Управление оборудованием для мероприятий
ПО для аренды AV-оборудования и полностью готовых комплектов
Готовьте полный комплект для мероприятия, а не набор разрозненных броней. Требуемые продукты, конкретные единицы, проверки, замены и комплектность возврата должны быть видны по каждому мероприятию.
Войдите, чтобы посмотреть вымышленные демонстрационные записи. Установите копию приложения, прежде чем менять участников, тарифы и правила аренды.
«Забронировано», «подобрано» и «готово к мероприятию» — три разных статуса
Период защищен
В заказе достаточно продукции на даты мероприятия с учетом времени подготовки.
Назначены конкретные единицы
Проектор, колонки, стойки, кабели, пульты и кейсы привязаны к мероприятию.
Комплект проверен
Необходимые тесты завершены, замены согласованы, а нерешенная нехватка видна.
Показывайте запрошенный и выданный комплекты рядом
| Потребность | Запрошено | Решение о выдаче | Контроль возврата |
|---|---|---|---|
| Проекция | Лазерный проектор 12K | AV-PJ-120 назначен и проверен | Пульт, объектив и кейс проверены |
| Звук | Две пары активных колонок | Одна запрошенная модель и согласованная замена | Силовые и сигнальные кабели пересчитаны |
| Опоры | Две стойки и страховочное оснащение | Конкретные предметы подобраны до погрузки | Повреждения и недостающее оснащение зафиксированы |
| Сигнальный тракт | Заданная кабельная разводка | Длины подтверждены с учетом схемы площадки | Каждый многоразовый кабель возвращен или заблокирован |
Выстраивайте передачи с учетом срока мероприятия
Отдел продаж или продюсер
Отвечает за требования клиента, площадку, даты мероприятия и согласованную замену.
Подготовка на складе
Отвечает за конкретные единицы с серийными номерами, комплектность, проверки и готовность к погрузке.
Стойка возврата
Отвечает за то, что вернулось, чего не хватает и что нельзя использовать на следующем мероприятии.
Вопросы команд по аренде AV-оборудования
Чем аренда AV-оборудования отличается от обычной аренды техники?
Для мероприятия обычно нужен полный рабочий комплект, а не отдельный предмет. Полезная запись связывает даты и площадку с проекторами, колонками, стойками, кабелями, пультами, питанием и согласованными заменами.
Может ли приложение управлять многоразовыми AV-комплектами?
Да. Задайте ожидаемый состав комплекта, назначайте конкретные единицы там, где важен серийный номер, и фиксируйте фактически выданные предметы. Определение комплекта не должно скрывать недостающий кабель или замененную модель.
Что должно быть видно в представлении подготовки к мероприятию?
Покажите мероприятие, срок погрузки, необходимые позиции, назначенные единицы, нехватку, замены, ответственного за подготовку и незавершенные проверки. Сотрудники должны отличать статус «забронировано» от «проверено и готово».
Как учитывать недостающее при возврате оборудование?
Укажите недостающую принадлежность в заказе и у конкретной единицы или комплекта. Если без нее нельзя собрать следующий полный комплект, соответствующее оборудование должно оставаться недоступным.
Есть ли в Jodoo складское сканирование или производственное планирование?
В примере не заявлены специализированные сканеры штрихкодов, планирование персонала или маршрутов. При необходимости их можно спроектировать или интегрировать; прежде чем полагаться на них, проверьте конкретный процесс.