- Форма заявки на закупкуНаправляйте первичные заявки на закупку с описанием бизнес-потребности, бюджетным контекстом, предварительными сведениями о поставщиках, вложениями и проверкой команды закупок до начала сорсинга.
- Форма запроса на закупкуФиксируйте детали запроса на закупку, спецификации позиций, бюджетный контекст, согласующих и нужные даты до начала сорсинга или работы с PO.
- Форма общей заявки на закупкуПодавайте общие заявки на закупку с кодами бюджета, бизнес-обоснованием и данными для согласования до начала подбора поставщиков.
Сценарий использования
Программное обеспечение для электронных закупок
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и рисков поставщиков.
- Свяжите прием заявок на закупку, запросы на закупку, согласования, записи о поставщиках и отслеживание PO.
- Держите данные о рисках поставщиков, соответствии требованиям и проверке благонадежности на виду до принятия решения о закупке.
- Используйте шаблоны Jodoo как настраиваемые блоки для рабочих процессов электронных закупок.
Небольших и средних команд, которые переводят закупки из email и таблиц в цифровой формат.Команд закупок, которым нужен контекст по поставщикам и PO в одном рабочем пространстве.Операционных и финансовых команд, стандартизирующих контроль закупок.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования подходит командам, которые сравнивают цифровые рабочие процессы закупок, а не ищут одну форму для закупки. Он объединяет прием заявок, квалификацию поставщиков, данные о поставщиках, проверку рисков, отслеживание заказов на поставку и записи о соответствии требованиям в единый рабочий контур.
Свяжите прием заявок на закупку, запросы на закупку, согласования, записи о поставщиках и отслеживание PO.
Держите данные о рисках поставщиков, соответствии требованиям и проверке благонадежности на виду до принятия решения о закупке.
Используйте шаблоны Jodoo как настраиваемые блоки для рабочих процессов электронных закупок.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплатеСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно включать программное обеспечение для электронных закупок?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и адаптируйте поля, представления и правила автоматизации под вашу команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые его поддерживают. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты перед тем, как открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который закрывает самый ранний пробел в контексте. Если неясно, как организован прием заявок, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Руководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.