- Mẫu phiếu T&M (thời gian và vật tư)Mẫu phiếu T&M cho phiếu hiện trường của nhà thầu, gồm tham chiếu công việc, nhân công, vật tư, bằng chứng, người phụ trách, trạng thái rà soát và hành động tiếp theo.
- Mẫu Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầuMẫu Nhật ký nhân công và vật tư nhà thầu để ghi nhận nhân công, số lượng vật tư, trạng thái minh chứng, ghi chú của người rà soát, trạng thái ngoại lệ và các bước bàn giao rà soát T&M.
- Mẫu trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tưMẫu trình theo dõi ngoại lệ thời gian và vật tư cho bằng chứng còn thiếu, khối lượng bị tranh chấp, nhận xét của người rà soát, người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn và hoàn tất vận hành.
Tình huống sử dụng
Mẫu phê duyệt thời gian và vật tư của nhà thầu
Quản lý phiếu T&M tại hiện trường, bằng chứng nhân công và vật tư, rà soát ngoại lệ, bàn giao cho người phụ trách, trạng thái rà soát và hoàn tất vận hành trong Jodoo.
- Thu thập phiếu T&M tại hiện trường với mã tham chiếu công việc, nhà thầu, ngày làm việc, giờ công, vật tư, bằng chứng, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và hành động tiếp theo.
- Ghi nhật ký bằng chứng nhân công và vật tư với phiếu liên quan, vai trò, số lượng, SKU vật tư, nhà cung cấp, tham chiếu biên nhận, người rà soát và trạng thái rà soát.
- Theo dõi ngoại lệ T&M về bằng chứng còn thiếu, câu hỏi về số lượng, nhận xét của người rà soát, theo dõi tiếp của người phụ trách, ngày đến hạn và hoàn tất vận hành.
Giám sát hiện trường cần thu thập phiếu T&M và bằng chứng từ nhà thầu.Đội ngũ vận hành rà soát bản ghi nhân công và vật tư trước khi hoàn tất.Quản lý dự án hoặc dịch vụ theo dõi ngoại lệ T&M và bàn giao cho người phụ trách.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Quy trình phê duyệt thời gian và vật tư của nhà thầu dễ bị gián đoạn khi phiếu hiện trường, chi tiết nhân công, bằng chứng vật tư, ngoại lệ, ghi chú của người rà soát và trạng thái hoàn tất nằm rải rác trong nhiều tin nhắn. Tình huống sử dụng này giúp quy trình vận hành rõ ràng hơn: thu thập phiếu T&M, ghi nhận bằng chứng nhân công và vật tư, định tuyến ngoại lệ, phân công người phụ trách rà soát và giữ trạng thái hoàn tất luôn hiển thị, mà không biến trang này thành nội dung tư vấn rộng về hợp đồng, thanh toán, thuế hoặc quản lý nhà thầu.
Thu thập phiếu T&M tại hiện trường với mã tham chiếu công việc, nhà thầu, ngày làm việc, giờ công, vật tư, bằng chứng, người phụ trách rà soát, trạng thái phê duyệt và hành động tiếp theo.
Ghi nhật ký bằng chứng nhân công và vật tư với phiếu liên quan, vai trò, số lượng, SKU vật tư, nhà cung cấp, tham chiếu biên nhận, người rà soát và trạng thái rà soát.
Theo dõi ngoại lệ T&M về bằng chứng còn thiếu, câu hỏi về số lượng, nhận xét của người rà soát, theo dõi tiếp của người phụ trách, ngày đến hạn và hoàn tất vận hành.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
64 mẫu
Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ34 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi9 mẫuMẫu quản lý yêu cầu công việc
Quản lý tiếp nhận, phân công, phê duyệt, theo dõi trạng thái và hoàn tất yêu cầu công việc nội bộ với các mẫu cho cơ sở vật chất, dự án, vận hành và dịch vụ dùng chung.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Quy trình phê duyệt T&M của nhà thầu nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu bằng việc thu thập phiếu hiện trường, sau đó liên kết bằng chứng nhân công và vật tư, người phụ trách rà soát, trạng thái ngoại lệ, ngày đến hạn, hành động tiếp theo và ghi chú hoàn tất.
Đây có phải là quy trình hợp đồng hoặc thanh toán không?
Không. Các mẫu này dùng để sắp xếp bằng chứng T&M trong vận hành và trạng thái rà soát. Đội ngũ vẫn có thể xử lý các công việc thương mại, kế toán và hợp đồng trong quy trình hiện có.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với biểu mẫu phiếu thời gian và vật tư nếu việc thu thập tại hiện trường chưa nhất quán, nhật ký nhân công vật tư nếu bằng chứng chưa đầy đủ, hoặc trình theo dõi ngoại lệ nếu các điểm nghẽn rà soát là vấn đề chính.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.