รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง
รวบรวมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ ระบบหรือสถานที่ ระดับความเร่งด่วน และบริบทจากผู้จัดการก่อนเริ่มการตรวจสอบ
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีม IT ทีมความปลอดภัย ฝ่ายอาคารสถานที่ และทีมคอมพลายแอนซ์ที่ต้องการให้การตัดสินใจเรื่องการเข้าถึง ข้อยกเว้น เรคคอร์ดผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจมองเห็นได้ชัดเจน แทนที่จะกระจายอยู่ตามทิกเก็ต อีเมล และสเปรดชีต
รวบรวมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ ระบบหรือสถานที่ ระดับความเร่งด่วน และบริบทจากผู้จัดการก่อนเริ่มการตรวจสอบ
ส่งต่อคำขอ VPN สิทธิ์พิเศษ การเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล และคำขอยกเว้น พร้อมแนบการตัดสินใจของผู้อนุมัติและบริบทความเสี่ยง
ทำให้สถานะการรับทราบนโยบาย เรคคอร์ดการควบคุมกุญแจ รายละเอียดการเบิกใช้ การถือครอง วันที่ต้องส่งคืน และบันทึกข้อยกเว้นมองเห็นได้ชัดเจน
จัดการการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ เวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อในโรงเรียน ผู้รับผิดชอบการต้อนรับ สถานะการเข้าออก และหลักฐานการปิดงานสำหรับสถานที่ที่มีความอ่อนไหวด้านการเข้าถึง
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN / คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษ / คำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล13 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์สำหรับการคืน การจำหน่าย การติดแท็ก การส่งมอบ คำขอแล็ปท็อป การจองอุปกรณ์ การยืมคืน การบำรุงรักษา และการติดตามเครื่องมือ
ฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน9 เทมเพลตเลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS การติดตาม CAPA เรคคอร์ดแบตช์ คู่มือการทำงาน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS / ตัวติดตาม CAPAประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันของงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมงาน RFI การส่งแบบอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต๊อกหน้างาน
01 วางแผนงานภาคสนามและทีมงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI การส่งแบบอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง11 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า10 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง
01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ11 เทมเพลตเชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ
01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้งานรายการที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน10 เทมเพลตเชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และการติดตามผลบันทึกการผลิตเป็นล็อต
01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานที่มีการควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ทะเบียนอันตรายไม่ใช่ การเข้าถึงของ IT เป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดนี้ แต่เวิร์กโฟลว์ยังครอบคลุมข้อยกเว้นนโยบาย การเข้าถึงของผู้มาติดต่อ การควบคุมกุญแจ และการส่งมอบสิทธิ์เข้าถึงทางกายภาพด้วย
ได้ เทมเพลตช่วยให้บริบทของผู้ขอ การตัดสินใจอนุมัติ ข้อยกเว้น การรับทราบ และหลักฐานการปิดงานยังคงแนบอยู่กับเรคคอร์ดการเข้าถึง
เริ่มจากพื้นที่การเข้าถึงที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดก่อน เช่น สิทธิ์พิเศษหรือการเข้าถึง VPN จากนั้นค่อยขยายตรรกะการควบคุมเดียวกันไปยังคำขอบัญชี กุญแจ และเวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ