Примите и идентифицируйте
При поступлении фиксируйте поставщика, номенклатуру, партию поставщика, внутреннюю партию или серийный номер, количество, срок годности и документы приёмки.
Узнайте, откуда поступила продукция, что из неё произвели, куда её отправили и где нужны действия, без сверки разрозненных таблиц.
В примере уже есть поступившие партии, производственные запуски, связи разделения и объединения партий, заблокированные запасы, отгрузки клиентам, расследования и действия по отзыву с подтверждённым результатом.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
В галерее показаны заполненные примеры данных в приложении Jodoo. Откройте любое представление, изучите записи и решения, затем установите копию и настройте поля и процессы.
Прослеживаемость работает, когда при каждой передаче сохраняются идентификатор и сведения о том, что произошло с продукцией.
При поступлении фиксируйте поставщика, номенклатуру, партию поставщика, внутреннюю партию или серийный номер, количество, срок годности и документы приёмки.
Отдельно показывайте ожидающие проверки, разрешённые к использованию, заблокированные и отклонённые партии, чтобы непроверенный материал не считался доступным.
Свяжите фактический расход материалов с выпуском продукции, затем фиксируйте перемещения, отгрузки и получателей.
Проследите цепочку назад до источников и вперёд до затронутых получателей, назначьте действия и сохраните подтверждение проверки результата каждого действия.
Статусы должны управлять работой и показывать, что делать дальше.
| Текущий статус | Требуемое действие | Не считайте это подтверждённым |
|---|---|---|
| Ожидает контроля | Выполнить предусмотренную проверку и сохранить подтверждающие данные | Партия доступна для использования |
| Блокировка по качеству | Изолировать остаток и выяснить причину | Отгрузок не было |
| Пробел в прослеживаемости | Восстановить отсутствующую связь с источником или получателем | Охват определён полностью |
| Действие по отзыву не завершено | Уведомить получателя, вернуть продукцию, сверить количество или проверить результат по назначенному получателю | Отправка письма завершает действие |
| Закрыто с подтверждением результата | Сохранить решение и подтверждение закрытия | Исходный процесс не нуждается в улучшении |
Поиск по идентификатору полезен, когда он открывает полную и понятную цепочку событий.
Получайте сведения о номенклатуре, партии или серийном номере, источнике, датах, количестве и текущем статусе вместе с подтверждающими данными.
Проследите расход материалов до готовых партий, включая частичный расход, переупаковку, разделение партий, объединение сырья и доработку.
Находите остатки, внутренние места хранения, отгрузки и клиентов без сопоставления нескольких выгрузок.
Отслеживайте блокировки, недостающие связи, просроченные действия и проверки перед закрытием с ответственными и сроками.
Надёжная прослеживаемость объединяет записи по отдельным задачам, а не сводит приёмку, производство, качество и отзыв в одну громоздкую форму.
Номенклатура, поставщики, партии и серийные номера задают идентификаторы, на которые ссылаются все последующие события.
Поступления, проверки, производственные запуски, расход, выпуск, перемещения и отгрузки описывают произошедшие операции.
Разрешение на использование, блокировка, возврат, карантин и закрытие отзыва сохраняют сведения о том, кто принял решение и почему.
Записи расследований объединяют причину, охват, неизвестные данные, действия, переписку и проверки, необходимые для завершения работы.
Структура партий, правила допуска и роли при отзыве различаются по продуктам и площадкам. В Jodoo производственные службы и отдел качества могут настраивать поля, процессы и панели без программирования и долгой заказной разработки.
Команда может за несколько часов создать полноценное рабочее пространство для прослеживаемости, а затем развивать его по мере изменения продукции, контроля и ответственности.Добавьте контроль температуры, сертификат поставщика, связь переупаковки или поле получателя, сохраняя связность всего жизненного цикла.
Используйте встроенные задачи согласования для допуска продукции по качеству и закрытия отзыва, включая возврат на исправление и фиксацию решений.
Приёмка регистрирует партии, производство фиксирует расход, отдел качества работает с блокировками, а руководители отслеживают пробелы в прослеживаемости и незавершённые действия.
Jodoo подходит командам, которым нужны связанные записи, решения ответственных сотрудников и гибкие процессы. Для специализированных производственных задач могут потребоваться отдельные системы.
Производственным командам, которые идентифицируют партии или отдельные изделия и хотят связать приёмку, производство, перемещения, отгрузки и дальнейшие действия без заказной разработки.
Подключите ERP, MES, WMS, печать этикеток или данные оборудования, если эти системы остаются основным источником учёта операций или автоматического сбора данных.
Этот пример не является валидированной фармацевтической системой eBR, сертифицированным отраслевым решением или автоматическим подтверждением соответствия требованиям. Контроль, валидация и управление остаются ответственностью вашей организации.
Программа для прослеживаемости связывает идентификаторы продукции с событиями и решениями, которые меняют её состояние. Система позволяет проследить цепочку назад до поставщиков и сырья, вперёд до партий, мест хранения и клиентов, а также увидеть необходимые текущие действия.
Да. Можно настроить общие записи номенклатуры и событий, используя номер партии для группы единиц и серийный номер для отдельного изделия. В модели данных эти уровни учёта должны оставаться раздельными.
Это зависит от задачи. Jodoo может служить рабочим пространством для прослеживаемости или подключаться к этим системам. Каждой системе следует оставить те операции и виды контроля, для которых она предназначена.
Пример связывает расследования, затронутые партии, остатки, отгрузки, получателей и действия по отзыву. Порядок уведомлений, взаимодействия с надзорными органами, возврата и проверки результатов определяет ваша организация.
Изучите заполненный пример, проследите поступившую партию до производства и отгрузки, затем скопируйте приложение и настройте идентификаторы, решения и представления под свои процессы.
Использовать приложение для прослеживаемости