согласования до подтверждения поставщиком, доставки, изменений и последующих действий после приемки.
Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку12 шаблоновПрограммное обеспечение для контроля качества
Настраивайте рабочие процессы для контроля качества: инспекции, аудиты, несоответствия, CAPA, анализ первопричин и контролируемые последующие действия.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества17 шаблоновПО для управления качеством: аудиты, CAPA и процессы проверок
Создавайте рабочие процессы QMS для аудитов, CAPA, инспекций, несоответствий и дашбордов качества с помощью связанных AI-шаблонов Jodoo AI.
Реестр проблем качества / Форма отчета об отклонении / Шаблон чек-листа контроля качества15 шаблоновПО для управления инспекциями в полевых условиях, для проверок безопасности и качества
Запускайте рабочие процессы инспекций для чек-листов, полевых подтверждений, дефектов, ответственных, последующих действий по обслуживанию и корректирующих действий.
Чек-лист проверки складских стеллажей / Чек-лист проверки уборки / Шаблон чек-листа контроля качестваПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
10 шаблонов
Пакет рабочих процессов для производственного планирования и отслеживания
Свяжите производственные графики, производственные задания, готовность материалов, отчетность по ходу работ, блокеры качества, оповещения Andon и последующие действия по оборудованию.
01 Выпустите и запланируйте работу02 Подтвердите материалы и готовность03 Отслеживайте ход работ и отклонения04 Закройте работу и улучшайте процессПО для управления производственными запасами / Форма заявки на выполнение работ / Форма выдачи материалов13 шаблоновПакет рабочего процесса procure to pay
Объедините заявки на закупку, согласования, заказы на закупку, подтверждение приемки, проверку счетов и контроль оплаты в одном рабочем процессе procure to pay.
01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте согласования и передачу заказа на закупку03 Зафиксируйте подтверждение приемки04 Проверьте счет и контроль оплатыФорма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета27 шаблоновПакет рабочих процессов для приемки на складе и контроля запасов
Свяжите заявки на материалы, проверки при приемке, выдачу со склада, возвраты, оповещения о низких остатках, пополнение запасов, инспекции и корректировки инвентаря.
01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте перемещения и исключения04 Проводите пересчет, пополнение и аудит храненияПроцесс приемки на складе / Отчет о расхождениях в запасах / Форма запроса материалов45 шаблоновПакет рабочих процессов для корректирующих действий по качеству и безопасности
Свяжите записи EHS, оценки опасностей, инциденты, записи SDS, разрешения, CAPA, управление изменениями, рабочие инструкции и последующие действия по партиям.
01 Выявление рисков и наблюдений02 Управление записями по безопасности и разрешениям03 Проверка записей по качеству и процессам04 Маршрутизация корректирующих действийФорма оценки опасностей / Форма наблюдения по безопасности / Форма анализа опасностей при выполнении работ9 шаблоновПакет рабочих процессов для складской приемки
Свяжите приемку товаров, приемку материалов, чек-листы приемки, исключения при инспекции, размещение, места хранения и последующие действия по запасам.
01 Зафиксировать входящую поставку02 Проверить и классифицировать исключения03 Разместить принятые запасы04 Устранить расхождения при приемкеФорма приемки товара / Шаблон формы приемки материалов / Чек-лист приемки на складеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
12 шаблонов
Лучшее ПО для производственного планирования для малого бизнеса
Сравните производственное планирование, отслеживание на цеховом уровне, контроль work order, передачу запасов, проверки качества и последующие действия по обслуживанию для небольших производителей.
Форма заявки на выполнение работ / ПО для управления производственными запасами / Форма выдачи материалов14 шаблоновЛучшие системы управления запасами: сравнение 8 вариантов
Сравните восемь решений для управления запасами по соответствию бизнесу, возможностям учета запасов, масштабу внедрения и проверенной информации о продуктах, включая сценарии, где подходит Jodoo и когда лучше выбрать специализированные ERP или WMS.
Шаблон трекера движения запасов / Чек-лист приемки на складе / Чек-лист входного контроля14 шаблоновЛучшее ПО для управления качеством в малом бизнесе
Сравните варианты ПО для управления качеством: аудиты, CAPA, несоответствия, инспекции, отклонения, управление изменениями и дашборды качества.
Шаблон чек-листа контроля качества / Чек-лист аудита качества / Чек-лист внутреннего аудитаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по рабочему процессу планирования и отслеживания производства
Спланируйте рабочий процесс планирования и отслеживания производства для производственных заказов, готовности материалов, статуса цеха, блокировок по качеству и последующих действий по оборудованию.
РуководствоРуководство по рабочему процессу заявки на материалы и выдачи запасов
Спланируйте заявки на материалы, выдачу запасов, согласования, дефицит, возвраты, приемку и передачу данных по подсчетам до открытия шаблона складского рабочего процесса.
РуководствоРуководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.