Сверяйте данные актива до передачи
Не передавайте устройство, для которого не найдена соответствующая запись, пока не установлены его принадлежность, серийный номер и наличие носителей данных, а также не подтверждено согласование списания.
Контроль передачи электронных отходов и завершения процесса
Программа для управления электронными отходами: контроль передачи списанной техники и подтверждающие документы
Свяжите согласованное списание актива с устройством, требованиями к работе с данными, передачей, перевозчиком, принимающим объектом, способом дальнейшего обращения и итоговым сертификатом.
Приложение с примерами данных помогает учитывать списание внутри организации и подтверждающие документы последующих этапов. Оно не заменяет ERP-систему переработчика или обязательные порталы отчетности по расширенной ответственности производителей.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Изучите выведенные из эксплуатации активы, пробелы в цепочке передачи и статусы сертификатов, прежде чем адаптировать приложение.
6представления: от сверки актива до сертификата о дальнейшем обращении
8сведения о цепочке передачи и рисках по каждому списанному устройству
1статус ожидания подтверждений до получения всех документов о приеме
Сохраняйте прослеживаемость актива от списания до подтверждения конечного результата
Запись об электронных отходах должна сохранять идентификационные данные устройства, требования к работе с данными, сведения о физическом состоянии, ответственных за хранение и подтверждающие документы вплоть до завершения процесса.
Раздельно учитывайте риски для данных и риски, связанные с батареями
Фиксируйте требования к очистке носителей или уничтожению данных отдельно от сведений о поврежденных, вздутых, извлеченных или изолированных батареях.
Завершайте процесс на основании сертификата
Подтверждение приема удостоверяет передачу. Сведения об объекте дальнейшего обращения, способе обращения и сертификат подтверждают конечный результат.
Выявляйте небезопасные активы и активы с неполными данными до вывоза
Даже в защищенной зоне хранения могут находиться устройства, которые нельзя передавать вместе.
Нет записи об активе
Оставьте устройство на ответственном хранении, пока финансовая служба или ИТ-служба не подтвердит принадлежность актива и разрешение на передачу.
Очистка носителей не завершена
Вывоз устройства не подтверждает уничтожение данных. Требуйте подтверждения надлежащей очистки носителей или уничтожения данных.
Поврежденная батарея
Изолируйте батарею и направьте ее на специализированную обработку по установленным требованиям, не включая в обычную партию устройств.
Завершайте процесс обращения с электронными отходами только при наличии необходимых подтверждений
Для разных рисков нужны разные подтверждения и ответственные.
| Сигнал | Что проверить | Решение или следующее действие |
|---|---|---|
| Для устройства не найдена запись об активе | Инвентарная метка, серийный номер, местонахождение, ответственный за хранение, принадлежность и разрешение на списание | Сверить данные до передачи |
| Носитель данных устройства не прошел очистку | Тип носителя, требуемый метод, ответственный технический специалист, результат | Очистить носители или направить на безопасное уничтожение |
| Батарея вздута или повреждена | Состояние, изоляция, упаковка, специализированная принимающая организация | Отделить, обеспечить безопасное хранение и документально подтвердить передачу специализированной организации |
| Подтверждение приема получено, но сертификат не поступил в срок | Документ о приеме, принимающий объект, срок по договору, история взаимодействия | Передать вопрос на следующий уровень рассмотрения и оставить операцию открытой |
ПОЧЕМУ JODOO ПОДХОДИТ ДЛЯ ЭТОЙ ЗАДАЧИ
Настройте контроль передачи электронных отходов под процессы учета активов и обеспечения безопасности
В Jodoo можно настроить поля, проверяющих и требования к подтверждающим документам под вашу организацию, не ограничиваясь одной жестко заданной политикой списания.
Команда может настроить процесс контроля передачи за несколько часов, протестировать его на вымышленных активах и уточнить условия завершения до начала реальной утилизации.- 01Добавляйте ссылки на записи в системе учета активов, категории риска или типы устройств
- 02Задавайте разные требования к подтверждающим документам для повторного использования, восстановления, переработки или уничтожения
- 03Создавайте очередь для устройств без соответствующих записей об активах, опасных батарей и сертификатов, не полученных в срок
- 04Настраивайте роли и дашборды для ИТ-службы, службы безопасности, службы эксплуатации объектов, финансовой службы и команды устойчивого развития
Используйте Jodoo для управления процессами и документами по электронным отходам, а не вместо оборудования для физического уничтожения
Jodoo позволяет настроить учет операций с учетом выбранных вами услуг и сертифицированных подрядчиков.
Хорошо подходит
Сверка активов, заявка, ссылка на согласование, идентификация устройства, требования к работе с данными, цепочка передачи, отклонения, объект дальнейшего обращения, способ обращения, сертификаты и дашборды.
Сохраните профильные системы
Продолжайте использовать основные реестры активов, сертифицированные средства очистки носителей и уничтожения данных, специализированные услуги по обращению с опасными батареями, системы перевозчиков и порталы регуляторов там, где это требуется.
Проверяйте заявления подрядчиков отдельно
Запись в Jodoo фиксирует полученные вами подтверждения. Jodoo не проводит независимую сертификацию переработчика, метода уничтожения данных или объекта дальнейшего обращения.
Практические вопросы: программа для управления электронными отходами
Что должна отслеживать программа для управления электронными отходами?
Отслеживайте объект, с которого поступил актив, сам актив, серийный номер, тип устройства, наличие носителей данных, состояние батареи, разрешение на списание, ответственного за хранение, перевозчика, пломбу или документ о приеме, объект дальнейшего обращения, способ обращения, сертификат, отклонения и статус завершения процесса.
Выдает ли Jodoo сертификаты об уничтожении данных?
Нет. Jodoo позволяет учитывать требуемый метод, подрядчика, документ о приеме, сертификат и статус проверки. Сертификат выдает квалифицированный подрядчик по результатам надлежащей процедуры; сама запись рабочего процесса таким подтверждением не является.
Могут ли ИТ-служба и служба эксплуатации менять процесс обращения с электронными отходами без программирования?
Да. Пользователи с правами настройки приложений могут без программирования менять поля активов, проверки работы с данными, варианты состояния батарей, роли в цепочке передачи, требования к документам о дальнейшем обращении и представления для сертификатов, не полученных в срок.
Откройте приложение для работы с отходами с заполненными данными
Проверьте, где не хватает данных о передаче оборудования и сертификатов, прежде чем выстраивать процесс
Откройте приложение с заполненными данными и изучите записи об оборудовании: проверенные, ожидающие проверки, без найденного соответствия и с отклонениями по аккумуляторам. Затем настройте поля, требования к подтверждающим материалам и очереди обработки с учетом ваших требований к учету оборудования и безопасности.
Открыть приложение для учета электронных отходов