Команды по учету запасов находят активы или детали с серийными номерами по серийному номеру, ответственному или местоположению.
Шаблон ПО для отслеживания серийных номеров
Отслеживайте активы и детали с серийными номерами по серийному номеру, модели, ответственному, местоположению, гарантии, истории обслуживания и текущему статусу.
Для команд по учету запасов, ИТ, сервисному обслуживанию и операционной деятельности, которым нужен быстрый поиск по серийному номеру, видимость гарантии и история ремонтов.
Настройте формы, представления, роли и автоматизации под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса для отслеживания серийных номеров, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой предпросмотрПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Открыть предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Учет запасов с серийными номерами требует идентификации на уровне отдельной единицы: каждый серийный номер должен быть связан с данными модели, местоположением, назначенным ответственным, сроками гарантии, заметками по обслуживанию и статусом жизненного цикла.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
ИТ- и сервисные команды проверяют назначение, гарантию и историю ремонтов по отдельным единицам.
Операционные руководители отслеживают пропавшее оборудование, перемещения и исключения на уровне отдельных единиц.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Реестр единиц с серийными номерами.
Фиксируйте серийный номер, модель, категорию, дату покупки, гарантию, текущее местоположение, назначенного ответственного и статус.
История назначений и перемещений.
Отслеживайте передачи, перемещения, выдачу и возврат, а также изменения местоположения для каждой единицы с серийным номером.
Последующие действия по гарантии и обслуживанию.
Контролируйте гарантийные периоды, заметки по ремонту, даты обслуживания, пропавшие единицы и исключения, требующие внимания ответственного.
Включенные компоненты
- ПО для отслеживания серийных номеров
- Список для отслеживания серийных номеров
- Уведомление ответственного
- Участник команды
- Менеджер
- Владелец процесса
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Создайте для каждой единицы с серийным номером доступную для поиска историю ответственности, перемещений и обслуживания.
- Сократите время на поиск активов при смене ответственного или местоположения.
- Держите в поле зрения сроки гарантии, ремонты и исключения по пропавшим единицам.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите реальный процесс перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список для отслеживания серийных номеров.
Просматривайте записи отслеживания серийных номеров с текущим статусом, ответственным, сроками и заметками по последующим действиям в едином актуальном трекере.
ПО для отслеживания серийных номеров.
Обновляйте каждую запись отслеживания серийного номера: статус, ответственного, даты и заметки о следующих шагах — в одной форме записи.
Доска статусов рабочего процесса.
Отслеживайте срок нахождения в работе, распределение статусов, загрузку ответственных и исключения по записям серийных номеров на одном дашборде.
Как это работает
От настройки до запуска
Пользователь вносит серийный номер, модель, местоположение, ответственного, дату окончания гарантии и текущий статус.
Команды обновляют назначения, перемещения, события выдачи или возврата и заметки по обслуживанию по мере движения единицы.
Очереди подсвечивают пропавшие единицы, просроченное обслуживание, сроки гарантии и нерешенные исключения.
История единицы остается доступной для аудитов, ремонтов, замен и проверок ответственности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что команды могут отслеживать с помощью этого шаблона серийных номеров?
Команды могут отслеживать серийный номер, модель, местоположение, назначенного ответственного, сроки гарантии, заметки по обслуживанию, статус и историю перемещений для каждой единицы.
Поможет ли он найти единицу по серийному номеру?
Да. Команды могут искать по серийному номеру, ответственному, местоположению, статусу гарантии или статусу обслуживания, а затем просматривать историю единицы в одной записи.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете изменить поля активов, статусы жизненного цикла, логику гарантии, представления для обслуживания, роли ответственных и правила напоминаний под свой процесс.
Могут ли менеджеры отслеживать пропавшие единицы или просроченное обслуживание?
Да. Очереди могут подсвечивать пропавшие единицы с серийными номерами, просроченное обслуживание, сроки гарантии и исключения, по которым ответственному нужно выполнить последующее действие.
Для кого лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд по учету запасов, ИТ, сервисному обслуживанию и операционной деятельности, которые управляют активами, деталями, оборудованием или устройствами с серийными номерами.
Может ли ИИ помочь адаптировать этот шаблон?
Да. ИИ может помочь настроить поля серийных номеров, статусы жизненного цикла, представления для обслуживания, напоминания и дашборды после запуска на основе шаблона.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.