- คำขอสิทธิ์เข้าถึง VPNรวบรวมรายละเอียดคำขอสิทธิ์เข้าถึง VPN ส่งต่อการอนุมัติจากผู้จัดการและทีมรักษาความปลอดภัย IT และติดตามสถานะการเข้าถึงและวันหมดอายุ.
- คำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษจัดการคำขอสิทธิ์การเข้าถึงระดับพิเศษด้วยการอนุมัติด้านความปลอดภัย ช่วงเวลาการเข้าถึง การติดตามสถานะ และประวัติการตัดสินใจที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ.
- คำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเก็บรายละเอียดคำขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล ส่งต่อแต่ละคำขอไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และให้มองเห็นสถานะคำขอได้ตั้งแต่การรับคำขอจนถึงการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงและความปลอดภัย
ใช้ฮับนี้สำหรับคำขอการเข้าถึง การทบทวนสิทธิ์ การควบคุมผู้มาติดต่อ การจัดการข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์งานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย
- ทำให้คำขอการเข้าถึงและการจัดการข้อยกเว้นเป็นมาตรฐาน ก่อนจะกลายเป็นการอนุมัติแบบเฉพาะกิจ
- ทำให้การตัดสินใจเรื่องสิทธิ์และผู้มาติดต่อมองเห็นได้ชัดขึ้น ด้วยการกำหนดเจ้าของงานและการติดตามสถานะที่เป็นระเบียบกว่าเดิม
- รองรับการติดตามงานด้านคอมพลายแอนซ์โดยไม่ให้งานปฏิบัติการด้านความปลอดภัยจมหายอยู่ในเธรดอีเมล
ทีม IT และทีมความปลอดภัยที่ดูแลเวิร์กโฟลว์การเข้าถึง ข้อยกเว้น และสิทธิ์ทีมสำนักงานหรือทีมอาคารสถานที่ที่ควบคุมเรคคอร์ดผู้มาติดต่อและการเข้าถึงที่เกี่ยวข้องกับกุญแจทีมที่ให้ความสำคัญกับคอมพลายแอนซ์และต้องการเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนขึ้นสำหรับงานด้านความปลอดภัยเชิงปฏิบัติการ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้รวบรวมงานปฏิบัติการด้านการเข้าถึงและการควบคุมความปลอดภัยไว้ด้วยกัน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการให้การรับคำขอ ข้อยกเว้นตามนโยบาย การติดตามผู้มาติดต่อ และการทบทวนสิทธิ์ อยู่ในระบบเวิร์กโฟลว์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ทำให้คำขอการเข้าถึงและการจัดการข้อยกเว้นเป็นมาตรฐาน ก่อนจะกลายเป็นการอนุมัติแบบเฉพาะกิจ
ทำให้การตัดสินใจเรื่องสิทธิ์และผู้มาติดต่อมองเห็นได้ชัดขึ้น ด้วยการกำหนดเจ้าของงานและการติดตามสถานะที่เป็นระเบียบกว่าเดิม
รองรับการติดตามงานด้านคอมพลายแอนซ์โดยไม่ให้งานปฏิบัติการด้านความปลอดภัยจมหายอยู่ในเธรดอีเมล
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 9 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
10 เทมเพลต
เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้8 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
อะไรบ้างที่นับเป็นเวิร์กโฟลว์ด้านการเข้าถึงหรือความปลอดภัยในที่นี้?
หน้าที่เหมาะกับหมวดเวิร์กโฟลว์นี้มากที่สุดคือหน้าที่จัดการจุดควบคุมเชิงปฏิบัติการ เช่น คำขอการเข้าถึง การจัดการสิทธิ์พิเศษ ข้อยกเว้นตามนโยบาย เรคคอร์ดผู้มาติดต่อ และงานการเข้าถึงที่ขับเคลื่อนด้วยกุญแจหรือฝ่ายช่วยเหลือ
การจัดการผู้มาติดต่อสามารถอยู่ในฮับเดียวกับคำขอการเข้าถึงได้หรือไม่?
ได้ แม้จะรองรับคนละขั้นตอน แต่ทั้งสองอย่างอยู่ในชั้นการควบคุมภาพรวมเดียวกันว่าใครสามารถเข้า ใช้งาน หรือเข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ในธุรกิจได้
ถ้าวันนี้การอนุมัติยังไม่สม่ำเสมอ ควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากโฟลว์คำขอที่มีความเสี่ยงสูงที่สุดก่อน เช่น การเข้าถึง VPN หรือสิทธิ์พิเศษ จากนั้นค่อยขยายตรรกะการควบคุมเดียวกันไปยังข้อยกเว้นหรือเรคคอร์ดผู้มาติดต่อในภายหลัง
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo