ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอเข้าถึงและความปลอดภัย

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมคำขอเข้าถึงและความปลอดภัย

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอเข้าถึง การตั้งค่าบัญชี การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นนโยบาย การรับทราบ การควบคุมผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจ

ชุดนี้เหมาะสำหรับทีม IT ทีมความปลอดภัย ฝ่ายอาคารสถานที่ และทีมคอมพลายแอนซ์ที่ต้องการให้การตัดสินใจเรื่องการเข้าถึง ข้อยกเว้น เรคคอร์ดผู้มาติดต่อ และการส่งมอบกุญแจมองเห็นได้ชัดเจน แทนที่จะกระจายอยู่ตามทิกเก็ต อีเมล และสเปรดชีต

ทีม IT และทีมความปลอดภัยที่ดูแลคำขอเข้าถึง การเข้าถึง VPN และสิทธิ์พิเศษฝ่ายอาคารสถานที่ที่ควบคุมผู้มาติดต่อ กุญแจ และการเข้าถึงสถานที่ทีมคอมพลายแอนซ์ที่ต้องการหลักฐานเรื่องข้อยกเว้นและการรับทราบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง02ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล03ควบคุมการรับทราบและกุญแจ04ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อ

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

รับข้อมูลความต้องการเข้าถึง

รวบรวมรายละเอียดผู้ขอ ประเภทการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ ระบบหรือสถานที่ ระดับความเร่งด่วน และบริบทจากผู้จัดการก่อนเริ่มการตรวจสอบ

02

ตรวจสอบสิทธิ์พิเศษและการเข้าถึงระยะไกล

ส่งต่อคำขอ VPN สิทธิ์พิเศษ การเข้าถึงข้อมูลของเจ้าของข้อมูล และคำขอยกเว้น พร้อมแนบการตัดสินใจของผู้อนุมัติและบริบทความเสี่ยง

คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNรวบรวมรายละเอียดคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ส่งต่อการอนุมัติจากผู้จัดการและทีมรักษาความปลอดภัย IT และติดตามสถานะการเข้าถึงและวันหมดอายุคำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษจัดการคำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษด้วยการอนุมัติด้านความปลอดภัย ช่วงเวลาการเข้าถึง การติดตามสถานะ และประวัติการตัดสินใจที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลจัดการการรับคำขอ DSAR ฟิลด์ที่จำเป็น การส่งต่อผู้รับผิดชอบ การติดตามสถานะ กำหนดส่ง และการติดตามผลในเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เดียวคำขอยกเว้นนโยบายบันทึกนโยบายที่ขอผ่อนผัน เหตุผลทางธุรกิจ มาตรการควบคุมความเสี่ยง เงื่อนไขการอนุมัติ และวันหมดอายุก่อนอนุมัติข้อยกเว้น
03

ควบคุมการรับทราบและกุญแจ

ทำให้สถานะการรับทราบนโยบาย เรคคอร์ดการควบคุมกุญแจ รายละเอียดการเบิกใช้ การถือครอง วันที่ต้องส่งคืน และบันทึกข้อยกเว้นมองเห็นได้ชัดเจน

04

ติดตามการเข้าถึงของผู้มาติดต่อ

จัดการการลงทะเบียนผู้มาติดต่อ เวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อในโรงเรียน ผู้รับผิดชอบการต้อนรับ สถานะการเข้าออก และหลักฐานการปิดงานสำหรับสถานที่ที่มีความอ่อนไหวด้านการเข้าถึง

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ผู้ขอ ขอบเขตการเข้าถึง เหตุผลทางธุรกิจ และบริบทจากผู้จัดการจะถูกส่งต่อจากการรับคำขอไปยังการอนุมัติ
  • ระบบ ระดับสิทธิ์ ข้อยกเว้นนโยบาย และบันทึกความเสี่ยงจะยังคงแนบอยู่กับการตรวจสอบการเข้าถึง
  • สถานะการรับทราบ ผู้ถือกุญแจ วันที่ต้องส่งคืน และบันทึกการถือครองช่วยให้ตรวจสอบการเข้าถึงทางกายภาพย้อนหลังได้
  • ผู้มาติดต่อ เจ้าของงาน สถานที่ สถานะเช็กอิน และหลักฐานการปิดงานเชื่อมโยงงานต้อนรับส่วนหน้าเข้ากับการควบคุมการเข้าถึง

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากคำขอเข้าถึง หากการอนุมัติยังไม่สอดคล้องกันในแต่ละระบบหรือสถานที่
  • เริ่มจากสิทธิ์พิเศษหรือการเข้าถึง VPN หากการเข้าถึงที่มีความเสี่ยงสูงต้องการประวัติการตรวจสอบที่ดียิ่งขึ้น
  • เริ่มจากการควบคุมผู้มาติดต่อหรือกุญแจ หากการส่งมอบสิทธิ์เข้าถึงทางกายภาพเป็นจุดอับหลัก

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ฟอร์มคำขอสิทธิ์การเข้าถึง
ฟอร์มคำขอบัญชีผู้ใช้
คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษ
ระบบจัดการผู้มาติดต่อ
ระบบจัดการผู้มาติดต่อในโรงเรียน

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

9 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ปฏิบัติงานภาคสนามสำหรับงานก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันของงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมงาน RFI การส่งแบบอนุมัติ คำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต๊อกหน้างาน

01 วางแผนงานภาคสนามและทีมงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI การส่งแบบอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจ่ายงานภาคสนามและงานบำรุงรักษา

เชื่อมต่อคำขอรับบริการ การจ่ายงาน การจัดตารางช่าง การติดตามงานบำรุงรักษา งานบริการอาคาร และเวิร์กโฟลว์การนัดหมายเฉพาะทาง

01 รับคำขอเข้าบริการ02 จ่ายงานและมอบหมายงาน03 จัดตารางนัดหมายเฉพาะทาง04 ติดตามงานบำรุงรักษาเทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยฟอร์มคำขอใบงาน / ระบบจัดส่งใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์การส่งงานบริการ
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้งานทรัพย์สินและอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้งาน การติดตามเครื่องมือ และการติดตามงานด้านการสอบเทียบ

01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้งานรายการที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง คำสั่งการทำงาน และการติดตามผลบันทึกการผลิตเป็นล็อต

01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดด้านความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานที่มีการควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ทะเบียนอันตราย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

ชุดนี้ใช้เฉพาะการเข้าถึงของ IT เท่านั้นหรือไม่?

ไม่ใช่ การเข้าถึงของ IT เป็นเพียงส่วนหนึ่งของชุดนี้ แต่เวิร์กโฟลว์ยังครอบคลุมข้อยกเว้นนโยบาย การเข้าถึงของผู้มาติดต่อ การควบคุมกุญแจ และการส่งมอบสิทธิ์เข้าถึงทางกายภาพด้วย

ชุดนี้รองรับหลักฐานด้านการกำกับดูแลได้หรือไม่?

ได้ เทมเพลตช่วยให้บริบทของผู้ขอ การตัดสินใจอนุมัติ ข้อยกเว้น การรับทราบ และหลักฐานการปิดงานยังคงแนบอยู่กับเรคคอร์ดการเข้าถึง

ทีมควรเริ่มต้นจากตรงไหน?

เริ่มจากพื้นที่การเข้าถึงที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดก่อน เช่น สิทธิ์พิเศษหรือการเข้าถึง VPN จากนั้นค่อยขยายตรรกะการควบคุมเดียวกันไปยังคำขอบัญชี กุญแจ และเวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น