ติดตามงานกฎหมาย งานย่อยที่เกี่ยวข้อง และความคืบหน้าในเวิร์กบุ๊กที่แก้ไขได้ ใช้ Jodoo เพื่อทำงานร่วมกันบนเรคคอร์ดและตรวจสอบงานในระบบ
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ↓ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
สำรวจตัวอย่างสมมติ เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่างหรือใช้แอป
เวิร์กบุ๊กนี้ออกแบบให้มีขนาดกะทัดรัดและเข้าใจง่าย ไม่ได้จำลองชุดซอฟต์แวร์กฎหมายหรือซ่อนข้อมูลที่ใช้ทำงานไว้หลังแดชบอร์ดที่เน้นความสวยงาม
ติดตามรหัสงานกฎหมาย ชื่องาน เจ้าของงาน สถานะ ลำดับความสำคัญ สิ่งที่ต้องทำถัดไป วันครบกำหนด งานที่ทำให้ดำเนินการต่อไม่ได้ และผลลัพธ์ มุมมองแรกแสดงจำนวนงานที่ยังเปิดอยู่ จำนวนวันที่เกินกำหนดและข้อความแจ้งเตือนคำนวณจากวันที่อ้างอิงที่แก้ไขได้ จึงทำให้ข้อมูลที่บันทึกไว้สำหรับการทบทวนของผู้บริหารยังคงอ้างอิงวันที่รายงานนั้น
บันทึกรหัสงานย่อย รหัสงานกฎหมาย เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะ และบันทึกเมื่อดำเนินการเสร็จสำหรับงานติดตามแต่ละงาน ระบุว่าต้องทำงานย่อยนี้ให้เสร็จก่อนจึงจะปิดงานกฎหมายได้หรือไม่ ใช้รหัสงานกฎหมายเดียวกับในทะเบียน เพื่อให้ยังทราบว่างานย่อยเกี่ยวข้องกับงานใดแม้ชื่องานจะเปลี่ยนไป
สรุปความเปลี่ยนแปลง เรื่องที่ต้องตัดสินใจ และขั้นสำคัญถัดไป ใช้รหัสงานกฎหมายอ้างอิงกลับไปยังข้อมูลที่ใช้ทำงาน รายงานนี้เป็นมุมมองแยกสำหรับผู้รับรายงาน ไม่ใช่ทะเบียนงานกฎหมายหลักอีกชุดที่ต้องคอยเทียบข้อมูลให้ตรงกันด้วยตนเอง
มี 3 ชีตที่แก้ไขได้ ได้แก่ งานกฎหมาย งานย่อย และรายงานสถานะ พร้อมข้อมูลสมมติและสูตรที่คำนวณตามวันที่อ้างอิงที่คุณปรับได้
งานตัวอย่าง “แนวทางขั้นตอนการทำงานแบบยืดหยุ่น” กำลังรอผู้ขอยืนยันสถานที่ทำงานและฉบับนโยบายที่ใช้ วันที่ต้องดำเนินการถัดไปคือ 19 ตุลาคม เมื่อกำหนดวันที่อ้างอิงเป็น 20 ตุลาคม เวิร์กบุ๊กจะแสดงว่าเกินกำหนด 1 วัน
เจ้าของงานสามารถติดตามขอข้อมูลส่วนที่ยังขาด ปรับวันที่ตกลงกันไว้ หรือบันทึกว่าได้รับข้อมูลแล้ว ข้อความเตือนไม่ได้ตัดสินประเด็นทางกฎหมาย แต่ชี้ให้เห็นงานที่ตกลงไว้และต้องติดตาม โดยยังคงสถานะการดำเนินงานเดิมไว้
งานตรวจทานข้อความรับทราบที่เสร็จแล้วมีการบันทึกผลลัพธ์และไม่ได้กำหนดงานถัดไป สูตรแจ้งเตือนจะแสดงว่าปิดงานแล้ว โดยไม่ถือว่าการเว้นวันที่ดำเนินการถัดไปไว้เป็นปัญหางานเกินกำหนดหรือขาดวันที่
คงรหัสประจำงานกฎหมายไว้ แล้วใส่ชื่องาน เจ้าของงาน และสถานะของคุณเอง ใช้ประเภทงานที่ทีมตกลงร่วมกันเพื่อให้ตัวกรองยังใช้งานได้ ลบชื่อและรายละเอียดตัวอย่างก่อนส่งเวิร์กบุ๊กต่อภายในองค์กร
เมื่อจำเป็นต้องติดตามงาน ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำ ชื่อผู้รับผิดชอบ และวันที่ให้ชัดเจน งานที่ยังเปิดอยู่แต่ไม่ได้ระบุวันที่จะแสดงข้อความเตือน “กำหนดวันที่ดำเนินการถัดไป” อย่าใส่วันที่ขึ้นมาเองเพียงเพื่อให้คำเตือนหายไป
ใช้รหัสงานกฎหมายเชื่อมงานติดตามและแถวในรายงานเข้ากับทะเบียน ปรับวันที่อ้างอิงทุกครั้งที่ทบทวน และตรวจสอบสูตรเมื่อเพิ่มแถวเกินส่วนที่เตรียมไว้ เวิร์กบุ๊กนี้ไม่ส่งการแจ้งเตือนหรือส่งต่อเพื่อขออนุมัติ
จัดเก็บและแชร์เวิร์กบุ๊กตามมาตรการควบคุมการเข้าถึงที่องค์กรอนุมัติ ข้อความระบุการรักษาความลับในสเปรดชีตไม่ได้ควบคุมสิทธิ์การมองเห็นข้อมูลแต่ละเรคคอร์ด หลีกเลี่ยงการใช้ไฟล์ที่แชร์ในวงกว้างเป็นที่เก็บเอกสารต้นฉบับที่มีข้อมูลอ่อนไหว
| ใช้เวิร์กบุ๊กต่อเมื่อ… | ใช้แอปเมื่อ… |
|---|---|
| ทีมขนาดเล็กสามารถดูแลไฟล์เดียวและควบคุมการใช้งานได้ | หลายคนต้องอัปเดตเรคคอร์ดชุดเดียวกันที่ใช้งานอยู่ |
| งานหลักคือดูแลทะเบียนที่ไม่ซับซ้อนและจัดทำรายงานเป็นระยะ | ต้องเชื่อมโยงประวัติคำขอ งานย่อย การอัปเดต และการสั่งงานที่ปรึกษากฎหมาย |
| มีการตรวจสอบผ่านกระบวนการแยกที่ตกลงกันไว้ | เวิร์กโฟลว์ต้องมีขั้นตอนส่งกลับให้แก้ไข ส่งใหม่ และพิจารณาปิดงานในระบบ |
| การควบคุมสิทธิ์ระดับไฟล์เหมาะกับข้อมูลที่จัดเก็บ | คุณต้องตั้งค่าและทดสอบสิทธิ์ตามบทบาท สิทธิ์ของฟอร์ม และสิทธิ์ระดับเรคคอร์ด |
จัดระเบียบทะเบียนเดิมก่อนนำเข้า แก้ไขรหัสที่ซ้ำ กำหนดสถานะให้ชัดเจน และแยกเจ้าของงานกฎหมายออกจากเจ้าของงานย่อยแต่ละงาน เก็บผลลัพธ์ของงานที่เสร็จแล้วและวันที่สำคัญไว้ด้วย แทนที่จะนำเข้าเฉพาะงานที่ยังเปิดอยู่
จากนั้นจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ในฟอร์ม Jodoo และทดสอบเรคคอร์ดสักสองสามรายการที่ครอบคลุมลักษณะงานของคุณ ตรวจสอบว่างานย่อยเชื่อมกับงานกฎหมายที่ถูกต้อง วันที่ยังสื่อความหมายเดิม และเรคคอร์ดที่ปิดแล้วไม่ปรากฏเป็นงานที่กำลังดำเนินการ ตั้งค่าขั้นตอนการตรวจสอบและสิทธิ์แยกต่างหาก เพราะการนำเข้าค่าสถานะไม่ได้สร้างประวัติการอนุมัติ
ตัวอย่าง Jodoo เพิ่มการรับคำขออย่างเป็นระบบ เรคคอร์ดที่เชื่อมโยงกัน มุมมองสำหรับติดตามการดำเนินงาน และขั้นตอนพิจารณาปิดงานในระบบ แต่ไม่ได้เป็นผลิตภัณฑ์สำหรับจัดการนัดหมายและกำหนดเวลาทางศาล การระงับการทำลายข้อมูลเพื่อใช้ในคดี หรือการเรียกเก็บค่าบริการกฎหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ใช้ระบบเฉพาะทางที่เลือกไว้สำหรับงานเหล่านั้นต่อไป
ได้ ไฟล์ดาวน์โหลดเป็นเวิร์กบุ๊ก XLSX ที่แก้ไขเรคคอร์ดตัวอย่าง ตัวเลือกสถานะ และสูตรได้ ใช้รหัสงานกฎหมายให้ตรงกันทั้งสามชีต หากเพิ่มแถวเกินช่วงที่เตรียมไว้ ให้ขยายและตรวจสอบช่วงที่ใช้สูตรและกฎตรวจสอบข้อมูลด้วย
การกำหนดวันที่อ้างอิงไว้ชัดเจนช่วยให้คำนวณจำนวนงานเกินกำหนดได้ผลเดิม เมื่อต้องกลับมาดูข้อมูลการทบทวนที่บันทึกไว้ เปลี่ยนวันที่นี้เมื่อเตรียมทบทวนรอบใหม่ หากต้องการให้ทะเบียนอัปเดตอย่างต่อเนื่องตามวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถปรับวิธีระบุวันที่ให้ตรงกับแนวทางที่ทีมใช้ได้
ไม่ เวิร์กบุ๊กนี้ใช้บันทึกสถานะและงานที่ต้องติดตาม แต่ไม่มีกลไกในตัวสำหรับบังคับขั้นตอนอนุมัติ ส่งกลับให้แก้ไข หรือควบคุมสิทธิ์ตามบทบาท ตัวอย่าง Jodoo ที่เชื่อมโยงไว้แสดงขั้นตอนทบทวนการปิดงานแยกต่างหาก พร้อมการตรวจสอบก่อนอัปเดตงานกฎหมายที่เลือก
ได้ ชีตรายงานสถานะแยกความคืบหน้าในรอบรายงาน ประเด็นที่ต้องตัดสินใจ และเป้าหมายขั้นถัดไปไว้ชัดเจน สรุปข้อมูลให้เหมาะกับผู้อ่าน และใช้รหัสงานกฎหมายอ้างอิงรายละเอียด แทนการส่งบันทึกการทำงานทั้งหมดที่มีข้อมูลอ่อนไหว
เปิดตัวอย่าง สำรวจข้อมูล และสร้างสำเนาของคุณเองเพื่อปรับให้เหมาะกับทีม
ดูแอปติดตามงานกฎหมาย