Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Jodoo подходит командам, которым нужны настраиваемые записи о закупках, согласования, рабочие процессы для поставщиков и дашборды без необходимости начинать с пустой системы.
Форма приема заявок на закупкуИспользуйте эти критерии, чтобы отделить потребности в легком рабочем процессе от задач, для которых нужен более мощный пакет для закупок.
Проверьте эти ограничения, прежде чем выбирать настраиваемый слой рабочих процессов вместо более мощного пакета для закупок.
Малому бизнесу в закупках обычно важнее удобный прием заявок, согласования, контекст по поставщикам, отслеживание PO и прозрачность соответствия требованиям, чем тяжелый корпоративный пакет для закупок.
Система должна фиксировать позицию, сумму, заявителя, обоснование, срок, файлы и контекст бюджета.
Согласования должны учитывать пороги, категорию, статус поставщика, исключения из политики и необходимость проверки со стороны финансов.
Квалификация поставщика, due diligence, подтверждения соответствия и проверки рисков должны быть связаны с решениями о закупке.
Статус заказа на покупку, подтверждение от поставщика, даты поставки, связи с приемкой и изменения должны иметь видимых ответственных.
Используйте эти шаблоны, чтобы проверить прием заявок, согласования, отслеживание PO, квалификацию поставщиков и контроль закупок.
Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.
Сценарии использованияУправляйте заявками, согласованиями, поставщиками, заказами, приемкой, расхождениями и последующими действиями в одной настраиваемой системе.
Сценарии использованияОтслеживайте этапы, ответственных, согласования, возвраты, исключения, передачу заказа, приемку и закрытие в одном настраиваемом процессе.
Сценарии использованияСобирайте полные заявки, проверяйте бюджет и правила, возвращайте недостающие данные и передавайте согласованную потребность закупщику.
Сценарии использованияФормируйте категорийные планы с базой расходов, сегментацией поставщиков, рисками, возможностями, ответственными, этапами, инициативами экономии и обзорами.
Сценарии использованияКлассифицируйте расходы по категориям, поставщикам, подразделениям и периодам, выявляйте отклонения, риски и возможности и назначайте действия.
Сценарии использованияСпланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.
Сценарии использованияПланируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Сценарии использованияКонтроль запросов на покупку, одобрения, выпуска поставщика, доставки, получения, исключений и закрытия с настраиваемым программным обеспечением для управления заказами на покупку.
Сценарии использованияСравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Сценарии использованияОрганизуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Сценарии использованияСвяжите квалификацию поставщиков, входной контроль, корректирующие действия, оценку эффективности и решения о статусе поставщика в одном прослеживаемом рабочем пространстве.
Сценарии использованияПланируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Сценарии использованияПланируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Сценарии использованияПланируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Сценарии использованияСвяжите рабочие процессы производства, склада, качества, EHS, поставщиков, активов и финансов с настраиваемыми производственными шаблонами Jodoo.
Спланируйте закупки от заявки, согласования, поставщика, заказа и приемки до расходов, категорий, экономии, эффективности, договоров и исключений.
РуководствоСпланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.
РуководствоНастройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.
Лучший вариант зависит от узкого места. Если заявки и согласования разрознены, начните с системы рабочих процессов. Если ключевая потребность — это ERP-закупки, каталоги или глубокая бухгалтерская функциональность, лучше подойдет более мощный пакет для закупок.
Да. Шаблоны Jodoo позволяют фиксировать запросы, направлять их на согласование, отслеживать возвращенные позиции, прикреплять подтверждающие документы и показывать статус на дашбордах для команд закупок.
Да, если квалификация поставщиков, соответствие требованиям, due diligence или риски влияют на решения о закупке. Лучше, когда записи о поставщиках связаны с рабочими процессами закупок, а не существуют отдельно.
Посмотрите предпросмотр шаблонов для запросов, заявок на закупку, согласований, отслеживания PO, поставщиков и соответствия требованиям, а затем настройте свой рабочий процесс закупок.
