Процесс закупок | Маршрутизация и контроль

Чем должна помогать управлять программа

Сделайте видимыми каждый этап, передачу, возврат и исключение

Отслеживайте этапы, ответственных, согласования, возвраты, исключения, передачу заказа, приемку и закрытие в одном настраиваемом процессе. Jodoo объединяет настраиваемые формы, процессы, права, представления, напоминания и панели, чтобы бизнес-команда меняла порядок работы без нового релиза программы.

Связанные записи закупок

Связать ключевые записи для «программа управления процессом закупок»

01

Процессная заявка

В одной записи «Процессная заявка» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

02

История решений

В одной записи «История решений» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

03

Запись передачи

В одной записи «Запись передачи» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

04

Запись исключения

В одной записи «Запись исключения» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

Как движется работа

Провести «программа управления процессом закупок» через четыре понятных шага

Откройте показанное приложение, полностью пройдите четыре шага, а затем настройте поля, ответственных, правила, представления, напоминания и панели под работу отдела закупок.

1Проверить заявкуВ одной записи «Процессная заявка» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
2Направить решениеВ одной записи «История решений» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
3Завершить передачу в закупкуВ одной записи «Запись передачи» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
4Разобрать исключение и закрытьВ одной записи «Запись исключения» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

Настроить процесс без программирования

Адаптировать «программа управления процессом закупок» при изменении правил закупок

Без программирования добавляйте поля, условия согласования, возвраты, представления по ролям, напоминания и панели, сохраняя существующие данные.

Обычный путь через поставщика или разработкуОграниченное изменение процесса в пакетной системе нередко занимает 5–20 рабочих дней на настройку, тестирование и выпуск.

Изменение в JodooОбученный администратор часто выполняет и проверяет аналогичное изменение за 30 минут–4 часа.

Подходит для гибкой закупочной работы

Для команд, которым нужны гибкая закупочная работа и ясная ответственность

Заявки, согласования и последующие действия разбросаны по почте и таблицам.
Категории, регионы или суммы требуют разных полей, правил и ответственных.
Команда хочет сначала устранить текущий узкий участок, а затем расширяться на той же no-code платформе.

Связанные сценарии закупок

Другие сценарии использования

Изучите связанные области рабочих процессов

11 шаблонов

Программа для управления закупками

Управляйте заявками, согласованиями, поставщиками, заказами, приемкой, расхождениями и последующими действиями в одной настраиваемой системе.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку

Программа для заявок на закупку

Собирайте полные заявки, проверяйте бюджет и правила, возвращайте недостающие данные и передавайте согласованную потребность закупщику.

8 шаблонов

Система управления заказами на закупку

Контроль запросов на покупку, одобрения, выпуска поставщика, доставки, получения, исключений и закрытия с настраиваемым программным обеспечением для управления заказами на покупку.

Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставку

Сравнение ПО

Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса

11 шаблонов

Лучшее программное обеспечение для малого бизнеса

Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку

Частые вопросы

Вопросы об этом сценарии использования

Какими закупочными задачами управляет «Программа управления процессом закупок»?

Отслеживайте этапы, ответственных, согласования, возвраты, исключения, передачу заказа, приемку и закрытие в одном настраиваемом процессе. Jodoo объединяет настраиваемые формы, процессы, права, представления, напоминания и панели, чтобы бизнес-команда меняла порядок работы без нового релиза программы.

Какие записи нужны для «Программа управления процессом закупок»?

Процессная заявка：В одной записи «Процессная заявка» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие. История решений：В одной записи «История решений» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие. Запись передачи：В одной записи «Запись передачи» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие. Запись исключения：В одной записи «Запись исключения» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

Когда Jodoo подходит для «программа управления процессом закупок»?

Заявки, согласования и последующие действия разбросаны по почте и таблицам. Категории, регионы или суммы требуют разных полей, правил и ответственных. Команда хочет сначала устранить текущий узкий участок, а затем расширяться на той же no-code платформе. Jodoo связывает людей, согласования, исключения и действия. Каталоги, сети поставщиков, налоги, проводки, платежи, оценка запасов и сложный сорсинг остаются в профильных системах.

Следующий шаг

Проверьте «Программа управления процессом закупок» на практике в Jodoo