- Шаблон формы T&M-нарядаШаблон формы T&M-наряда для полевых нарядов подрядчиков: ссылка на работу, трудозатраты, материалы, подтверждения, ответственный, статус проверки и следующее действие.
- Шаблон журнала учета трудозатрат и материалов подрядчикаШаблон журнала учета трудозатрат и материалов подрядчика для фиксации трудозатрат, количества материалов, статуса подтверждающих материалов, заметок проверяющего, статуса исключений и передач задач по проверке T&M.
- Шаблон трекера исключений по T&MШаблон трекера исключений по T&M для недостающих подтверждений, спорных объемов, комментариев проверяющих, ответственных, статусов, сроков и операционного закрытия.
Сценарий использования
Шаблоны согласования работ подрядчиков по времени и материалам
Управляйте в Jodoo полевыми T&M-нарядами подрядчиков, подтверждениями трудозатрат и материалов, проверкой исключений, передачей задач ответственным, статусом проверки и операционным закрытием.
- Собирайте полевые T&M-наряды с привязкой к работе, подрядчиком, датой выполнения, рабочими часами, материалами, подтверждениями, ответственным за проверку, статусом согласования и следующим действием.
- Ведите журнал подтверждений трудозатрат и материалов с привязанным нарядом, ролью, количеством, SKU материала, поставщиком, ссылкой на чек, проверяющим и статусом проверки.
- Отслеживайте T&M-исключения по отсутствующим подтверждениям, вопросам к количеству, комментариям проверяющего, последующим действиям ответственного, срокам и операционному закрытию.
Полевых супервайзеров, которые собирают T&M-наряды подрядчиков и подтверждения.Операционных команд, которые проверяют записи о трудозатратах и материалах перед закрытием.Менеджеров проектов или сервисных менеджеров, которые отслеживают T&M-исключения и передачу задач ответственным.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Согласование времени и материалов подрядчика дает сбои, когда полевые наряды, детали трудозатрат, подтверждения материалов, исключения, заметки проверяющих и статус закрытия находятся в разных сообщениях. Этот сценарий использования помогает сохранить рабочий процесс операционным: фиксировать T&M-наряд, записывать подтверждения трудозатрат и материалов, направлять исключения, назначать ответственных за проверку и держать статус закрытия видимым, не превращая страницу в рекомендации по договорам, выставлению счетов, налогам или общему управлению подрядчиками.
Собирайте полевые T&M-наряды с привязкой к работе, подрядчиком, датой выполнения, рабочими часами, материалами, подтверждениями, ответственным за проверку, статусом согласования и следующим действием.
Ведите журнал подтверждений трудозатрат и материалов с привязанным нарядом, ролью, количеством, SKU материала, поставщиком, ссылкой на чек, проверяющим и статусом проверки.
Отслеживайте T&M-исключения по отсутствующим подтверждениям, вопросам к количеству, комментариям проверяющего, последующим действиям ответственного, срокам и операционному закрытию.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
3 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
64 шаблонов
Шаблоны для выездного сервиса и техобслуживания
Просмотрите шаблоны для диспетчеризации, планирования, обслуживания и безопасности на объектах для команд, которые работают с сервисными заявками, маршрутами, разрешениями и последующими действиями.
Диспетчеризация нарядов / Форма заявки на выполнение работ / ПО для диспетчеризации сервисных заявок34 шаблоновШаблоны для строительных операций
Сравните строительные шаблоны для заявок на изменение, ежедневных отчетов, запросов информации (RFI), материалов на согласование, списков недоделок, планирования работ на площадке и учета запасов.
Чек-лист завершения строительного проекта / Планирование графика строительных бригад / Форма заявки на изменение9 шаблоновШаблоны для управления рабочими запросами
Организуйте прием внутренних рабочих запросов, назначение, согласование, отслеживание статуса и закрытие с помощью шаблонов для объектов, проектов, операций и общих сервисов.
Форма запроса на выполнение работ / Форма заявки на выполнение работ / Форма приема заявок на проектыЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должно входить в рабочий процесс согласования T&M подрядчиков?
Начните со сбора полевого наряда, затем свяжите подтверждения трудозатрат и материалов, ответственного за проверку, статус исключения, сроки, следующие действия и заметки по закрытию.
Это рабочий процесс для договоров или выставления счетов?
Нет. Эти шаблоны помогают организовать операционные T&M-подтверждения и статусы проверки. Команды могут оставить коммерческие, бухгалтерские и договорные задачи в своем текущем процессе.
С чего команде начать?
Начните с формы наряда по времени и материалам, если сбор данных в поле нестабилен; с журнала трудозатрат и материалов, если подтверждения неполные; или с трекера исключений, если главная проблема — препятствия при проверке.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.