Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Jodoo подходит командам, которым нужны настраиваемые записи по закупкам, согласования, рабочие процессы поставщиков и дашборды, не начиная с нуля.
Форма заявки на закупкуИспользуйте эти критерии, чтобы отделить потребности в легком рабочем процессе от требований к более тяжелому пакету для закупок.
Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать настраиваемую систему рабочих процессов вместо более мощного пакета для закупок.
Для закупок в малом бизнесе обычно важнее удобный прием заявок, согласования, данные по поставщикам, отслеживание заказов на покупку и прозрачность соответствия требованиям, чем сложный корпоративный пакет для закупок.
Система должна фиксировать товар или услугу, сумму, заявителя, обоснование, срок, файлы и контекст бюджета.
Согласования должны учитывать пороговые суммы, категорию, статус поставщика, исключения по политике и потребности в проверке со стороны финансов.
Квалификация поставщика, проверка благонадежности, подтверждения соответствия требованиям и проверки рисков должны быть связаны с решениями о закупке.
Статус заказа на покупку, подтверждение от поставщика, даты поставки, связь с приемкой и изменения должны иметь видимого ответственного.
Используйте эти шаблоны, чтобы протестировать прием заявок, согласования, отслеживание заказов на покупку, квалификацию поставщиков и контроль закупок.
Настройте рабочие процессы электронных закупок для приема заявок, записей о поставщиках, согласований, отслеживания PO, соответствия требованиям и рисков поставщиков.
Сценарии использованияВыстройте управление заказами на закупку для запросов PO, согласований, передачи поставщику, отслеживания заказа, изменений и контекста приемки.
Сценарии использованияСравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Сценарии использованияОрганизуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Спланируйте запросы на закупку, заявки на закупку, передачу задач по заказам на поставку, управление поставщиками, контроль договоров и автоматизацию закупок до выбора шаблона.
РуководствоСпланируйте автоматизацию процессов закупок для приема заявок, согласований, записей поставщиков, заказов на покупку и последующих проверок соответствия.
РуководствоНастройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
Лучший выбор зависит от узкого места. Если запросы и согласования разбросаны по разным каналам, начните с системы управления рабочими процессами. Если ключевая потребность — это ERP-закупки, каталоги или глубокая интеграция с бухгалтерией, лучше подойдет более мощный пакет для закупок.
Да. Шаблоны Jodoo позволяют собирать запросы, направлять их на согласование, отслеживать возвращенные позиции, прикреплять подтверждающие материалы и показывать статус на дашбордах для команд закупок.
Да, если квалификация поставщиков, соответствие требованиям, проверка благонадежности или риски влияют на решения о закупке. Лучше, чтобы данные поставщиков были связаны с рабочими процессами закупок, а не хранились отдельно.
Посмотрите предпросмотр шаблонов для запросов, заявок на закупку, согласований, отслеживания заказов на покупку, поставщиков и соответствия требованиям, прежде чем создавать свой рабочий процесс закупок.
