Программа финансирования
Цель, география, требования, диапазон суммы, метод проверки, критерии оценки, график, бюджет, политика конфликтов и условия отчётности.
Стабильное определение программы для всех заявок.Управление циклом грантодателя
От критериев до закрытия гранта
Свяжите программы, заявителей, соответствие, конфликты экспертов, оценки, рекомендации, решения, гранты, обязательства, подтверждения, риски и действия, не пряча решения в почте.
Заполненное приложение Jodoo открывает из сигналов конфликтов и решений конкретные заявки, экспертов, запрошенные суммы и текущие этапы.
- Отделяйте критерии программы от решений по отдельным заявкам
- Держите на виду конфликты, разброс оценок и готовность решения
- Переносите условия гранта в обязательства, отчёты, подтверждения и закрытие
У каждого решения должны быть свои подтверждения и ответственный
Запись должна сохранять правила программы и суждение по конкретному заявителю.
Заявка и заявитель
Личность заявителя, запрос, результаты, целевая группа, бюджет, подтверждение соответствия, документы, статус подачи и полнота.
Сопоставимая запись без принуждения всех заявителей к одинаковым текстовым полям.Проверка и конфликт
Эксперт, назначение, декларация конфликта, оценки критериев, обоснование, рекомендация, причина возврата и статус.
Прозрачная работа комиссии и видимая готовность решения.Грант и обязательство
Утверждённая сумма, ограничения, соглашение, ссылка платежа, ответственный, этап, отчёт, подтверждение, риск, изменение и закрытие.
Непрерывность от отбора до выполнения и обучения.Делайте каждый переход явным
Каждый переход должен отвечать, что проверено, кто решил и каково следующее обязательство.
- 01
Программа открыта
Опубликуйте правильные требования, подтверждения, даты, критерии, поддержку и условия.
Заявители и эксперты работают с одной версией. - 02
Соответствие и полнота
Отделяйте административную проверку от содержательной оценки и возвращайте неполные материалы по видимому маршруту.
Несоответствующие, неполные и соответствующие записи не смешиваются. - 03
Проверка с учётом конфликтов
Назначайте экспертов, собирайте декларации, сравнивайте оценки и сохраняйте обоснование.
Очереди конфликтов и разброса оценок видны до рекомендации. - 04
Решение и уведомление
Запишите цепочку утверждения, решение, сумму, условия, сообщение и причину возврата.
Решение можно объяснить позже. - 05
Мониторинг гранта и закрытие
Преобразуйте условия в обязательства, запросы подтверждений, даты, владельцев, проверки рисков, изменения и финальное принятие.
Завершённый грант имеет проверенное выполнение и документированные выводы.
Выявляйте записи, которые нельзя пропускать напрямую
Грантовая работа надёжна, когда у исключений есть определённый путь решения.
Соответствие неясно
Почему это важно
Подтверждение неполно или правило не охватывает случай.
Следующая реакцияНазначьте решение со ссылкой на подтверждение и зафиксируйте результат.
Конфликт эксперта
Почему это важно
Отношение или интерес могут повлиять на проверку.
Следующая реакцияПереназначьте или документируйте утверждённую меру до оценки.
Большой разброс оценок
Почему это важно
Эксперты по-разному поняли доказательства или критерии.
Следующая реакцияОткройте критерии, обоснования и обсуждение до рекомендации.
Обязательство просрочено
Почему это важно
Результат или отчёт задержан либо лишён нужного подтверждения.
Следующая реакцияНаправьте владельцев грантодателя и грантополучателя к обязательству и плану восстановления.
Изменение бюджета или объёма
Почему это важно
Выполнение больше не соответствует утверждённой основе.
Следующая реакцияЗапишите запрос изменения, подтверждение, проверку, решение и новые обязательства.
Адаптируйте критерии и проверку без перестройки системы
Команда по грантам должна изменять настройки конкретной программы, сохраняя правила управления и историю.
Запрос измененияТаблица или фиксированный процессВ Jodoo
Добавить правило соответствия и подтверждение
Отдельно изменить руководство, поля приёма, заметки и списки.
Одновременно обновите форму, проверку полноты, представление соответствия, причину возврата и отчётное поле.Ввести панельную оценку с декларациями
Раздать копии экспертам и вручную свести оценки.
Добавьте назначения, конфликты, оценки критериев, обоснования, сигналы разброса и готовность решения.Изменить отчётность по программе
Создать ещё один трекер и скопировать активные гранты.
Добавьте обязательства программы, правила сроков, представления, напоминания, подтверждения и фильтры.Оставляйте финансовые, нормативные и подающие полномочия на своих местах
Jodoo координирует работу, а профильные системы отвечают за регулируемые транзакции и решения.
Координировать в JodooСпециализированные системы дляСвязать работу
Правила программ, заявки, маршрутизация экспертов, конфликты, оценки, решения, обязательства, подтверждения и риск
Выплаты, учёт фондов, главная книга и казначейский контроль
Используйте ссылки на гранты и платежи со статусом и итогом сверки.Формы, процессы, представления, права, напоминания и дашборды учреждения
Федеральное соответствие, порталы спонсоров, мониторинг субполучателей и обязательная отчётность
Записывайте ID подачи, решения об утверждении, подтверждающие материалы и ссылки на официальные системы.Совместная работа заявителей и экспертов в настроенном процессе
Крупные открытые площадки или специализированные сети заявителей
Проверьте портал, личность, доступность, объём и коммуникации.Выберите ту сторону, которой действительно управляете
Грантодатели и грантополучатели используют общие термины, но выполняют разную работу.
Что делает ПО управления грантами?
Для грантодателей оно управляет программами, требованиями, заявками, проверками, конфликтами, оценками, решениями, грантами, обязательствами, отчётами, подтверждениями, рисками, изменениями и закрытием. Для грантополучателей акцент иной: возможности, заявки, активные гранты, ограничения, результаты, бюджеты и отчёты.
Может ли Jodoo управлять онлайн-заявками?
Jodoo предоставляет настраиваемые формы и процессы приёма, полноты, соответствия, рассмотрения, решений и действий. Проверьте требования программы к открытому порталу, аккаунтам, доступности, объёму, личности, документам и коммуникациям.
Выплачивает ли Jodoo грантовые средства?
Приложение не заменяет платёжные, казначейские, бухгалтерские или регулируемые системы выплат. Оно управляет утверждением, обязательством, ссылкой платежа, статусом, подтверждением и передачей сверки.
Могут ли сотрудники менять критерии оценки?
Обученный администратор может менять поля, критерии, варианты, маршруты, права, напоминания, представления и дашборды. Сохраняйте версии правил и тестируйте до открытия цикла.
Проверьте один грантовый цикл на обычных и исключительных записях
Включите неполную заявку, вопрос соответствия, конфликт эксперта, разброс оценок, условный грант, просроченное обязательство и проверенное закрытие.