Đội ngũ kho vận tìm tài sản hoặc linh kiện có số sê-ri theo số sê-ri, người phụ trách hoặc vị trí.
Mẫu phần mềm theo dõi số sê-ri
Theo dõi tài sản và linh kiện có số sê-ri theo số sê-ri, mẫu mã, người phụ trách, vị trí, bảo hành, lịch sử bảo trì và trạng thái hiện tại.
Được thiết kế cho đội ngũ kho vận, IT, dịch vụ và vận hành cần tra cứu nhanh số sê-ri, nắm rõ tình trạng bảo hành và lịch sử sửa chữa.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình phần mềm theo dõi số sê-ri, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Hàng tồn kho có số sê-ri cần nhận diện ở cấp độ từng mục: mỗi số sê-ri nên liên kết với thông tin mẫu mã, vị trí, người phụ trách được phân công, ngày bảo hành, ghi chú bảo trì và trạng thái vòng đời.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội ngũ IT và dịch vụ xem lại lịch sử phân công, bảo hành và sửa chữa cho từng mục.
Quản lý vận hành theo dõi thiết bị thất lạc, việc di chuyển và các ngoại lệ ở cấp độ từng mục.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Sổ đăng ký mục có số sê-ri.
Ghi nhận số sê-ri, mẫu mã, danh mục, ngày mua, bảo hành, vị trí hiện tại, người phụ trách được phân công và trạng thái.
Lịch sử phân công và di chuyển.
Theo dõi việc bàn giao, chuyển giao, hoạt động nhận vào hoặc xuất ra và thay đổi vị trí của từng mục có số sê-ri.
Theo dõi tiếp bảo hành và bảo trì.
Giám sát thời hạn bảo hành, ghi chú sửa chữa, ngày bảo trì, các mục bị thiếu và ngoại lệ cần người phụ trách xử lý.
Thành phần bao gồm
- Phần mềm theo dõi số sê-ri
- Danh sách phần mềm theo dõi số sê-ri
- Thông báo cho người phụ trách
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Cung cấp cho từng mục có số sê-ri lịch sử người phụ trách, di chuyển và bảo trì có thể tìm kiếm.
- Giảm thời gian tìm tài sản khi người phụ trách hoặc vị trí thay đổi.
- Giữ cho hạn bảo hành, sửa chữa và ngoại lệ mục bị thiếu luôn hiển thị rõ ràng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phần mềm theo dõi số sê-ri.
Xem các bản ghi theo dõi số sê-ri với trạng thái hiện tại, người phụ trách hiện tại, thời hạn và ghi chú theo dõi trong một danh sách cập nhật theo thời gian thực.
Phần mềm theo dõi số sê-ri.
Cập nhật từng bản ghi theo dõi số sê-ri với trạng thái, người phụ trách, ngày tháng và ghi chú bước tiếp theo từ một biểu mẫu bản ghi.
Bảng trạng thái quy trình.
Theo dõi thời gian tồn đọng, phân bổ trạng thái, khối lượng công việc của người phụ trách và các ngoại lệ cho bản ghi theo dõi số sê-ri từ một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người dùng ghi nhận số sê-ri, mẫu mã, vị trí, người phụ trách, ngày bảo hành và trạng thái hiện tại.
Các đội ngũ cập nhật phân công, chuyển giao, sự kiện nhận vào hoặc xuất ra và ghi chú bảo trì khi mục được di chuyển.
Các hàng đợi làm nổi bật mục bị thiếu, bảo trì quá hạn, hạn bảo hành và các ngoại lệ chưa được xử lý.
Lịch sử của mục luôn sẵn có cho kiểm toán, sửa chữa, thay thế và rà soát người phụ trách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể theo dõi những gì với mẫu số sê-ri này?
Đội ngũ có thể theo dõi số sê-ri, mẫu mã, vị trí, người phụ trách được phân công, ngày bảo hành, ghi chú bảo trì, trạng thái và lịch sử di chuyển của từng mục.
Mẫu này có giúp đội ngũ tìm một mục theo số sê-ri không?
Có. Đội ngũ có thể tìm kiếm theo số sê-ri, người phụ trách, vị trí, trạng thái bảo hành hoặc trạng thái bảo trì, sau đó xem lịch sử của mục trong một bản ghi.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu tài sản, trạng thái vòng đời, logic bảo hành, chế độ xem bảo trì, vai trò người phụ trách và quy tắc nhắc nhở để phù hợp với quy trình của bạn.
Quản lý có thể theo dõi mục bị thiếu hoặc bảo trì quá hạn không?
Có. Các hàng đợi có thể làm nổi bật các mục có số sê-ri bị thiếu, bảo trì quá hạn, hạn bảo hành và các ngoại lệ cần người phụ trách theo dõi tiếp.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này hữu ích cho đội ngũ kho vận, IT, dịch vụ và vận hành quản lý tài sản, linh kiện, thiết bị hoặc máy móc có số sê-ri.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu số sê-ri, trạng thái vòng đời, chế độ xem bảo trì, nhắc nhở và bảng tổng quan sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.