- Заявка на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ на поставку: выбор поставщика, данные коммерческого предложения, цены и ответственность команды закупок — в одном рабочем процессе.
- Согласование заказа на закупкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
- Трекер заказов на закупкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения от поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия — в одном актуальном трекере.
Сценарий использования
Программное обеспечение для управления заказами на закупку
Выстройте управление заказами на закупку для запросов PO, согласований, передачи поставщику, отслеживания заказа, изменений и контекста приемки.
- Свяжите записи по запросу на закупку, заявке на закупку, согласованию, созданию PO и отслеживанию заказа.
- Сохраняйте видимость данных о поставщике, коммерческом предложении, бюджете, согласующем, доставке и изменениях.
- Поддерживайте команды закупок и финансов, которым нужен единый след рабочего процесса по PO.
Команд закупок, которые стандартизируют рабочие процессы запросов и согласования PO.Финансовых команд, которые проверяют расходы и статус заказа.Операционных команд, которые отслеживают согласованные закупки до поставки.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Управление заказами на закупку начинается еще до выпуска PO и продолжается после согласования. Этот сценарий использования объединяет запросы на закупку, заявки на закупку, согласование PO, отслеживание PO, данные о поставщике, изменения в закупке и последующие действия по приемке.
Свяжите записи по запросу на закупку, заявке на закупку, согласованию, созданию PO и отслеживанию заказа.
Сохраняйте видимость данных о поставщике, коммерческом предложении, бюджете, согласующем, доставке и изменениях.
Поддерживайте команды закупок и финансов, которым нужен единый след рабочего процесса по PO.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
8 шаблонов
Лучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупкуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать программное обеспечение для управления заказами на закупку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые его поддерживают. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде лучше начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний недостающий контекст. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясно распределение ответственности, начните с трекера или процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по автоматизации процессов закупок
Спланируйте автоматизацию процессов закупок для приема заявок, согласований, записей поставщиков, заказов на покупку и последующих проверок соответствия.
РуководствоКак настроить систему заказов на поставку
Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.