Работа фонда-грантодателя

ПО для грантовых решений фонда

Свяжите стратегию программ, заявки, комплексную проверку, конфликты экспертов, рекомендации сотрудников, материалы совета, условия грантов, отчёты получателей, изменения и выводы портфеля, не сводя грантовую работу к форме приёма.

Заполненное пространство Jodoo позволяет открыть заявку и доказательства за каждым сигналом решения, затем перенести утверждённые условия в работу после выдачи.

  • Правила программы и полномочия решения явны
  • Готовые для совета рекомендации сохраняют конфликты, подтверждения и обоснование
  • Гранты связаны с отчётами, риском, изменениями и выводами
Грантовая запись фонда

Сохраняйте контекст для решения совета

Полезная система связывает намерение программы и доказательства заявителя с людьми, полномочиями и логикой решения.

Стратегия программы и полномочия

Цель, население, география, диапазон финансирования, исключения, годовое распределение, полномочия, конфликты, метод рассмотрения и ожидания отчётности.

Сотрудники и принимающие решения работают по одному утверждённому определению.

Организация и запрос

Личность заявителя, руководство, соответствие миссии, обслуживаемые сообщества, запрос, результаты, бюджет, финансовый контекст, риск, документы и прежние отношения.

Комплексная проверка связана с предложением.

Рассмотрение, рекомендация и материалы

Назначение эксперта, декларация конфликта, доказательства критериев, вопросы, оценка, рекомендация сотрудников, сумма, условия, обоснование и статус.

Краткий материал, открывающий доказательства.

Грант, выводы и отношения

Соглашение, платёжная ссылка, ограничения, график отчётов, контакт получателя, этапы, подтверждения, изменения, риск, выводы, продление и закрытие.

Работа после выдачи улучшает следующий цикл.
Путь решения фонда

Проводите каждый запрос через нужный уровень суждения

Административная проверка, содержательная оценка и формальное полномочие не должны сливаться в один статус.

  1. 01

    Открыть или пригласить

    Опубликуйте или отправьте актуальные критерии, требования к подтверждениям, даты, поддержку и процесс решения.

    Заявители и сотрудники видят правильную программу и версию.
  2. 02

    Квалифицировать и изучить

    Проверьте соответствие и полноту, сохраните отношения и направьте недостающие или неясные доказательства.

    Сотрудники не тратят время на нерешённые административные вопросы.
  3. 03

    Рассмотреть и рекомендовать

    Назначьте экспертов, объявите конфликты, оцените критерии, запишите вопросы и рекомендацию с суммой и условиями.

    Рекомендацию можно объяснить без восстановления переписки.
  4. 04

    Утвердить и сообщить

    Запишите делегированное или советское полномочие, решение, условия, сообщение и возврат.

    Официальный результат совпадает с утверждённой записью.
  5. 05

    Мониторинг и обучение

    Отслеживайте отчёты, подтверждения, изменения, риски, действия по отношениям, результаты и закрытие, сохраняя официальность финансовых ссылок.

    Выводы портфеля возвращаются в стратегию, а не остаются в архиве PDF.
Вопросы портфеля

Рассматривайте портфель по решениям, которые фонд ещё может принять

Количество и суммы важны, но нужны также готовность, концентрация, обязательства, риски и выводы.

01

Запросы, готовые к решению

Соответствующие заявки с завершённым рассмотрением, устранёнными конфликтами, рекомендацией, суммой и условиями.

Подготовьте нужные материалы для делегированного лица или совета.
02

Распределение и концентрация

Рекомендованное и выданное финансирование по программе, географии, населению, организации и этапу отношений.

Сверьте формирующийся портфель со стратегией до утверждения.
03

Открытые обязательства получателей

Отчёты, подтверждения, этапы, изменения и действия, ещё требующие работы.

Сосредоточьтесь на восстановимых рисках и важных выводах.
04

Готовность к продлению

Текущая эффективность, отношения, нерешённые условия, новая потребность и стратегическое соответствие следующему циклу.

Начинайте продление с доказательств, а не копии прошлогодней заявки.
Что должен связывать фонд

Пусть грантовый процесс координирует специализированные системы, не имитируя их

Используйте пространство для решений и ответственных действий, оставляя финансы, платежи, личности и обязательную отчётность в системах-владельцах.

Координировать в JodooСпециализированные системы дляСвязать работу

Программы, заявки, комплексная проверка, конфликты, рекомендации, материалы, решения, условия, отчёты, изменения, действия и выводы

Учёт фондов, главная книга, выполнение платежей, банк и казначейский контроль

Используйте стабильные ссылки на грант и платёж, утверждённую сумму, статус и сверку.

Поля фонда, маршруты, делегированные полномочия, ролевые представления, напоминания и дашборды

Внешняя личность заявителя, массовые порталы, проверка налогового статуса, санкций и регулируемого соответствия

Сохраняйте официальный результат и минимум доказательств решения.

Обязательства после выдачи, коммуникации с получателем, риск, выводы и продление

Специализированные платформы воздействия, опросов, документов и отчётов

Связывайте принятые результаты и назначайте следующее действие фонда.
Изменения программ силами сотрудников

Адаптируйте программу фонда без клонирования процесса

Обученный администратор обновляет программный процесс, сохраняя общие записи организаций, грантов, полномочий и портфеля.

Запрос измененияТаблица или фиксированный процессВ Jodoo

Ввести продление только по приглашению с меньшим объёмом доказательств

Скопировать прежнюю заявку и вести отдельный трекер.

Используйте контекст прошлого гранта для короткого приёма, целевой проверки, рекомендации и сравнения с открытыми обязательствами.

Добавить делегированное утверждение ниже порога

Записать политику и маршрутизировать вручную.

Добавьте условия суммы и риска, правильное полномочие, причину возврата, историю решения и представление совета.

Создать представление портфеля по территориям

Перекодировать заявки и перестроить сводку.

Добавьте управляемую географию, население, тег стратегии, фильтр и детализацию без дублирования гранта.
Вопросы о грантах фондов

Выбирайте ПО по модели решений, а не только форме

Правильная система поддерживает справедливый отбор и полезные отношения после выдачи.

Что должно включать ПО для выдачи грантов фондами?

Оно должно связывать программы, заявителей, соответствие, комплексную проверку, назначения экспертов, конфликты, доказательства, оценки, рекомендации сотрудников, решения совета или делегированных лиц, гранты, условия, отчёты, изменения, коммуникации, анализ, продление и закрытие.

Может ли Jodoo подготовить материалы совету?

Да. Настройте представление с краткими данными заявителя и запроса, конфликтами, доказательствами, рекомендацией, суммой, условиями, рисками и ссылками. Уточните требования управления и хранения.

Отправляет ли Jodoo грантовые платежи?

Jodoo не заменяет уполномоченную платёжную, банковскую, казначейскую или учётную систему. Он сохраняет утверждённую сумму, условия, запрос платежа, официальную ссылку, статус, сверку и действие.

Могут ли сотрудники фонда сами менять программу?

Обученный бизнес-администратор может адаптировать поля, варианты, доказательства, маршруты, роли, права, напоминания и портфельные представления. Проверьте полный путь до открытия цикла.

Проверьте реальные материалы фонда от приёма до работы после выдачи

Включите неполный запрос, конфликт эксперта, условную рекомендацию, решение совета или делегированное, просроченное обязательство и вопрос продления.

Начать бесплатно