Контроль запросов на покупку, одобрения, выпуска поставщика, доставки, получения, исключений и закрытия с настраиваемым программным обеспечением для управления заказами на покупку.
Покупка заказа в рабочем процессе JodooСмотрите заказы, расходы, статус и последующие поставкиОткройте рабочий трекер в новой вкладкеПрограммное обеспечение для управления заказами на покупку контролирует, как утвержденная потребность в покупке становится заказом поставщика и как этот заказ отслеживается через подтверждение, доставку, получение, изменение и закрытие. Он сохраняет PO, поставщика, линейные товары, сумму, историю утверждения, обещанные даты, квитанции, исключения, владельцев и следующие действия в одном из рассматриваемых рабочих процессов.
Выберите вид, затем откройте соответствующее приложение Jodoo, чтобы проверить его поля, навигацию и связанные записи.
Подключите прием запроса, маршрутизацию одобрения, подтверждение поставщика, контроль изменений, частичное получение, отслеживание исключений и закрытие с записью, владельцем и доказательствами, необходимыми для каждой передачи.
Захват бизнес-потребности, запроса, пункта или услуги, количества, требуемой даты, контекста бюджета и вспомогательных файлов.
Проверьте политику, бюджет, выбор поставщика, доказательства котировки, порог одобрения и лицо, ответственное за решение.
Создайте номер PO, обязательство поставщика, деталь линии, цену, налог, условия, план доставки, местоположение судна и дату выпуска.
Запись подтверждения поставщика, обещанная дата, статус обратного заказа, замены и покупатель, ответственный за последующее наблюдение.
Сохраняйте изменения количества, цены, даты или объема, связанные с первоначальным ПО, с указанием причины, воздействия и одобрения.
Матч доставлял количество и состояние в PO, затем разделяли принятые, короткие, перекрытые, поврежденные и отклоненные линии.
Подтвердить открытые обязательства, возвраты, завершение получения, передачу инвентаря и статус счета-фактуры перед закрытием заказа.
Jodoo более широкое решение заказы & запасы соединяет записи поставщиков, заказы на покупку, одобрение, печатные документы PO, квитанции о покупке, возвраты и инвентаризацию. Используйте его, когда требование выходит за рамки отдельного запроса или трекера.
Централизованные запросы на материалы, доказательства цены поставщика, обзор бюджета и утверждение закупок в Jodoo. После утверждения рабочий процесс генерировал заказ на покупку и отслеживал процесс покупки.
| Рекордная группа | Основные поля | Первичный владелец |
|---|---|---|
| Запрос и бюджет | ID запроса, запрос, отдел, центр затрат, бизнес-потребность, требуемая дата, предполагаемая сумма | Запросчик / владелец бюджета |
| Поставщик и цитата | Поставщик, ссылка на цитату, указанная цена, время выполнения, срок действия, условия, доказательства сравнения | Покупатель / владелец источника |
| Заказ на покупку | Номер PO, статьи строк, количество, цена единицы, налог, валюта, судно-доставка, план доставки, план оплаты | Покупатель / владелец PO |
| Решение по согласованию | Стадия утверждения, порог, одобритель, решение, комментарии, временная метка, причина исключения | Департамент / Финансы / Утверждает закупки |
| Последующая деятельность поставщика | Признание, обещанная дата, статус, бэкдор, замена, следующее действие, дата | Покупатель/владелец поставщика |
| Квитанция и отклонение | Линия PO, ожидаемая, принятая, отклоненная, поврежденная, местоположение, доказательства, причина дисперсии | Получение / Владелец инвентаря |
| Закрытие | Открытое количество, статус возврата, полное получение, готовый счет-фактура, причина закрытия, дата закрытия | Владелец закупок / финансов |
Статус становится полезным, когда каждое исключение имеет триггер, владельца, дату, доказательства и правило закрытия.
| Исключение | Триггер | Требуемое действие |
|---|---|---|
| Задержка с утверждением | Дата утверждения проходит без решения | Эскалация до названного авторизующего и демонстрация влияния покупки |
| Поставщик неподтвержденный | Нет подтверждения или обещанной даты после освобождения | Назначить покупателя с соблюдением срока ответа |
| Изменение цены или количества | Условия поставки отличаются от утвержденных PO | Провести ревизию до регистрации воздействия и утверждения |
| Поздняя доставка | Обещанная дата выходит за рамки требуемой даты | План восстановления записей, альтернативный источник или решение запрашивающего |
| Разница в квитанциях | Полученное, принятое или поврежденное количество отличается от линии PO. | Отделить полезный запас от несоответствия и назначить разрешение |
| Закрытое помещение | Остается открытым количество, возврат, получение или вопрос счета-фактуры | Держите PO открытым с одним владельцем и следующим действием. |
Начните с рабочего приложения, настройте элементы управления, необходимые вашей команде, и держите все возможности для финансирования и операций в явном виде.
Откройте приложение запроса, одобрения или трекера, которое ближе всего к тому, как ваша команда покупает сегодня.
Адаптация полей, порогов одобрения, разрешений, напоминаний, приборных панелей и печатных записей PO.
Определите, что Jodoo владеет и где ERP, AP, инвентаризация или складские системы продолжают процесс.
Утвержденное время - представленное времяПоказывает, где ждут решения о расходах.
Подтвержденные POs / выпущенные POsПоказывает, есть ли у выпущенных заказов надежное обещание.
Срочные квитанции / заполненные квитанцииИзмеряет надежность доставки поставщика.
PO-линии с дисперсией / принятые PO-линииКоличество и состояние поверхностей несоответствуют.
Дни с момента выпуска для открытых POНайти заказы, требующие внимания покупателя.
Закрытые без исключения / Закрытые POПоказывает, как часто процесс завершается чисто.
Используйте один и тот же сценарий покупки в каждой демонстрации, чтобы сравнить сбор данных, одобрение, последующее наблюдение за поставщиком, получение, исключения, отчетность и границы системы.
Начните с запроса, одобрения и отслеживания PO. Добавьте реквизицию, сравнение поставщиков, изменение и получение записей, где процесс покупки требует отдельного владельца или решения.
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку29 шаблоновНачните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов34 шаблоновПросматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции складаСравните восемь решений для управления запасами по соответствию бизнесу, возможностям учета запасов, масштабу внедрения и проверенной информации о продуктах, включая сценарии, где подходит Jodoo и когда лучше выбрать специализированные ERP или WMS.
Трекер перемещения запасов / Чек-лист приемки на складе / Чек-лист входного контроля11 шаблоновСравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку8 шаблоновСравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставкуПрограммное обеспечение для управления заказами на покупку контролирует, как утвержденная потребность в покупке становится заказом поставщика и как этот заказ перемещается через подтверждение, доставку, получение, изменение и закрытие. Он поддерживает связь между ПО, поставщиком, линейными предметами, суммой, историей утверждения, обещанными датами, квитанциями, исключениями, владельцами и следующими действиями.
Основные возможности включают в себя прием запроса на покупку, маршрутизацию одобрения, контекст поставщика и котировки, создание PO, линейные элементы, печатные документы, подтверждение поставщика, обещанные даты, контроль изменений, получение, владение исключениями, просмотры статуса, напоминания, панели мониторинга и проверяемый маршрут закрытия.
Да. Jodoo может настраивать формы заказов на покупку, рабочие процессы утверждения, записи поставщиков, линейные товары, планы доставки и оплаты, уведомления, печатные документы PO, квитанции, возвраты, просмотры и панели инструментов. Точная структура может быть адаптирована к процессу команды.
Не всегда. Используйте систему ERP или бухгалтерский учет, когда она должна владеть финансовыми обязательствами, налогом, общей бухгалтерской книгой, оценкой запасов, закупками нескольких организаций или закрытием бухгалтерского учета. Jodoo может владеть настраиваемым рабочим процессом и интегрировать или передавать эту систему записи.
Запись ожидаемого, полученного, принятого, отклоненного, поврежденного и открытого количества на уровне PO-линии. Держите видимой причину дисперсии, доказательства, ответ владельца, поставщика, следующее действие и решение о закрытии вместо маркировки всего PO как полученное.
Полезные меры включают время цикла утверждения, скорость подтверждения поставщика, скорость доставки в срок, скорость дисперсии квитанции, старение открытых PO и процент заказов на покупку, закрытых без исключения.
Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоНастройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
Откройте рабочий трекер заказов на закупку, проверьте передачу заявки, согласования, поставщика, приёмки и исключений, затем определите, какие записи должны храниться в Jodoo, а какие — в вашей ERP, системе AP, учёта запасов или складской платформе.