เทมเพลตคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล

เทมเพลตคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล

จัดการการรับคำขอ DSAR การยืนยันตัวตน การส่งต่อให้เจ้าของงาน วันครบกำหนด การติดตามสถานะ และการติดตามผลการตอบกลับในเวิร์กโฟลว์ที่เป็นระบบเดียว

ออกแบบมาสำหรับทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการที่ต้องจัดการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล พร้อมเห็นเจ้าของงานและกำหนดเวลาชัดเจน

ปรับแต่งฟิลด์คำขอ ขั้นตอนการยืนยัน การส่งต่อให้เจ้าของงาน มุมมองวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับกระบวนการด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ ดูตัวอย่างเทมเพลตคำขอ DSAR แล้วปรับฟิลด์การรับคำขอ ขั้นตอนการยืนยัน เจ้าของงาน และการติดตามกำหนดเวลาให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย และทีมปฏิบัติการใช้เทมเพลตคำขอ DSAR นี้เพื่อจัดการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการตอบกลับ คำขออาจมีความเสี่ยงเมื่อรายละเอียดผู้ขอ การยืนยันตัวตน การมอบหมายเจ้าของงาน วันครบกำหนด และบันทึกการตอบกลับกระจัดกระจาย เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้แต่ละ DSAR กำหนดเวลา ขั้นตอนการยืนยัน และการติดตามงานมองเห็นได้ในเรคคอร์ดเดียว

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมดูแลความเป็นส่วนตัวที่รวบรวมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทคำขอ สถานะการยืนยันตัวตน และกำหนดเวลาตอบกลับ

เจ้าของงานในทีมกฎหมายหรือทีมปฏิบัติการที่มอบหมายงาน DSAR ติดตามข้อมูลที่ยังไม่ครบ และจัดการสถานะการตอบกลับ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบคำขอที่เกินกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และประวัติสำหรับตรวจสอบย้อนหลัง ก่อนพลาดกำหนดเวลาตอบกลับ

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

ฟอร์มรับคำขอ DSAR

เก็บรายละเอียดผู้ขอ เขตอำนาจตามกฎหมาย ประเภทคำขอ สถานะการยืนยันตัวตน ไฟล์ที่ต้องใช้ และกำหนดเวลาตอบกลับ

การส่งต่อให้เจ้าของงานและการติดตามงาน

มอบหมายเจ้าของงานด้านความเป็นส่วนตัว กฎหมาย IT หรือปฏิบัติการ และผูกการติดตามงานแต่ละรายการไว้กับคำขอ

มุมมองกำหนดเวลาและสถานะการตอบกลับ

ติดตาม DSAR ที่ยังเปิดอยู่ คำขอที่เกินกำหนด การยืนยันที่ยังไม่ครบ ฉบับร่างการตอบกลับ และสถานะการดำเนินการเสร็จสิ้น

ประวัติคำขอที่พร้อมตรวจสอบย้อนหลัง

เก็บบันทึกการยืนยัน การตัดสินใจของเจ้าของงาน วันที่ตอบกลับ และหลักฐานให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบในอนาคต

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
  • บันทึกการติดตามผลผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล
  • คิวคำขอที่ยังเปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนการส่งคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ
  • ผู้อนุมัติ
  • เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บการรับคำขอ DSAR การยืนยันตัวตน เจ้าของงาน กำหนดเวลา และบันทึกการตอบกลับไว้ในเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์เดียว
  • แสดงคำขอที่เกินกำหนด ข้อมูลที่ยังไม่ครบ และงานของเจ้าของงานที่ติดขัดก่อนพลาดกำหนดเวลา
  • เก็บประวัติคำขอที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบด้านความเป็นส่วนตัว การตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอหรือสมาชิกทีมส่ง DSAR พร้อมรายละเอียดติดต่อ ประเภทคำขอ บริบทประกอบ และข้อมูลการยืนยัน

02

เจ้าของงานด้านความเป็นส่วนตัวหรือกฎหมายยืนยันตัวตน มอบหมายงานภายใน และบันทึกข้อมูลที่ยังไม่ครบหรือข้อกำหนดในการตอบกลับ

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยแสดงกำหนดเวลาที่ใกล้ถึง คำขอที่เกินกำหนด และการติดตามงานที่ติดขัดก่อนที่ความเสี่ยงด้านการตอบกลับจะเพิ่มขึ้น

04

คำขอที่ดำเนินการเสร็จแล้วจะเก็บหลักฐานการตอบกลับ ประวัติเจ้าของงาน และวันที่ต่าง ๆ ให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอ DSAR นี้มีอะไรบ้าง?

มีฟิลด์รับคำขอ DSAR รายละเอียดผู้ขอ การติดตามการยืนยันตัวตน การส่งต่อให้เจ้าของงาน มุมมองวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ แดชบอร์ด และการแจ้งเตือนติดตามงาน

ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์คำขอได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับประเภทคำขอ ขั้นตอนการยืนยัน การส่งต่อให้เจ้าของงาน กฎวันครบกำหนด สถานะการตอบกลับ มุมมอง และการแจ้งเตือนได้

เจ้าของงานคำขอใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?

ได้ เจ้าของงานสามารถตรวจสอบสถานะ เพิ่มบันทึก อัปเดตงาน และเช็กกำหนดเวลาได้จากเดสก์ท็อปหรือมือถือ

ทีมสามารถติดตามกำหนดเวลาและข้อมูลที่ยังไม่ครบได้หรือไม่?

ได้ แดชบอร์ดสามารถแสดงคำขอที่เกินกำหนด กำหนดเวลาที่ใกล้ถึง การยืนยันที่ยังไม่ครบ งานที่ติดขัด และการตอบกลับที่เสร็จสิ้น

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมดูแลความเป็นส่วนตัว ทีมกฎหมาย เจ้าของงาน IT ทีมปฏิบัติการ และผู้จัดการด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดูแลคำขอ DSAR

AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?

ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ การส่งต่อให้เจ้าของงาน การแจ้งเตือน และมุมมองแดชบอร์ดให้สอดคล้องกับกระบวนการด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต