ПРОГРАММА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИЕЙ
Управление ассоциацией: программы для членов и работа отделений
Объедините центральный офис ассоциации, отделения, комитеты и программы для членов, сохраняя данные, необходимые для каждой задачи.
В примере представлены национальные и региональные организации, актуальные статусы членства, сроки полномочий комитетов, вместимость мероприятий и отчёты отделений с запросами на исправление.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Управляйте отделениями, комитетами и программами для членов на основе связанных записей
Разграничьте обязанности центрального офиса, отделений и комитетов
Работа ассоциации редко сводится к одному общему списку людей.
Структура организации
Укажите головную ассоциацию, отделения, регионы, местных руководителей и ответственных за услуги, чтобы группировать работу без дублирования членов.
Статус членства
Сотрудники, обслуживающие членов, видят тип членства, отделение, дату продления и статус.
Работа в комитетах
Ведите назначения, роли, даты полномочий, истекающие сроки и вакантные места отдельно от основной карточки участника.
Отчётность отделений
Собирайте сопоставимые результаты, сохраняя сведения о местных рисках и запросах на поддержку.
Превращайте отчёты в конкретные действия
Центральному офису нужна единая основа для сравнения отделений с учётом местных особенностей.
Отчёт требует исправления
В отчёте Прибрежного региона не сходится количество продлений и случаев истечения членства, поэтому отчёт возвращается с конкретным запросом на исправление.
Срок полномочий в комитете истекает
Место в комитете по мероприятиям появляется в списке предстоящих вакансий до ежегодного собрания, оставляя время назначить замену.
На мероприятии нет мест
Для регионального семинара показаны вместимость и список ожидания из семи человек, чтобы было ясно, как действовать при заполнении мест.
Отделению нужна поддержка
Риски и запросы на поддержку видны рядом с результатами работы с членами и программами, а не теряются в текстовом приложении.
Разделяйте основные рабочие функции и специализированные дополнения
Обоснованный выбор начинается с определения задач системы управления ассоциацией.
Ведите основные рабочие записи
Заявки, статусы членства, комитеты, отчёты отделений и право на участие в мероприятиях должны быть связаны в одной рабочей системе.
Получайте подтверждённые финансовые данные
Платёжная или бухгалтерская система подтверждает операции, а Jodoo организует работу с продлениями и особыми случаями на основе этих данных.
Подключайте средства коммуникации
Используйте платформу рассылок для массовых писем, сохраняя сегменты членов и статусы последующих действий в рабочих записях.
Сохраняйте простоту изменений
Сотрудники должны иметь возможность добавлять поля отделений, этапы рассмотрения и показатели отчётов без ожидания разработки у поставщика.
Определите основную систему учёта для каждого вопроса ассоциации
Не все функции обязательно должны быть в одном продукте.
| Question | Основная система | Роль Jodoo |
|---|---|---|
| Активно ли членство этого человека? | Система учёта членства | Вести статусы и даты их вступления в силу |
| Получены ли деньги? | Платёжная или финансовая система | Получать подтверждения и направлять особые случаи на рассмотрение |
| Кто входит в этот комитет? | Система учёта работы ассоциации | Вести назначения, сроки полномочий и вакансии |
| Кто получил рассылку? | Платформа email-рассылок | Передавать сегмент и сохранять дальнейшие действия |
| Какая помощь нужна отделению? | Отчёт о деятельности отделения | Организовывать рассмотрение и действия по поддержке |
ПОЧЕМУ СТОИТ СОЗДАТЬ ЭТО В JODOO
Настраивайте работу ассоциации без отдельного проекта разработки
Выстройте работу ассоциации вокруг данных, решений и последующих действий, нужных вашей команде. Уполномоченные сотрудники могут менять формы, процессы, представления с фильтрами и панели без написания кода.
Начните с готового приложения для ассоциации и позвольте сотрудникам, которые с ним работают, совершенствовать поля, процессы и отчёты по мере изменения потребностей.Настройте записи и правила
Добавляйте поля, категории и варианты обработки особых случаев, необходимые вашей ассоциации, и обновляйте их по мере развития программы.
Поручайте решения нужным сотрудникам
Используйте назначенные задачи на рассмотрение, возврат на исправление и права доступа там, где в работе ассоциации требуется решение конкретного сотрудника.
Всегда знайте, что делать дальше
Отчёты отделений, вакансии комитетов, изменения статуса членства и списки ожидания мероприятий остаются в поле зрения как рабочие задачи.
Роль Jodoo в работе ассоциации
Используйте Jodoo, когда работа ассоциации требует связанных записей, назначенных задач на принятие решений и контроля особых случаев. Подключайте или сохраняйте специализированные продукты для функций, с которыми они уже хорошо справляются.
Управляйте в Jodoo
Формы, этапы рассмотрения, рабочие очереди, напоминания и панели, необходимые сотрудникам для работы ассоциации.
Подключайте основные системы учёта
Если для работы ассоциации нужны платежи, бухгалтерские проводки, массовые рассылки или аутентификация, оставьте эти функции в профильных системах и передавайте сотрудникам нужные статусы.
Когда лучше выбрать специализированную платформу
Полнофункциональная AMS может подойти лучше, если ассоциации нужен единый готовый пакет для сайта, личного кабинета, продаж, масштабных рассылок и интеграций с бухгалтерией.
Вопросы: программа для управления ассоциацией
Что такое программа для управления ассоциацией?
Это программа для учёта членов ассоциации и связанных с ними направлений работы: отделений, комитетов, продлений, мероприятий и отчётности.
Является ли Jodoo традиционной универсальной AMS?
Jodoo — настраиваемая рабочая платформа. Она особенно полезна, когда нужно выстроить записи, процессы и панели под свою ассоциацию и при необходимости подключить специализированные сервисы платежей, рассылок или управления учётными записями.
Могут ли отделения использовать разные поля и отчёты?
Да. Можно сохранить общую структуру отчётности и использовать условные поля, права доступа и процессы для потребностей отдельных отделений.
Могут ли волонтёры и сотрудники работать в одном приложении?
Они могут участвовать через настроенные формы, задачи и представления. Перед запуском настройте доступ и права для каждой роли.
НАЧНИТЕ С РАБОЧЕГО ПРИМЕРА
Использовать приложение для ассоциацииСоздайте рабочую систему ассоциации с учётом её структуры
Начните с заполненных отделений, комитетов и карточек членов, затем настройте приложение под свои правила управления и обслуживания.