ทีมดูแลความเป็นส่วนตัวที่รวบรวมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทคำขอ สถานะการยืนยันตัวตน และกำหนดเวลาตอบกลับ
เทมเพลตคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
จัดการการรับคำขอ DSAR การยืนยันตัวตน การส่งต่อให้เจ้าของงาน วันครบกำหนด การติดตามสถานะ และการติดตามผลการตอบกลับในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบเดียว
ออกแบบมาสำหรับทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการที่ต้องจัดการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล พร้อมเห็นเจ้าของงานและกำหนดเวลาชัดเจน
ปรับแต่งฟิลด์คำขอ ขั้นตอนการยืนยัน การส่งต่อให้เจ้าของงาน มุมมองวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับกระบวนการด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอ DSAR แล้วปรับฟิลด์การรับคำขอ ขั้นตอนการยืนยัน เจ้าของงาน และการติดตามกำหนดเวลาให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตคำขอ DSAR นี้เพื่อจัดการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการตอบกลับ คำขออาจมีความเสี่ยงเมื่อรายละเอียดผู้ขอ การยืนยันตัวตน การมอบหมายเจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกการตอบกลับกระจัดกระจาย เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้แต่ละ DSAR กำหนดเวลา ขั้นตอนการยืนยัน และการติดตามงานมองเห็นได้ในเรคคอร์ดเดียว
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงานในทีมกฎหมายหรือทีมปฏิบัติการที่มอบหมายงาน DSAR ติดตามข้อมูลที่ยังไม่ครบ และจัดการสถานะการตอบกลับ
ผู้จัดการที่ตรวจสอบคำขอที่เกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และประวัติสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง ก่อนพลาดกำหนดเวลาตอบกลับ
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ฟอร์มรับคำขอ DSAR
เก็บรายละเอียดผู้ขอ เขตอำนาจตามกฎหมาย ประเภทคำขอ สถานะการยืนยันตัวตน ไฟล์ที่ต้องใช้ และกำหนดเวลาตอบกลับ
การส่งต่อให้เจ้าของงานและการติดตามงาน
มอบหมายเจ้าของงานด้านความเป็นส่วนตัว กฎหมาย IT หรือปฏิบัติการ และผูกการติดตามงานแต่ละรายการไว้กับคำขอ
มุมมองกำหนดเวลาและสถานะการตอบกลับ
ติดตาม DSAR ที่ยังเปิดอยู่ คำขอที่เกินกำหนด การยืนยันที่ยังไม่ครบ ฉบับร่างการตอบกลับ และสถานะการดำเนินการเสร็จสิ้น
ประวัติคำขอที่พร้อมตรวจสอบย้อนหลัง
เก็บบันทึกการยืนยัน การตัดสินใจของเจ้าของงาน วันที่ตอบกลับ และหลักฐานให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบในอนาคต
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
- บันทึกการติดตามผลผู้ขอ
- รายการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
- คิวคำขอที่ยังเปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บการรับคำขอ DSAR การยืนยันตัวตน เจ้าของงาน กำหนดเวลา และบันทึกการตอบกลับไว้ในเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์เดียว
- แสดงคำขอที่เกินกำหนด ข้อมูลที่ยังไม่ครบ และงานของเจ้าของงานที่ติดขัดก่อนพลาดกำหนดเวลา
- เก็บประวัติคำขอที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบด้านความเป็นส่วนตัว การตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการในอนาคต

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

คิวคำขอ DSAR
ตรวจสอบคำขอตามสถานะ เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเภทคำขอ และสถานะการยืนยัน

เรคคอร์ดคำขอ DSAR
เก็บรายละเอียดผู้ขอ บันทึกการยืนยัน งานตอบกลับ ไฟล์ และการตัดสินใจไว้ในเรคคอร์ดเดียว

แดชบอร์ดการตอบกลับด้านความเป็นส่วนตัว
ติดตามคำขอที่เกินกำหนด ข้อมูลที่ยังไม่ครบ ภาระงานของเจ้าของงาน และการตอบกลับที่เสร็จสิ้นได้จากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอหรือสมาชิกทีมส่ง DSAR พร้อมรายละเอียดติดต่อ ประเภทคำขอ บริบทประกอบ และข้อมูลการยืนยัน
เจ้าของงานด้านความเป็นส่วนตัวหรือกฎหมายยืนยันตัวตน มอบหมายงานภายใน และบันทึกข้อมูลที่ยังไม่ครบหรือข้อกำหนดในการตอบกลับ
คิวและการแจ้งเตือนช่วยแสดงกำหนดเวลาที่ใกล้ถึง คำขอที่เกินกำหนด และการติดตามงานที่ติดขัดก่อนที่ความเสี่ยงด้านการตอบกลับจะเพิ่มขึ้น
คำขอที่ดำเนินการเสร็จแล้วจะเก็บหลักฐานการตอบกลับ ประวัติเจ้าของงาน และวันที่ต่าง ๆ ให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตคำขอ DSAR นี้มีอะไรบ้าง?
มีฟิลด์รับคำขอ DSAR รายละเอียดผู้ขอ การติดตามการยืนยันตัวตน การส่งต่อให้เจ้าของงาน มุมมองวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนติดตามงาน
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์คำขอได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับประเภทคำขอ ขั้นตอนการยืนยัน การส่งต่อให้เจ้าของงาน กฎวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ มุมมอง และการแจ้งเตือนได้
เจ้าของงานคำขอใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ เจ้าของงานสามารถตรวจสอบสถานะ เพิ่มบันทึก อัปเดตงาน และเช็กกำหนดเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือมือถือ
ทีมสามารถติดตามกำหนดเวลาและข้อมูลที่ยังไม่ครบได้หรือไม่?
ได้ แดชบอร์ดสามารถแสดงคำขอที่เกินกำหนด กำหนดเวลาที่ใกล้ถึง การยืนยันที่ยังไม่ครบ งานที่ติดขัด และการตอบกลับที่เสร็จสิ้น
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย เจ้าของงาน IT ทีมปฏิบัติการ และผู้จัดการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดูแลคำขอ DSAR
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ การส่งต่อให้เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และมุมมองแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





