Соответствует ли возможность миссии и допустимой работе?
Хороший ответ
Объём программы, население, география, требования заявителя и допустимые затраты ясны.
Тревожный признак
Команда участвует только из-за близкого срока или большой суммы.
Портфель грантов НКО
От получения гранта до закрытия
Свяжите решения по возможностям, заявки, условия гранта, ограничения, владельцев программ, бюджеты, результаты, подтверждения, отчёты грантодателю, изменения, риски и продление.
Портфель Jodoo объединяет гранты и обязательства, чтобы программная и финансовая команды открывали источник сигнала срока или риска.
- Решение участвовать учитывает возможности и соответствие миссии
- Условия гранта становятся датированными обязательствами с владельцами и подтверждениями
- Бюджетный контекст помогает действовать, не заменяя учёт фондов
Решите, стоит ли участвовать
Хороший список возможностей предотвращает отклонение от миссии и защищает ресурсы до подготовки предложения.
Может ли организация обеспечить обещанные результаты?
Хороший ответ
Названы владелец программы, партнёры, кадры, подтверждения, график и зависимости.
Тревожный признак
Предложение зависит от неподтверждённых ресурсов.
Могут ли финансы соблюдать ограничения и долевое участие?
Хороший ответ
Уточнены ограничения, софинансирование, косвенные расходы, денежный поток, требования к отчётности и официальная финансовая система-источник.
Тревожный признак
Допущения бюджета есть только в тексте или личной таблице.
Может ли команда выполнить все обязательства заявки и гранта?
Хороший ответ
У подачи, согласований, результатов, отчётов, подтверждений и продлений есть ответственные.
Тревожный признак
В календаре есть срок, но нет зависимости или роли.
Преобразуйте соглашение в видимую работу
Не оставляйте обязательства в PDF. Сохраните соглашение и создайте связанные записи необходимых действий.
Профиль гранта
Грантодатель, программа, номер, сумма, период, цель, ограничения, софинансирование, косвенные расходы, соглашение, финансовая ссылка и владелец.
Общий источник для программы, финансов, руководства и развития.Результаты и этапы
Требование, срок, владелец, зависимость, подтверждение, критерий приёмки, статус, препятствие и восстановление.
Раннее обнаружение обещаний под риском.Отчёты и связь с грантодателем
Тип отчёта, период, автор текста, финансовые данные, подтверждения, проверяющий, ID подачи, дата, ответ и следующий шаг.
Прослеживаемая отчётность без личной почты.Бюджетный контекст и изменения
Утверждённая категория, план, ссылка на фактические данные, отклонение, ограничение, прогноз, необходимость изменения, проверка и решение.
Рабочая реакция на бюджетные сигналы при сохранении учётной системы источником истины.Каждая передача по гранту должна быть достаточна для действий
Рабочая запись объясняет, что нужно каждой роли и что она должна вернуть.
Отдел развития или грантов→Ответственный за программу
Условия, результаты, этапы, ожидаемые подтверждения, даты и коммуникация спонсора.
План выполнения, владельцы, риски и первое отчётное действие.Ответственный за программу→Финансовый партнёр
Статус работы, утверждённый бюджет, ограничение, ожидаемые расходы, запрос изменения и подтверждение.
Официальные фактические данные, объяснение отклонения, вопрос допустимости и ссылка.Программа и финансы→Ответственный за грант
Содержательные результаты, программные подтверждения, утверждённый финансовый отчёт, отклонение и нерешённый риск.
Статус подачи, ответ грантодателя, действие, изменение или закрытие.Рассматривайте гранты по требуемому действию
Итог портфеля полезен, если можно открыть грант и обязательство.
Следующее обязательство
Самый ранний незавершённый этап, результат, отчёт или согласование каждого гранта.
Фокусируйте еженедельный обзор на восстановимых записях.Состояние подтверждений
Есть ли нужное доказательство, владелец и соответствие правилу приёмки.
Запрашивайте недостающее до подготовки отчёта.Бюджетное отклонение требует действия
Программный сигнал существенно отличается от плана или финансовой ссылки.
Устраните причину, прогноз, ограничение и необходимость изменения.Гранты под риском
Просрочки, нерешённые ограничения, нехватка кадров, подтверждений или вопросы спонсора.
Назначьте решение восстановления и следующее действие с грантодателем.Готовность к закрытию
Программа, финансы, подтверждения, активы, записи и финальные отчёты завершены.
Закрывайте только после прикрепления или ссылки на все официальные подтверждения.Адаптируйте обязательства под грантодателей без клонирования системы
Сохраняйте общую запись гранта с программными подтверждениями, проверками и представлениями.
Запрос измененияТаблица или фиксированный процессВ Jodoo
Добавить требование подтверждения грантодателя
Добавить столбец или отдельный список в файл.
Добавьте элемент, владельца, правило приёмки, срок, напоминание и сигнал портфеля.Ввести финансовую проверку ограниченных изменений
Отмечать строки и утверждать по почте.
Добавьте триггер ограничения, маршрут финансов, причину возврата, решение, историю статуса и обновлённое обязательство.Создать для совета представление грантов под риском
Создать сводный лист, расходящийся с источниками.
Фильтруйте живые риски и открывайте каждое обязательство, бюджет или отчёт.Сохраняйте портфель полезным каждой роли
Процесс должен соединять команды, не заменяя их профильные обязанности.
Что должно включать ПО управления грантами НКО?
Решения по возможностям, заявки, утверждения, условия, ограничения, владельцев, результаты, этапы, подтверждения, бюджеты, финансовые ссылки, отчёты, изменения, риски, коммуникации, продление и закрытие.
Чем ПО грантополучателя отличается от ПО грантодателя?
Грантополучатель управляет возможностями, предложениями, активными грантами, ограничениями, выполнением, подтверждениями, бюджетами и отчётами. Грантодатель — программами, приёмом, соответствием, рассмотрением, конфликтами, оценками, решениями, грантами, отчётами получателей и влиянием портфеля.
Может ли Jodoo заменить учёт фондов?
Нет. Официальные фактические данные, транзакции, допустимость и аудированная отчётность остаются в финансовой системе. Jodoo хранит бюджетный контекст, ссылки, вопросы отклонений, владельцев, согласования и действия.
Могут ли гранты иметь разные требования отчётности?
Да. Администратор может настроить поля, типы обязательств, подтверждения, представления, права, напоминания и дашборды по программам или грантодателям, сохранив общую модель.
Превратите ближайший срок грантодателя в обязательство с владельцем
Свяжите условие, данные программы и финансов, подтверждение, проверяющего, ссылку подачи, риск и действие в одной живой записи.