Укажите сотрудника и тип заявки
Используйте выбор карточки, понятное название типа заявки, текущие и желаемые значения, даты и краткую причину.
МОБИЛЬНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Кадровые задачи — прямо с телефона
Предоставьте распределённым командам и линейному персоналу мобильное самообслуживание для изменений, отпусков, документов, квалификаций, ознакомления и последующих действий, сохранив принятие решений за согласующими.
Сотрудники могут отправлять заявки на изменение или отпуск с телефона, а руководители — фиксировать решения и сохранять историю сотрудника в общем рабочем пространстве.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить вымышленные примеры записей. Установите копию приложения, прежде чем предоставлять доступ сотрудникам, добавлять конфиденциальные сведения или собственные кадровые правила.
2заявки сотрудников на экране телефона
1контролируемая запись за каждой формой
0необходимости открывать доступ ко всему справочнику
Предоставьте на телефоне доступ к нужной задаче
Полезное приложение сотрудников сокращает число шагов для понятной заявки, сохраняя контекст, необходимый согласующему.
Приложите необходимое для решения
Разрешите прикладывать документ или примечание по необходимости, не заставляя каждого сотрудника заполнять административные поля.
Направьте заявку нужному согласующему
Назначьте руководителя или ответственного HR, который может согласовать, вернуть или отклонить заявку с объяснением.
Покажите статус и следующее действие
Дайте сотруднику возможность видеть, ожидает ли заявка решения, возвращена, согласована, отклонена или исполнена, и что нужно делать дальше.
Выбирайте для мобильного доступа частые, срочные задачи и работу вне офиса
Не каждое кадровое поле нужно на телефоне. Следующие задачи обычно стоит сделать доступными.
Изменение личных данных, должности или места работы
Отправляйте заявку с контролем изменений и историей согласования вместо прямого редактирования основного профиля.
Отпуска и отсутствия
Укажите желаемые даты отсутствия, предложите замещающего, передайте план дел и пройдите проверку при возвращении на работу.
Ответ по документу или внутреннему положению
Загрузите запрошенный файл, подтвердите ознакомление с положением или исправьте подтверждение, возвращённое проверяющим.
Подтверждение квалификации или выполнения действия
Добавьте подтверждение выполнения, опишите препятствие и укажите следующую дату продления или действия так, чтобы она оставалась на виду.
Сделайте каждый сценарий на телефоне коротким и понятным
Мобильное приложение должно ясно показывать следующее действие и ожидаемый результат.
| Мобильная задача | Что видит сотрудник | Что видит согласующий | Условие завершения |
|---|---|---|---|
| Запросить изменение данных | Текущее значение, запрашиваемое значение, дата, причина | Карточка сотрудника, подтверждения, последствия, поля решения | Утверждённое значение внесено, статус обновлён |
| Запросить отпуск | Даты, вид отсутствия, замещение и передача дел | Влияние на команду, замещение, применимые правила | Решение зафиксировано, возвращение на работу проверено |
| Предоставить документ | Запрос документа, срок, загрузка файла | Тип документа, статус, замечания для исправления | Подтверждение проверено или запрошено исправление |
| Предоставить подтверждение квалификации | Требование, срок действия, файл, примечание | Требование к должности, ограничение, проверка | Подтверждение проверено, следующая проверка назначена |
| Выполнить последующее действие | Действие, срок, результат или препятствие | Контекст оценки и ожидаемый результат | Ответственный подтверждает выполнение или устраняет препятствие |
Определите, что пользователь телефона может отправлять, видеть и менять
Мобильное удобство не должно случайно расширять права доступа.
Это заявка или прямое изменение?
Используйте заявку, если значение влияет на доступ, подчинённость, статус трудовых отношений, передачу данных для расчёта зарплаты или другой контролируемый процесс.
Какие сведения нужны на экране?
Показывайте сотруднику достаточно информации для понимания задачи и статуса, ограничивая доступ к несвязанным карточкам других сотрудников.
Что происходит после согласования?
Показывайте последующее внесение изменений и проверку, чтобы пользователь не принимал согласованную заявку за уже выполненную.
НАСТРОЙТЕ ПРОЦЕССЫ ПОД СВОЮ КОМАНДУ
Упрощайте действия с телефона по мере изменения работы линейного персонала
Администраторы могут сокращать мобильную форму, не перестраивая связанные с ней карточки и управленческие представления для компьютера.
Действие сотрудника в мобильном интерфейсе можно изменить за минуты, сохранив связь с историей сотрудника и управленческой панелью.- 01Показывайте поле только тогда, когда оно нужно для выбранного типа заявки.
- 02Добавляйте фотографии или документы к действиям сотрудника, требующим подтверждения.
- 03Меняйте согласующего или вопрос о замещении при изменении ответственности в команде.
- 04Создайте очередь для руководителя с переходом непосредственно к заявке, ожидающей решения.
Предоставьте мобильное самообслуживание для конкретных задач сотрудников с необходимыми ограничениями доступа
Удобный интерфейс на телефоне упрощает подачу конкретной заявки или принятие решения, защищая данные других сотрудников и специальные HR-функции.
Предлагайте короткие формы для конкретных задач
Дайте сотруднику возможность запросить изменение личных данных, отпуск, обновление документа или проверку квалификации, указав только необходимые сведения.
Ограничьте доступ к конфиденциальным административным операциям в общем мобильном интерфейсе
Расчёт зарплаты, администрирование льгот, массовый экспорт и широкие права редактирования справочника сотрудников должны оставаться у соответствующих систем и ролей.
Проверьте реальные устройства и роли
Проверьте длину полей, загрузку файлов, уведомления о задачах, права доступа, соединение и решения руководителей на телефонах и учётных записях, которыми сотрудники будут пользоваться.
Что линейный персонал и распределённые команды должны уметь делать с телефона
Что должно уметь мобильное приложение для управления персоналом?
Оно должно позволять сотрудникам и руководителям выполнять частые задачи: менять данные профиля через заявку, оформлять отпуска, предоставлять документы, подтверждать ознакомление и квалификацию, согласовывать заявки и выполнять последующие действия — с понятным статусом и следующим шагом.
Работает ли мобильное приложение Jodoo без интернета?
Работа без интернета здесь не заявляется. До внедрения проверьте подключение, поведение браузера или приложения, загрузку файлов, уведомления и конкретные устройства ваших сотрудников.
Могут ли руководители согласовывать заявки сотрудников с телефона?
Jodoo может направлять задачи процесса согласующим. Настройте поля решения, представление задачи, права доступа и уведомления для своего процесса, затем проверьте реальный мобильный сценарий под теми ролями, которые будут им пользоваться.
Должны ли сотрудники видеть весь справочник персонала?
Обычно нет. Показывайте только собственную заявку, документ, задачу или статус сотрудника, если его роли не требуется более широкая информация о команде.
Включает ли решение GPS-отслеживание или биометрический учёт посещаемости?
Нет. Показанное рабочее пространство предназначено для заявок сотрудников и контроля последующих действий. GPS-наблюдение, биометрический учёт посещаемости и сбор данных без интернета не заявляются.
ПОСМОТРИТЕ КАДРОВУЮ СИСТЕМУ В РАБОТЕ
Дайте сотрудникам удобный путь от заявки до результата на телефоне
Откройте мобильные формы, проверьте отправку и согласование заявки и уберите поля, которые не нужны сотруднику в момент действия.
Открыть мобильное приложение сотрудников